Co jest najważniejsze w zarządzaniu zespołem? Odkrycie potrzeb pracowników i tego, co ich motywuje. Obecnie wiele firm ma na pokładzie pracowników w bardzo różnym wieku, stawiając na heterogeniczność. Boomersi siedzą biurko w biurko z millenialsami czy osobami z pokolenia X, a zetki coraz częściej zostają stażystami czy podejmują pierwsze zatrudnienie. Jak motywować różne pokolenia pracowników?

Pokolenia na rynku pracy

Współcześnie na rynku pracy jest kilka pokoleń – boomerzy, pokolenie X, millenialsi oraz zetki. Wiele osób zadaje sobie pytanie: do jakiego pokolenia należę, chcąc ustalić, co cechuje jego rówieśników. Przyjęty ogólnie przez socjologów podział to:

• Pokolenie baby boomersów, czyli wyżu demograficznego: osoby urodzone w latach 1946-1964. Obecnie to pracownicy w wieku 59-77 lat, wielu zatem jest niedługo przed emeryturą.
• Pokolenie X, inaczej zwane pokoleniem PRL lub Nic na serio. Iksy urodziły się w latach 1965-1979 i obecnie mają od 44 do 58 lat.
• Pokolenie Y, powszechnie zwane millenialsami, obejmuje roczniki od 1980 do 1999. Zatem to osoby młode, w wieku od 24 do 43 lat.
• Pokolenie Z. Osoby popularnie zwane zetkami urodziły się już po roku 2000. Mają do 23 lat, zatem dopiero wkraczają lub będą wkraczać na rynek pracy.

Jak zarządzać boomersami?

Baby boomers to pokolenie obecnie już w dojrzałym wieku. Tacy pracownicy cenią sobie bezpieczeństwo i stabilność zatrudnienia. Nie przepadają raczej za zmianami w  firmie. Nie cechuje ich taka kreatywność i elastyczność jak młodsze pokolenia. Bardzo mocno angażują się w pracę, potrafią być zdyscyplinowani, cierpliwi, skłonni do poświęceń, jeśli tylko czują, że mają swoje miejsce w organizacji, ich pozycja jest niezagrożona, a pensja atrakcyjna. Pieniądze są bowiem dla nich największą motywacją. Nie zwracają uwagi na pozapłacowe benefity.

Jak zarządzać pokoleniem X?

Pokolenie X to pierwsze, które zwróciło uwagę na zachowanie równowagi między życiem prywatnym a zawodowym. W dalszym ciągu jednak praca dominuje w ich życiu. Chcą znaleźć złoty środek między pracą i wysokimi zarobkami a samodzielnością w podejmowaniu decyzji. Dla osób z pokolenia X motywujące są procesy pozwalające im rozwijać się zawodowo – warsztaty, szkolenia zapewniane przez pracodawcę. Cenią sobie jasną ścieżkę kariery. Lubią bezpośredni kontakt z kolegami z pracy i przełożonymi, choć są też obeznani z nowymi technologiami.

Jeśli źle się czują w danym miejscu pracy, nie widzą szans na rozwój i uważają, że nie mają wpływu na swoje działania, to bez żalu zmieniają organizację. Zanim jednak podejmą taką decyzję, dogłębnie sprawdzą, czy u potencjalnego nowego pracodawcy są lepsze warunki.

Jak zarządzać millenialsami?

Podobnie jak pokolenie X, pokolenie Y, czyli millenialsi, szukają work-life balance oraz możliwości rozwoju zawodowego. Mocniej jednak od starszych pracowników stawiają na niezależność i koncentrację na własnych potrzebach. Oczywiście są w stanie zaangażować się w pracę i stać się lojalnymi członkami organizacji, ale tylko jeśli będą czuć się w firmie dobrze, a pozycja zawodowa spełni ich oczekiwania. Dla millenialsów motywująca jest możliwość awansu. Nie lubią stagnacji i mało dynamicznych miejsc pracy, w których trudno przebić się na wyższe pozycje.

Millenialsi nie lubią być zarządzani w skali mikro – to niezależni pracownicy, którym wystarczy dać właściwe narzędzia, by sprawnie wykonali zadanie. Tym bardziej, że doskonale znają nowe technologie i wykazują się kreatywnością w szukaniu rozwiązań. Ponieważ bliski jest im Internet i technologia, lubią pracę zdalną lub przynajmniej model hybrydowy. Cenią sobie elastyczne środowiska pracy ze swobodną atmosferą oraz wszelkimi udogodnieniami. Chętnie pracują w wybranych przez siebie godzinach pracy, by decydować o tym, kiedy mają czas wolny i móc realizować swoje pasje. Motywują ich pozapłacowe benefity.

Warto pamiętać, że to pokolenie jest o wiele mniej cierpliwe niż baby boomersi i szybko się nudzi. Gorzej też radzi sobie w wymagających sytuacjach i jest mało zdyscyplinowane. Dlatego jeśli coś im nie będzie pasować w firmie, to szybko zmienią organizację.

Jak zarządzać zetkami?

Najmłodsze pokolenie na rynku pracy jest wyzwaniem dla pracodawców, managerów i HR-owców. Trzeba dobrze zrozumieć ich potrzeby, by skutecznie nimi zarządzać i nie pozwolić odpłynąć talentowi z firmy. Zetki liczą na doskonałe warunki pracy, swobodę w działaniu, możliwość kreatywnego i indywidualnego wyrażania się w organizacji, niezbędne narzędzia i liczne opcje rozwoju zawodowego. To pokolenie od urodzenia niemal zapoznane z nowymi technologiami i mediami społecznościowymi. Wyróżnia ich multitasking, który mają wręcz we krwi – trudno im skupić się przez długi czas tylko na jednej czynności. Myślą globalnie, są gotowi pracować z każdego miejsca na ziemi.

Jak motywować pokolenie Z? Pracodawcy powinni zapewnić zetkom:

• Możliwość pracy zdalnej.
• Elastyczny grafik z opcją swobodnego wybrania godzin pracy.
• Partycypacyjny styl zarządzania, czyli środowisko do wymiany poglądów, słuchania opinii, oparte na szacunku.
• Konstruktywny feedback, który to pokolenie sobie bardzo ceni.
• Procesy zapobiegające wypaleniu zawodowemu i dbałość o zdrowie psychiczne – otwarte działania w tym zakresie i możliwość wzięcia należnego odpoczynku gdy pracownik poczuje taką potrzebę,
• Zróżnicowane zadania i nowe wyzwania, tak by nie wpadli w rutynę.

  Każde pokolenie jest w stanie wiele wnieść do organizacji i ubogacić środowisko pracy. Dobrze jest mieć stabilnych i lojalnych pracowników starszych, mających silne własne zdanie dojrzałych i doświadczonych z pokoleń X i Y oraz kreatywne, pełne wigoru i energii do działania młode zetki. Trzeba tylko pamiętać o tym, by zadbać o różne sposoby ich motywowania.

 

 

Co jest najważniejsze w zarządzaniu zespołem? Odkrycie potrzeb pracowników i tego, co ich motywuje. Obecnie wiele firm ma na pokładzie pracowników w bardzo różnym wieku, stawiając na heterogeniczność. Boomersi siedzą biurko w biurko z millenialsami czy osobami z pokolenia X, a zetki coraz częściej zostają stażystami czy podejmują pierwsze zatrudnienie. Jak motywować różne pokolenia pracowników?

Pokolenia na rynku pracy

Współcześnie na rynku pracy jest kilka pokoleń – boomerzy, pokolenie X, millenialsi oraz zetki. Wiele osób zadaje sobie pytanie: do jakiego pokolenia należę, chcąc ustalić, co cechuje jego rówieśników. Przyjęty ogólnie przez socjologów podział to:

• Pokolenie baby boomersów, czyli wyżu demograficznego: osoby urodzone w latach 1946-1964. Obecnie to pracownicy w wieku 59-77 lat, wielu zatem jest niedługo przed emeryturą.
• Pokolenie X, inaczej zwane pokoleniem PRL lub Nic na serio. Iksy urodziły się w latach 1965-1979 i obecnie mają od 44 do 58 lat.
• Pokolenie Y, powszechnie zwane millenialsami, obejmuje roczniki od 1980 do 1999. Zatem to osoby młode, w wieku od 24 do 43 lat.
• Pokolenie Z. Osoby popularnie zwane zetkami urodziły się już po roku 2000. Mają do 23 lat, zatem dopiero wkraczają lub będą wkraczać na rynek pracy.

Jak zarządzać boomersami?

Baby boomers to pokolenie obecnie już w dojrzałym wieku. Tacy pracownicy cenią sobie bezpieczeństwo i stabilność zatrudnienia. Nie przepadają raczej za zmianami w  firmie. Nie cechuje ich taka kreatywność i elastyczność jak młodsze pokolenia. Bardzo mocno angażują się w pracę, potrafią być zdyscyplinowani, cierpliwi, skłonni do poświęceń, jeśli tylko czują, że mają swoje miejsce w organizacji, ich pozycja jest niezagrożona, a pensja atrakcyjna. Pieniądze są bowiem dla nich największą motywacją. Nie zwracają uwagi na pozapłacowe benefity.

Jak zarządzać pokoleniem X?

Pokolenie X to pierwsze, które zwróciło uwagę na zachowanie równowagi między życiem prywatnym a zawodowym. W dalszym ciągu jednak praca dominuje w ich życiu. Chcą znaleźć złoty środek między pracą i wysokimi zarobkami a samodzielnością w podejmowaniu decyzji. Dla osób z pokolenia X motywujące są procesy pozwalające im rozwijać się zawodowo – warsztaty, szkolenia zapewniane przez pracodawcę. Cenią sobie jasną ścieżkę kariery. Lubią bezpośredni kontakt z kolegami z pracy i przełożonymi, choć są też obeznani z nowymi technologiami.

Jeśli źle się czują w danym miejscu pracy, nie widzą szans na rozwój i uważają, że nie mają wpływu na swoje działania, to bez żalu zmieniają organizację. Zanim jednak podejmą taką decyzję, dogłębnie sprawdzą, czy u potencjalnego nowego pracodawcy są lepsze warunki.

Jak zarządzać millenialsami?

Podobnie jak pokolenie X, pokolenie Y, czyli millenialsi, szukają work-life balance oraz możliwości rozwoju zawodowego. Mocniej jednak od starszych pracowników stawiają na niezależność i koncentrację na własnych potrzebach. Oczywiście są w stanie zaangażować się w pracę i stać się lojalnymi członkami organizacji, ale tylko jeśli będą czuć się w firmie dobrze, a pozycja zawodowa spełni ich oczekiwania. Dla millenialsów motywująca jest możliwość awansu. Nie lubią stagnacji i mało dynamicznych miejsc pracy, w których trudno przebić się na wyższe pozycje.

Millenialsi nie lubią być zarządzani w skali mikro – to niezależni pracownicy, którym wystarczy dać właściwe narzędzia, by sprawnie wykonali zadanie. Tym bardziej, że doskonale znają nowe technologie i wykazują się kreatywnością w szukaniu rozwiązań. Ponieważ bliski jest im Internet i technologia, lubią pracę zdalną lub przynajmniej model hybrydowy. Cenią sobie elastyczne środowiska pracy ze swobodną atmosferą oraz wszelkimi udogodnieniami. Chętnie pracują w wybranych przez siebie godzinach pracy, by decydować o tym, kiedy mają czas wolny i móc realizować swoje pasje. Motywują ich pozapłacowe benefity.

Warto pamiętać, że to pokolenie jest o wiele mniej cierpliwe niż baby boomersi i szybko się nudzi. Gorzej też radzi sobie w wymagających sytuacjach i jest mało zdyscyplinowane. Dlatego jeśli coś im nie będzie pasować w firmie, to szybko zmienią organizację.

Jak zarządzać zetkami?

Najmłodsze pokolenie na rynku pracy jest wyzwaniem dla pracodawców, managerów i HR-owców. Trzeba dobrze zrozumieć ich potrzeby, by skutecznie nimi zarządzać i nie pozwolić odpłynąć talentowi z firmy. Zetki liczą na doskonałe warunki pracy, swobodę w działaniu, możliwość kreatywnego i indywidualnego wyrażania się w organizacji, niezbędne narzędzia i liczne opcje rozwoju zawodowego. To pokolenie od urodzenia niemal zapoznane z nowymi technologiami i mediami społecznościowymi. Wyróżnia ich multitasking, który mają wręcz we krwi – trudno im skupić się przez długi czas tylko na jednej czynności. Myślą globalnie, są gotowi pracować z każdego miejsca na ziemi.

Jak motywować pokolenie Z? Pracodawcy powinni zapewnić zetkom:

• Możliwość pracy zdalnej.
• Elastyczny grafik z opcją swobodnego wybrania godzin pracy.
• Partycypacyjny styl zarządzania, czyli środowisko do wymiany poglądów, słuchania opinii, oparte na szacunku.
• Konstruktywny feedback, który to pokolenie sobie bardzo ceni.
• Procesy zapobiegające wypaleniu zawodowemu i dbałość o zdrowie psychiczne – otwarte działania w tym zakresie i możliwość wzięcia należnego odpoczynku gdy pracownik poczuje taką potrzebę,
• Zróżnicowane zadania i nowe wyzwania, tak by nie wpadli w rutynę.

  Każde pokolenie jest w stanie wiele wnieść do organizacji i ubogacić środowisko pracy. Dobrze jest mieć stabilnych i lojalnych pracowników starszych, mających silne własne zdanie dojrzałych i doświadczonych z pokoleń X i Y oraz kreatywne, pełne wigoru i energii do działania młode zetki. Trzeba tylko pamiętać o tym, by zadbać o różne sposoby ich motywowania.

 

 

Masz pomysł na biznes? Świetnie, ale zanim założysz firmę i rzucisz etat, zweryfikuj go. Prowadzenie działalności w Polsce nie należy do prostych i tanich. Warto skorzystać z checklist dla biznesu, by sprawdzić, czy dana idea ma szansę powodzenia i czy uda Ci się zarobić na wybranych produktach i usługach.

Zdefiniuj i zbadaj konsumentów

Zacznij od zastanowienia się, czy Twoje produkty lub usługi mają szansę znaleźć potencjalnego odbiorcę. Pomyśl, czego szukałby Twój klient – jakie ma potrzeby lub jaki problem chce rozwiązać. Po kolei wykonaj te kroki:

• Zdefiniuj grupę docelową Twojego biznesu – kto jest potencjalnym klientem i czego szuka.
• Opisz idealnego klienta. Wskaż jak najwięcej szczegółów: wiek, wykształcenie, zarobki, miejsce zamieszkania, sposoby spędzania czasu wolnego. Gdzie znajdziesz takie osoby? Jak do nich dotrzeć?
• Przeprowadź wstępne badania konsumenckie – spróbuj nawiązać kontakt online lub na żywo z osobą odpowiadającą opisowi Twojego idealnego klienta i zapytaj go o potrzeby i problemy, przedstaw swój produkt lub usługę i poproś o feedback.

Ustal cel biznesowy

Dlaczego chcesz prowadzić właśnie taką działalność? Czego oczekujesz po tym biznesie? Jaki masz długofalowy cel – finansowy czy rozwojowy? Czy to biznes na 5 czy 15 lat?  

Przeanalizuj konkurencję

Zrób research na temat rynku i konkurencji:

• Określ, jak duża jest konkurencja w tej branży.
• Sprawdź najmocniejsze i najsłabsze strony Twojej konkurencji.
• Przeanalizuj rynek – jakie są trendy, czego brakuje w ofercie usług czy produktów, na co jest popyt, w jakim kierunku zmierza rynek i jakie są prognozy rozwoju.
• Spróbuj umiejscowić swój biznes na rynku i określić jego pozycję – czy oferujesz to, co inni, czy wyróżniasz się, czy wchodzisz na mocno nasycony rynek z dużą konkurencją, ale i sporym popytem i określoną grupą odbiorców.

Wykonaj analizę finansową

Zweryfikuj swój biznes pod kątem tego, czy masz szanse na nim zarobić:

• Ustal budżet potrzebny, by zacząć.
• Ustal stałe koszty prowadzenia działalności.
• Zastanów się, czy będziesz potrzebować zewnętrznych źródeł finansowania.
• Określ cenę za usługi i produkty. Oszacuj przewidywane zyski.
• Przeanalizuj, ile przychodów biznes musiałby generować by pokryć koszty, a ile by dochody były dla Ciebie zadowalające. Zastanów się, czy to sumy realne do osiągnięcia – może się okazać, że zadowalająca sprzedaż produktów jest na kosmicznym poziomie, co może oznaczać, że np. ustalona cena jest za niska, koszty są za wysokie lub pomysł jest zupełnie nierentowny.

Wykonaj analizę SWOT

Wypisz mocne i słabe strony biznesu, wynikające z wewnętrznych uwarunkowań, oraz szanse i zagrożenia stworzone przez rynek i konkurencję. Przeanalizuj tabelę – czego jest więcej? Czy można jakoś wyeliminować słabe strony lub uniknąć zagrożenia?

Sprawdź regulacje prawne

Upewnij się, jakich pozwoleń, koncesji etc. potrzebujesz, by zacząć. Sprawdź, czy biurokracja przy tego typu działalności nie będzie zbyt skomplikowana i czy podołasz prowadzeniu firmy.

Określ niezbędne zasoby

Ustal, czego potrzebujesz:

• Lokal, biuro, hala, magazyn?
• Meble, sprzęt komputerowy, smartfony, samochód?
• Oprogramowanie, infrastruktura technologiczna, narzędzia IT, systemy informatyczne?
• Abonament telefoniczny, Internet?
• Subskrypcje aplikacji?
• Pracownicy lub usługi outsourcingowe?

Wylicz, ile to wszystko będzie kosztować na początek, a ile co miesiąc – upewnij się, że masz niezbędne środki lub opcje finansowania, które pozwolą Ci otworzyć działalność i zachować płynność finansową. Jeśli napotkasz w trakcie prowadzenia firmy na problemy z zatorami płatniczymi, to warto spróbować faktoringu. Pozwala on od razu uzyskać środki z wystawionych faktur na bieżącą działalność, bez konieczności czekania, aż kontrahent uiści płatność. Dzięki temu poprawia się znacząca płynność finansowa firmy.

Przemyśl strategię marketingową

Zastanów się, jak będziesz promować swoją działalność:

• Określ strategię marketingową.
• Wybierz kanały działania.
• Opracuj plan działań promocyjnych.

 

Jak zweryfikować kontrahenta, żeby się wystrzec sankcji związanych z karuzelą VAT-owską? Gdzie sprawdzić partnera biznesowego z Polski, Unii Europejskiej czy Ukrainy, żeby zyskać pewność co do jego uczciwości? Przed fiskusem trzeba udowodnić, że zrobiło się wszystko, by rzetelnie prześwietlić kontrahenta. Jak to zrobić?

Biała lista VAT

Jeśli kontrahent jest VAT-owcem, zacznij od sprawdzenia Białej listy podatników VAT. W ten sposób dowiesz się, czy na fakturze masz poprawne dane oraz właściwy rachunek bankowy. Wykaz podatników VAT pozwala też na sprawdzenie statusu podmiotu Vat – to znaczy, że jeśli nie wiesz, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, to tam właśnie znajdziesz odpowiedź na to pytanie.

Wykaz podatników VAT zawiera:

• nazwę firmy lub imię i nazwisko,
• numeru, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli został on przyznany,
• informacje o statusie podmiotu w VAT: czynny podatnik, zwolniony podatnik, wykreślony podatnik, niezarejestrowany podatnik,
• numer identyfikacyjny REGON,
• numer bankowy.

Numer rachunku bankowego to najważniejsza informacja na Białej liście. Jeśli transakcja ma się odbyć między dwoma firmami i opiewa na więcej niż 15 000 zł brutto, to środki muszą zostać wysłane na rachunek z Białej listy. Inaczej nie będzie można takiego wydatku zaliczyć w koszty uzyskania przychodów.

Bazy klientów

Weryfikacja wiarygodności płatnika, podatnika czy kontrahenta powinna obejmować też sprawdzenie ogólnodostępnych baz firm. Podmioty gospodarcze, jak jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne czy jawne, są umieszczane w bazach rządowych. Można tam znaleźć wiele informacji o ich działalności. Wszystkie rejestry publiczne są darmowe, dostępne w Internecie i wystarczy znać jeden parametr jak nazwa, imię i nazwisko czy numer NIP/REGON, by wyszukać w nich informacje o kontrahencie.

Jeśli po sprawdzeniu białej listy VAT i jednej z poniższych baz firm masz wciąż wątpliwości co do wiarygodności kontrahenta, pozostaje Ci jeszcze skorzystanie z płatnych wywiadowni gospodarczych czy serwisów jak Biuro Informacji Kredytowej, gdzie uzyskasz więcej danych o statusie finansowym danego podmiotu.

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej CEIDG

W Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) zbierane są dane o jednoosobowych działalnościach gospodarczych oraz wspólnikach spółek cywilnych.

W CEIDG znajdują się informacje takie jak:

• imię i nazwisko właściciela czy wspólnika oraz nazwa firmy,
• NIP i REGON,
• data rozpoczęcia działalności, ewentualnie data jej zawieszenia i wznowienia,
• status przedsiębiorcy: aktywny, zawieszony,
• adres,
• rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej,
• dane kontaktowe jak numer telefonu i email,
• dane pełnomocników firmy,
• informacje dotyczące upadłości, postępowania naprawczego, postępowania restrukturyzacyjnego.

Krajowy Rejestr Sądowy

W KRS-ie zbierane są dane o spółkach prawa handlowego, to jest spółkach jawnych, partnerskich, komandytowych, komandytowo-akcyjnych, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnych. Przed szukaniem zaznacz pole „Przedsiębiorcy”, a następnie podaj choć jeden parametr jak NIP, REGON, KRS, nazwa firmy czy miejscowość rejestracji działalności.

W tej wyszukiwarce dostępne są dane takie jak:

• numery identyfikacyjne firmy,
• data wpisu lub wykreślenia,
• forma działalności,
• adres,
• historia wpisu pokazująca zmiany w firmie,
• sposób reprezentacji – dzięki temu dowiesz się, kto może skutecznie podpisać umowę,
• wysokość kapitału zakładowego czy akcyjnego dla spółek kapitałowych,
• ewentualna informacja o otwarciu procesu likwidacji,
• informacje o datach złożenia sprawozdań finansowych – spółki mają taki obowiązek raz do roku, jeśli go nie dopełniły, to może oznaczać brak rzetelności i transparentności w działaniu firmy.

Zwróć zwłaszcza uwagę na dział 4 i kolejne, bo tam będą informacje o ewentualnym kuratorze dla spółki, postępowaniu likwidacyjnym, upadłościowym, układowym, restrukturyzacyjnym lub naprawczym. W dostępnej także online i bezpłatnie Przeglądarce dokumentów finansowych po numerze KRS wyszukasz sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa.

Rejestr Gospodarki Narodowej – REGON

REGON to Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej prowadzony przez Główny Urząd Statystyczny. Po numerze NIP, REGON, KRS lub adresie wyszukasz tam informacje o wszystkich firmach – JDG, spółkach prawa handlowego, a także spółkach cywilnych, których nie ma w bazie CEIDG (są w niej tylko dane wspólników spółek cywilnych).

Jak zweryfikować kontrahenta unijnego?

Współpracujesz z klientem z Unii Europejskiej? Nie znajdziesz informacji o takim kontrahencie w powyższych polskich bazach. Musisz skorzystać z Systemu VIES, który jest wykazem podatników VAT UE. Tę wyszukiwarkę prowadzi Komisja Europejska. Dowiesz się z niej przede wszystkim, czy podmiot jest zarejestrowany jako dokonujący transakcji wewnątrzwspólnotowych – tylko w takiej sytuacji można stosować do transakcji stawkę 0% VAT. Wyszukiwanie odbywa się po numerze VAT UE oraz kraju rejestracji.

Warto też sprawdzić kontrahenta w bazie firm danego kraju. Na portalu e-sprawiedliwość, zarządzanym przez Komisję Europejską znajdziesz informacje o rejestrach podmiotów gospodarczych innym krajów.

W przypadku, gdy będziesz przewozić towary przez granicę na zlecenie zagranicznego kontrahenta, sprawdź bazę EORI, czyli Economic Operator Identification and Registration z informacjami o podmiotach gospodarczych zbieranych na potrzeby celne.

Jak zweryfikować kontrahenta unijnego spoza Unii?

Jak zweryfikować kontrahenta z Ukrainy lub innego kraju spoza Unii Europejskiej? Masz do wyboru kilka ścieżek działania:

• Sprawdzić bazę EORI, jeśli będziesz przewozić towary przez granicę na zlecenie zagranicznego klienta.
• Sprawdzić dostępne publicznie informacje w Internecie – stronę www, media społecznościowe, fora.
• Sprawdzić rejestr firmy dla danego kraju.
• Wyszukać na Portalu Promocji Eksportu listę instytucji i polskich placówek dyplomatycznych, które pomogą ci skontaktować się z zagranicznymi firmami.
• Poprosić o pomoc dwustronne izby gospodarcze, np. Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa oferuje raporty handlowe i odpisy z zagranicznych rejestrów.

Niezależnie od przeprowadzanej weryfikacji kontrahenta, warto się zabezpieczyć na wypadek opóźnień w płatnościach. Gdy skorzystasz z faktoringu, otrzymasz środki z faktur od razu po jej wystawieniu. Co więcej, otrzymasz też dostać w pakiecie, za darmo weryfikację kontrahentów. Skontaktuj się z nami, by dowiedzieć się szczegółów o faktoringu oraz weryfikacji kontrahentów.

 

Płynność finansowa to ważny współczynnik wskazujący, jaka jest kondycja firmy i czy nie grożą jej problemy z wypłacalnością. Płynność można mierzyć kilkoma wskaźnikami. Prowadząc firmę, warto je znać. Jakie to wskaźniki i jak je wyliczyć?

Czym jest płynność finansowa?

Płynność finansowa to zdolność do regulowania na bieżąco, w terminie zobowiązań firmy. Uzyskane z działalności przychody należy przeznaczyć wpierw na pokrycie wszystkich kosztów stałych i zmiennych, np. podatki, opłaty za media i czynsz, wynagrodzenia pracowników. Czasem jednak firma napotyka na trudności z opłacaniem zobowiązań z uwagi na, na przykład, spowolnienie gospodarcze i gorsze wyniki w sprzedaży lub zatory płatnicze.

W wielu branżach jak budowlana czy transportowa stosuje się faktury z długim terminem płatności, nawet 90 dni. W tym czasie środki są zamrożone i przedsiębiorca może nie być w stanie opłacić zobowiązań, których terminu płatności nie da się odroczyć. W tej sytuacji najczęściej ratuje się finansowaniem dłużnym lub korzysta z faktoringu, pozwalającego na uzyskanie od razu pieniędzy z wystawionych faktur.

Jak przygotować się na ewentualne problemy z płynnością finansową? Najlepiej kontrolując stale jej poziom, poprzez analizę z użyciem właściwych wskaźników.

Analiza płynności finansowej

Analiza płynności finansowej może być wykonywana na dwa sposoby. Wyróżnia się podejście:

• Dynamiczne: płynność określana jest z użyciem danych związanych z przepływami pieniężnymi w konkretnym przedziale czasowym.
• Statyczne: płynność określana jest na podstawie danych z rachunku zysków i strat, bilansu lub wskaźników na określony dzień.

W tym drugim podejściu należy wykorzystać trzy wskaźniki płynności finansowej: bieżącej, przyspieszone i natychmiastowej.

Wskaźnik bieżącej płynności finansowej

Wskaźnik bieżącej płynności finansowej jest podstawowym wykorzystywanym do prezentacji możliwości regulacji zobowiązań krótkoterminowych z użyciem aktywów obrotowych np. zapasów. Wylicza się go jako iloraz aktywów obrotowych i zobowiązań bieżących. Gdy wynik jest w zakresie 1,5-2,0, to wartość optymalna. Poniżej 1,0 to wynik ostrzegawczy dla firmy. Aby dogłębnie przeanalizować bieżącą płynność finansową, warto porównać wynik z danego okresu z wartościami z okresów przeszłych. Pozwoli to na zidentyfikowanie czynników kształtujących płynność finansową i ewentualną eliminację ryzyka. Gdy wskaźnik rośnie w czasie, to znaczy, że płynność firmy się poprawia. Gdy maleje – wręcz przeciwnie.

Wskaźnik płynności przyspieszonej

Wskaźnik płynności przyspieszonej określa możliwość przedsiębiorstwa do pokrywania bieżących zobowiązań aktywami płynnymi, np. inwestycjami krótkoterminowymi. Na ten wskaźnik płynności finansowej wzór obejmuje iloraz aktywów obrotowych, skorygowanych o zapasy, i zobowiązań bieżących. Także w tym przypadku wartość powinna przekraczać 1,0, bo świadczy to o możliwości regulowania zobowiązań na bieżąco. Jeśli wynik jest poniżej 1,0, to firma utraciła płynność.

Z drugiej strony, gdy wartość tego wskaźnika jest za wysoka, to oznacza, że nie są dokonywane inwestycje, a środki są przetrzymywane i nie wykorzystywane do rozwoju firmy. Porównując wartości wskaźników płynności bieżącej i szybkiej, to gdy pierwszy jest wysoki, a drugi niski, świadczy to o zaleganiu zapasów, co generuje dodatkowe koszty.

Wskaźnik płynności natychmiastowej 

Wskaźnik płynności natychmiastowej określa zdolność firmy do natychmiastowej spłaty krótkoterminowych zobowiązań z użyciem płynnych aktywów, czyli środków pieniężnych. Wylicza się go jako iloraz środków pieniężnych i zobowiązań bieżących. Optymalna wartość powinna mieścić się w zakresie 0,1-0,2.

Brak płynności finansowej to oczywiście zjawisko negatywne, ale warto wiedzieć, że nadmierna płynność też nie jest wskazana. Może bowiem skutkować utraceniem poziomu rentowności.

Dźwignia finansowa to pojęcie szeroko kojarzone z instrumentami pochodnymi. Dzięki dźwigni można liczyć na większe zyski przy mniejszym wkładzie. Jednak dźwignia finansowa odnosi się też do sposobu zarządzania finansami firmy. Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, czym jest dźwignia i jak ją wykorzystać w działalności.

Dźwignia finansowa: co to?

Dźwignia finansowa ma zastosowanie na rynku instrumentów pochodnych oraz w zarządzaniu przedsiębiorstwem i jego finansami. Interesuje nas szczególnie ten drugi aspekt. Firmy mogą pozyskiwać fundusze na swoją działalność, inwestycje czy rozwój od obcych podmiotów. Poza własnymi środkami, czyli zyskiem, kapitałem początkowym etc., mogą dysponować kapitałem zewnętrznym, pochodzącym np. od banków lub innych instytucji finansowych. Do środków obcych zalicza się dotacje, dofinansowania, kredyty, pożyczki, leasing, jak również zyski z emisji akcji lub obligacji. Mianem dźwigni finansowej określa się relację kapitału własnego do obcego, często stanowiącego formy zadłużenia.

Jak działa dźwignia finansowa?

Mechanizm dźwigni finansowej w finansach firmy jest podobny w działaniu do lewara przy instrumentach pochodnych. Dźwignia finansowa powoduje, że małym nakładem środków można osiągnąć nieprzeciętne zyski z inwestycji. W przypadku finansowania funkcjonowania firmy, z użyciem środków zewnętrznych, niepochodzących od przedsiębiorstwa, można wypracować większe dochody, bo przeznacza się je na np. rozszerzenie działalności, wejście na nowe rynki czy rozwój.

Stąd nazwa dźwignia czy lewar – przy niskim zaangażowaniu kapitału własnego można uzyskać spore korzyści. Tak samo jak przy lewarze w instrumentach pochodnych, im wyższa dźwignia, czyli im większy udział kapitału obcego w porównaniu do własnego, tym większe ryzyko.

Obliczenie poziomu dźwigni finansowej

Do wyliczenia poziomu dźwigni finansowej w firmie stosuje się prosty wzór:

• zysk operacyjny bez uwzględnienia odsetek od kredytów długoterminowych (netto)

 

należy podzielić przez:

• zysk operacyjny (brutto).

 

W ten sposób uzyska się procentowy wpływ zmiany zysku operacyjnego na procentową zmianę zysku brutto. Przykładowo, gdy wyjdzie wynik 1,5, oznacza to, że wzrost zysku operacyjnego o 10% przełoży się na wzrost zysku brutto o 15%.

Efekt dźwigni finansowej

Przedsiębiorcy sięgają po obcy kapitał nie tylko dlatego, że są zmuszeni do pozyskiwania środków innych niż własne, by finansować działalność. Mają też na uwadze możliwość obniżenia podatku dochodowego, bo zyskują dodatkowe koszty związane z obsługą finansowania dłużnego jak odsetki, prowizje etc. Koszt długu obcego może być niższy niż koszt kapitału własnego. Ponadto, kapitał obcy może poprawiać rentowność kapitału własnego, czyli stosunku zysku netto do kapitału własnego. Im wyższy jest ten wskaźnik, tym lepsza sytuacja finansowa firmy.

Nie zawsze jednak finansowanie działalności kapitałem obcym ma same plusy. Wyróżnia się pozytywny i negatywny efekt dźwigni finansowej, zależnie od tego, jak przekłada się ona na rentowność majątku.

• Pozytywny efekt dźwigni finansowej jest wtedy, gdy finansowanie instrumentami dłużnymi skutkuje poprawą rentowności biznesu.
• Negatywny efekt dźwigni finansowej (tzw. maczuga finansowa) występuje, gdy dodatkowe odsetki, prowizje etc. prowadzą do spadku rentowności kapitału własnego.

Wskaźnik efektu – obliczenie

Jak wyliczyć, czy występuje w firmie dodatni efekt dźwigni finansowej, czy wręcz przeciwnie? Trzeba sprawdzić, ile wynosi wskaźnik efektu dźwigni finansowej. W tym celu oblicza się rentowność kapitałów własnych (z ang. skrót ROE) oraz rentowność aktywów (z ang. skrót ROA), a następnie dzieli się ROE przez ROA. Takie wskaźniki wylicza się m.in. do sprawozdań finansowych. Gdy wynik jest powyżej 1, to oznacza pozytywny efekt dźwigni finansowej. Wynik poniżej 1 wskazuje, że zaciągnięcie dodatkowych długów nie poprawi sytuacji firmy. W takim scenariuszu warto pomyśleć o faktoringu, który nie jest finansowaniem dłużnym działalności przedsiębiorstwa. Pomaga on uzyskać szybciej środki z wystawionych faktur, czyli zarobiony zysk. Sprawdź szczegóły, kontaktując się z nami.

Gwarancja bankowa pozwala często sfinalizować transakcję, nawet gdy firmie brakuje na to środków finansowych. Otrzymanie gwarancji od banku uwiarygodnia przedsiębiorców w oczach kontrahentów. Czym jest gwarancja bankowa i jak ją uzyskać?

Co to jest gwarancja bankowa?

Gwarancja bankowa to instrument mocowany w polskim prawie, a konkretnie w Ustawie Prawo Bankowe, art. 81. To jednostronne zobowiązanie banku, zwanego gwarantem, że po spełnieniu określonych warunków zapłaty przez firmę uzyskującą gwarancję (beneficjenta), bank wykona na jej rzecz konkretne świadczenie pieniężne. Zawsze trzeba sporządzić gwarancję bankową na piśmie i zawrzeć wszelkie ustalenia dotyczące warunków do spełnienia, formy zapłaty etc. 

Beneficjentem gwarancji bankowej może być firma, np. producent jakichś dóbr. Występują różne rodzaje gwarancji bankowej. Wzorem najczęściej wykorzystywanym jest gwarancja jako zabezpieczenie spłaty kredytu, a także gwarancje zapłaty za zakupiony towar czy wykonanie usług.

Gwarancja bankowa a ubezpieczeniowa

Gwarancja bankowa jest zgoła czym innym niż gwarancja ubezpieczeniowa, choć powszechnie uważa się je za tożsame produkty. Bankowa regulowana jest ustawą, zaś ubezpieczeniowa nie została prawnie zdefiniowana. Co więcej, mamy tu innego gwaranta – bank kontra towarzystwo ubezpieczeniowe. Ponadto jest inne zabezpieczenie gwarancji. Bank wymaga zabezpieczenia finansowego, zaś towarzystwo ubezpieczeniowe ponoszone ryzyko odzwierciedla w wysokości składek.

Rodzaje gwarancji

Jakie są rodzaje gwarancji bankowych? Jest ich dość sporo, a konkretna oferta zależy od banku. Najczęściej spotyka się gwarancję:

•       akcyzową jako zabezpieczenie pokrycia zobowiązań podatkowych czy opłat paliwowych,
•       celną, która zabezpiecza spłatę długów celnych, podatków i opłat na rzecz Skarbu Państwa,
•       dobrego wykonania – zabezpiecza wykonanie umowy, roszczeń z tytułu gwarancji technicznej i rękojmi,
•       przetargową, która zastępuje wadium gotówkowe i jest płatna, gdy firma wygra przetarg, ale nie podpisze kontraktu lub nie wywiąże się z obowiązków, np. nie dotrzyma harmonogramu prac,
•       terminowej spłaty kredytu/pożyczki,
•       terminowej zapłaty, stosowana przy zakupie towarów lub usług,
•       zapłaty czynszu,
•       zapłaty rat leasingowych,
•       zwrotu zaliczki, w razie niewywiązania się zleceniodawcy z podpisanej umowy,
•       loteryjną, która zapewnia wypłatę bądź wydanie nagród w zorganizowanej przez zleceniodawcę promocji, grze czy loterii.

Gwarancje Bankowego Funduszu Gwarancyjnego

Zupełnie czym innym niż gwarancje udzielane przez bank są gwarancje zapewniane przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny. Zgodnie z ustawą o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym z dnia 10 czerwca 2016 roku wszyscy klienci banków w Polsce mają zagwarantowane depozyty do równowartości w złotych nieprzekraczającej 100 000 euro. To zabezpieczenie na wypadek bankructwa i niewypłacalności banku. Dzięki temu nawet w czasie kryzysu, pieniądze w banku są bezpieczne.

Sposoby udzielania gwarancji bankowych

Gwarancje bankowe mogą być udzielane na bardzo różne kwoty, czasem nawet na miliony złotych, i na różne sposoby – jednorazowo lub w formie linii, do ustalonego limitu. Jednorazowo są wykorzystywane przy jednej, określonej transakcji i tu jest konkretna suma zabezpieczenia. W przypadku uruchomienia linii ustalany jest górny limit do wykorzystania na różne transakcje np. w ciągu jednego roku. Ta gwarancja ma charakter odnawialny.

Jak uzyskać gwarancję bankową? 

O gwarancję bankową trzeba ubiegać się w wybranym banku, który oferuje tego typu zabezpieczenie. Bank dokonuje analizy sytuacji klienta, podobnie jak w przypadku udzielania kredytu. Bada zatem ryzyko transakcji, wiarygodność firmy i jej zdolność kredytową. Konieczne przy wnioskowaniu o gwarancję jest przedstawienie dokumentów dotyczących sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. W razie otrzymania pozytywnej decyzji bank podpisuje z klientem umowę na wydanie gwarancji bankowej. Jaki jest koszt gwarancji bankowej? Zdarza się, że bank wymaga zabezpieczenia swoich interesów w postaci np. nieruchomości lub innego składnika majątku klienta.

 

Roczne sprawozdania finansowe to dokumenty przedstawiające bardzo istotne informacje o kondycji finansowej firmy. Niektóre rodzaje podmiotów są zobligowane prawnie, by je sporządzać. Na czym polega sprawozdanie finansowe? Jak je sporządzić, kto jest za to odpowiedzialny, kiedy i gdzie je złożyć?

Kto musi sporządzić sprawozdanie?

Nie wszystkie firmy muszą sporządzać i składać do KRS-u czy KAS-u sprawozdania roczne. Według prawa zobligowane do tego są jedynie przedsiębiorstwa, które:

• muszą prowadzić księgi rachunkowe, bo wymaga tego od nich ustawa o rachunkowości z racji np. statusu prawnego lub wysokości przychodów,
• dobrowolnie wybrały prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Sprawozdania roczne mogą zatem składać różne formy podmiotów – spółki kapitałowe zwykłe i z ograniczoną odpowiedzialności, spółki osobowe jawne, a nawet osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Wszystko zależy od tego, czy muszą – lub chcą – prowadzić pełne księgi rachunkowe.

Uwaga! Emitenci papierów wartościowych i banki przy sprawozdaniu rocznym stosują Międzynarodowe Standardy Rachunkowości MSR, nie zaś przepisy z ustawy o rachunkowości.

Co zawiera sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe zawiera podstawowe informacje o działalności firmy w kontekście finansowym, zebrane za bieżący rok obrachunkowy. Sporządzane jest w języku polskim i z wartościami w polskich złotówkach.

Na sprawozdanie składa się kilka dokumentów, to jest:

• bilans zawierający zestawienie aktywów i pasywów przedsiębiorstwa na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy,
• rachunek zysków i strat, czyli wykaz przychodów, zysków, kosztów i strat za bieżący i poprzedni rok obrotowy,
• informacja dodatkowa np. dotycząca przyjętych zasad rachunkowości, metod wyceny,
• rachunek cash flow, czyli przepływów pieniężnych,
• zestawienie zmian w kapitale.

Te dwa ostatnie dokumenty nie są obowiązkowe – sporządza się je tylko, jeśli sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta.

Jak podpisać sprawozdanie finansowe?

Obecnie najłatwiej jest wysłać sprawozdanie w formie elektronicznej. Taki e-dokument musi podpisać kierownik danej jednostki oraz osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg, zazwyczaj główny księgowy. W przypadku, gdy podmiotem kieruje np. wieloosobowy zarząd, to przynajmniej jedna osoba wchodząca w skład takiego organu musi podpisać e-sprawozdanie, a pozostali członkowie powinni wcześniej złożyć oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymogi prawne lub odmówić złożenia takiego oświadczenia. Sprawozdanie można podpisać podpisem osobistym, kwalifikowanym lub zaufanym.

Kto sporządza sprawozdania w firmach?

Za sporządzenie sprawozdania finansowego odpowiedzialni są kierownicy danego podmiotu, czyli wspólnicy w spółce jawnej, cywilnej, partnerskiej, członkowie zarządu spółek kapitałowych, komplementariusze prowadzący sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo-akcyjnej. W przypadku, gdy firma jest w trakcie postępowania upadłościowego sprawozdanie sporządza zarządca takiego postępowania, syndyk czy likwidator.

Kiedy trzeba sporządzić i złożyć sprawozdanie finansowe?

Zarejestrowane w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) spółki powinny sporządzić sprawozdanie w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego, czyli dnia, na który zamyka się księgi finansowe (podsumowanie ksiąg to jeden z obowiązków przedsiębiorcy). Jeśli rok obrotowy firmy jest równoznaczny z rokiem kalendarzowym, to za dzień bilansowy uznaje się 31 grudnia Zatem trzeba wykonać sprawozdanie do 31 marca. Następnie dokument muszą zatwierdzić właściwe ku temu organy w przedsiębiorstwie, jak np. walne zebranie wspólników. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zatwierdza je sam właściciel. Na zatwierdzenie dokumentu jest czas do 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli zazwyczaj do 30 czerwca, gdy rok obrotowy równa się kalendarzowemu.

Po zatwierdzeniu przychodzi pora na złożenie sprawozdania finansowego do właściwych instytucji. Terminy są zasadniczo dwa:

• 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego dla jednostek wpisanych do KRS oraz dla podatników podatku dochodowego od osób prawnych, niewpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, ale mających obowiązek sporządzić sprawozdanie finansowe.
• W terminie złożenia zeznania podatkowego za dany rok dla podatników podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy prowadzą księgi rachunkowe i mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych.

Gdzie składa się sprawozdanie finansowe?

Jednostki wpisane do KRS składają sprawozdania finansowe do KRS za pośrednictwem systemu Ministerstwa Sprawiedliwości. Pozostałe podmioty z obowiązkiem przygotowania sprawozdania, z wyjątkiem spółek cywilnych – do szefa KAS (Krajowa Administracja Skarbowa) za pośrednictwem bezpłatnej aplikacji. Nigdzie nie muszą składać sprawozdania spółki cywilne.

Gdzie można zobaczyć sprawozdanie finansowe firmy?

Każdy może przejrzeć sprawozdania finansowe na specjalnej stronie rządowej: https://ekrs.ms.gov.pl/, nie trzeba zakładać konta ani się logować, wystarczy uzupełnić numer KRS.

Choć wielu przedsiębiorców wciąż stawia na tradycyjną księgowość, warto przyjrzeć się bliżej innym, bardziej innowacyjnym rozwiązaniom, które zaczęły pojawiać się na polskim rynku stosunkowo niedawno. Mając do zaoferowania kompleksowość usług, aplikacje do księgowości onlinie pozwalają na znacznie więcej niż tylko na wystawianie, wysyłanie i rozliczanie faktur. Różnorodne funkcjonalności, które są przez nie oferowane, wpływają nie tylko na lepszą organizację księgowości, ale również pomagają wyciągnąć realne wnioski o finansach firmy w szybki i przystępny dla przedsiębiorcy sposób. 

Gdy jedne z aplikacji oferują jedynie podstawowe funkcjonalności, inne, na podstawie danych rozliczeniowych, potrafią obrazować realną sytuację biznesową Twojej firmy. 

Przeczytaj dzisiejszy artykuł i dowiedz się więcej o tym, jakie funkcje oferują obecnie aplikacje do księgowości online i na co warto zwrócić uwagę, szukając najlepszej dla siebie.

Dlaczego w księgowości warto wybierać nowoczesne rozwiązania?

Jako przedsiębiorca doskonale zdajesz sobie sprawę, że przejrzyste i konkretne warunki rozliczania oraz kontrolowania finansów Twojej firmy są podstawą rozwijającego się biznesu. Rzetelnie prowadzona księgowość i prawidłowa organizacja dokumentów to gwarancja spokoju, której poszukuje każdy odpowiedzialny przedsiębiorca. To te czynniki pozwalają spać spokojnie i mieć więcej czasu na zarządzanie firmą i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. 

W obecnych czasach nieocenionym wsparciem dla wielu osób, prowadzących własne biznesy są rozwiązania z zakresu księgowości online. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który poszukuje skutecznych, innowacyjnych rozwiązań warto, abyś  już teraz przyjrzał się bliżej aplikacjom, oferowanym przez biura księgowe. I chociaż na polskim rynku są one wciąż nowością, to z całą pewnością pomogą Ci zaoszczędzić czas i skupić się na rozwoju Twojego biznesu. 

Księgowość online – zawsze pod ręką

Aplikacje do prowadzenia księgowości sprawdzają się świetnie w sektorze MŚP, dostarczając wiele kompleksowych funkcjonalności nawet najbardziej wymagającym firmom. Wśród najważniejszych korzyści, płynących z ich korzystania przedsiębiorcy wyróżniają:

• możliwość szybkiego wystawiania faktur z telefonu czy laptopa,
• dostęp do dokumentów firmy 24h na dobę,
• wgląd do danych finansowych.

Decydując się na używanie aplikacji do księgowości online, warto jednak uważnie przyjrzeć się nie tylko podstawowym funkcjonalnościom, ale też tym, które wesprą szybszy rozwój Twojej firmy. Kompleksowość usług jest tutaj nieoceniona. 

Błyskawiczne wystawianie faktur o każdej porze

Podstawową zaletą aplikacji do księgowości online jest z całą pewnością możliwość błyskawicznego wystawiania każdego rodzaju faktury z poziomu smartfona czy laptopa. Niezależnie od czasu i miejsca, w którym znajduje się przedsiębiorca, uzyskuje on rzeczywistą kontrolę przychodów firmy. Nowoczesne rozwiązania pozwalają również na korygowanie wystawionych wcześniej faktur i dodawanie do nich załączników. Funkcją, którą ceni sobie wielu przedsiębiorców, jest również korzystanie z mechanizmu podzielonej płatności. 

Dostępność opcji filtrowania wystawionych już faktur pozwala zdecydowanie łatwiej i skuteczniej zarządzać przychodami firmy. Dzięki tej funkcjonalności możesz w parę sekund sprawdzić, czy dana faktura została już opłacona przez kontrahenta lub czy upłynął termin jej płatności. Błyskawiczne wystawianie faktur i zarządzanie nimi sprawia, że kontrolowanie finansów firmy staje się jeszcze efektywniejsze. W każdym miejscu i o każdej porze.

Realne dane o kosztach firmy

Jako przedsiębiorca na pewno zdajesz sobie sprawę, że księgowość oznacza również rozliczanie faktur kosztowych. Kontrolowanie przychodów to jedynie połowa biznesowego sukcesu. Szybki dostęp do cyfrowej aplikacji pozwala błyskawicznie podejrzeć koszty firmy, dzięki czemu zyskujesz spokój i jeszcze większą kontrolę nad sytuacją finansową Twojej firmy.  

Wybierając aplikację, sprawdź również, czy oferuje ona możliwość ustawienia zbiorczego opłacania faktur kosztowych w wybranym przez Ciebie terminie. Dzięki temu rozwiązaniu nie będziesz musiał pamiętać o terminach opłacania wszystkich zobowiązań. Wystarczy, że wybierzesz opcję zbiorczego opłacenia faktur kosztowych, a aplikacja ekspresowo wygeneruje paczkę przelewów. Niektóre aplikacje oferują również możliwość masowego opłacenia faktur wprost z Twojego banku.

Zapewnienie płynności finansowej

Wybierając aplikację do wirtualnej księgowości, zawsze warto sprawdzić, czy oferuje ona możliwość faktoringu online, czyli tzw. finansowania faktur z odroczonym terminem płatności. Ta szybka zamiana wierzytelności na gotówkę pozwoli Ci zachować płynność finansową i rozwijać Twój biznes, bez długiego oczekiwania na rozliczenie ze strony kontrahentów.

Faktoring online sprawia, że przelewy za faktury mogą wpływać na konto Twojej firmy na długo przed terminem ich wyznaczonej płatności. Dzięki temu rozwiązaniu zyskasz niemal natychmiastowy dostęp do środków finansowych i zabezpieczysz swój biznes przed ewentualnymi zatorami płatniczymi, które mogłyby negatywnie wpłynąć na rozwój Twojej działalności.

Gromadzenie dokumentów w chmurze

Ogromnym udogodnieniem dla Twojej firmy będzie z całą pewnością możliwość przechowywania wszelkich dokumentów cyfrowo w jednym miejscu. Bezpieczne magazynowanie plików w chmurze, z którego korzystają aplikacje, pozwoli Ci uzyskać do nich wgląd 24 h na dobę. Niektóre aplikacje pozwalają nie tylko wymieniać dokumenty z księgową, ale również tworzyć własne archiwa, w których możesz przechowywać inne pliki dotyczące Twojej działalności, np. umowy z kontrahentami czy dokumenty kadrowe. 

Informacje o kontrahentach w jednym miejscu

Wartą uwagi funkcjonalnością, jaką oferuje część aplikacji do księgowości, jest stworzenie bazy kontrahentów, z którymi współpracuje Twoja firma. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko popełnienia błędu podczas tworzenia faktur, a samo wypełnienie dokumentu zajmuje znacznie mniej czasu.

Dodatkowa możliwość wyszukiwania po danych firmowych klientów pozwala przeanalizować konkretne współprace i rzetelnie ocenić korzyści lub straty z nich płynące. Jasne i klarowne informacje pomagają uzyskać rzetelne wnioski, wpływające na lepsze decyzje finansowe i osiąganie większych zysków.

Rzetelna weryfikacja sytuacji finansowej firmy

Filtrowanie przychodów i kosztów po roku, miesiącach czy konkretnych projektach to funkcja, która pozwoli Ci na dokładne analizy biznesowe. Tworzenie konkretnych zestawień bez użycia Excela, obrazujących realną sytuację przedsiębiorstwa nigdy nie było prostsze. 

Dzięki funkcji rocznego podsumowania finansów Twojej firmy szybko zweryfikujesz efektywność prowadzonego biznesu. Gotowe wykresy i analizy, które oferuje część aplikacji, pozwolą Ci opracować korzystniejsze plany rozwoju przedsiębiorstwa na kolejne miesiące.

Szybkie wysłanie wiadomości bezpośrednio do księgowej

Cyfrowe rozwiązania stosowane w księgowości pozwalają nie tylko na całkowitą digitalizację dokumentów firmy, ale również na łatwiejszy kontakt z księgową. Możliwość wysłania do niej bezpośredniej wiadomości jest funkcjonalnością, która sprawia, że nie musisz tracić czasu na dojazd do biura księgowego czy kontakt telefoniczny. 

Gdy pojawi się jakieś pytanie dotyczące rozliczenia czy dokumentacji, możesz błyskawicznie wysłać księgowej wiadomość wprost ze swojego smartfona czy laptopa. Jest to bardzo ważna funkcjonalność, gdyż cyfrowe rozwiązania pomagają minimalizować ryzyko zagubienia się nie tylko faktur i dokumentacji, ale również wiadomości czy innej korespondencji. 

Na co zwrócić uwagę, wybierając aplikację do księgowości online?

W obecnych czasach mamy do czynienia z intensywnym rozwojem rozwiązań cyfrowych. Jeśli jesteś więc przedsiębiorcą z sektora MŚP warto, abyś przyjrzał się bliżej ofertom aplikacji do księgowości online dostępnym na polskim rynku. Podczas podejmowania decyzji niezmiernie ważne jest, abyś wybrał rozwiązanie, które najskuteczniej wesprze Twój biznes. 

Wszystkie kluczowe funkcjonalności oferuje przedsiębiorcom autorska aplikacja Altera.app. Korzystając z niej, otrzymasz kompleksowe usługi, które najlepiej trafiają w potrzeby przedsiębiorców. Wybierając aplikację stworzoną przez biuro księgowe Altera, zyskasz m.in. możliwość:

• błyskawicznego wystawiania i wysyłania faktur do swoich kontrahentów,
• zbiorczego opłacania faktur kosztowych w wybranym terminie,
• szybkiego wymieniania wiadomości oraz dokumentów ze swoją księgową,
• podglądu realnego zestawienia swoich finansów.

Wybierając księgowość dla swojej firmy, warto zdecydować się na aplikację zapewniającą odpowiedni poziom bezpieczeństwa, komunikacji z księgową oraz doradztwa podatkowego.  Wszystko to i wiele więcej oferuje firmom księgowość Altera. To tutaj spotkasz jedynie proaktywnych księgowych, którzy nieustannie czuwają nad finansami przedsiębiorców. Z Alera.app zbudujesz źródło rzetelnej informacji o finansach Twojej firmy i będziesz mógł podejmować lepsze decyzje biznesowe każdego dnia. Dzięki współpracy Altera i SMEO zyskasz również dostęp do faktoringu online, który pomoże zadbać o płynność finansową Twojego biznesu.