Strefa klienta Zaloguj się do: Panelu faktoringu Panelu pożyczki

Dziękujemy za wypełnienie formularza!

Nasz doradca wkrótce się z Tobą skontaktuje.
Skorzystaj z faktoringu SMEO,
a pieniądze na konto otrzymasz w 5 minut!

Dziękujemy za wypełnienie formularza!

Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.

Dziękujemy za umówienie spotkania!

Na wskazany adres e-mail wysłaliśmy zaproszenie
na spotkanie on-line. Do zobaczenia!
Skorzystaj z faktoringu SMEO,
a pieniądze na konto otrzymasz w 5 minut!

Dziękujemy za subskrypcję naszego newslettera!

Będziesz otrzymywać informacje o SMEO. Skorzystaj z faktoringu SMEO, a pieniądze na konto otrzymasz w 5 minut!

Koniec roku rozliczeniowego i kalendarzowego to intensywny czas dla przedsiębiorców, wymagający dopełnienia formalności wobec urzędów, kontrahentów i ZUS-u. To również moment na analizę zmian, które wpłyną na działalność w 2025 roku. Prowadzisz JDG? Obowiązki na koniec roku i rozliczenia czy dokumenty wysyłane do urzędów na początku kolejnego roku to coś, o czym musisz pamiętać. Dowiedz się więcej!

Remanent, czyli spis z natury

Jednym z głównych obowiązków przedsiębiorcy na koniec roku jest sporządzenie spisu z natury (remanentu końcoworocznego). Dotyczy to JDG rozliczających się według skali podatkowej lub podatku liniowego, a także firm usługowych i zawieszonych działalności.

Spis obejmuje:

  • towary handlowe,
  • surowce,
  • półwyroby,
  • produkcję w toku,
  • gotowe wyroby,
  • braki i odpady.

 

Nie uwzględnia się w nim środków trwałych i wyposażenia. Remanent powinien być sporządzony na dzień 31 grudnia, ale jego fizyczne przeprowadzenie można zacząć wcześniej. Następnie w ciągu 14 dni trzeba dokonać wyceny i ująć wartość w ostatnim wpisie KPiR, wykonując rozliczenie na koniec roku. Spis z końca roku stanie się również pierwszą pozycją KPiR w nowym roku rozliczeniowym.

Zamknięcie KPiR

Na koniec roku podatkowego konieczne jest zamknięcie KPiR poprzez podsumowanie jej kolumn, z uwzględnieniem remanentów początkowego i końcowego. Na tej podstawie wylicza się dochód do zeznania rocznego. Wartość spisu z natury wpływa na wysokość podatku – jeśli remanent końcowy jest wyższy niż początkowy, dochód wzrośnie, a jeśli niższy – zmaleje.

Jak zoptymalizować rozliczenie na koniec roku?

Aby obniżyć podatek, warto:

  • unikać dużych zakupów towarów, które nie zostaną sprzedane przed końcem roku,
  • korzystać z ulg podatkowych,
  • opłacić składki ZUS w grudniu, by zmniejszyć dochód,
  • ponieść wydatki firmowe wpływające na koszty uzyskania przychodu.

Kluczowe decyzje na przełomie roku

  • Zmiana formy opodatkowania – możliwa do 20. dnia miesiąca po uzyskaniu pierwszego przychodu w roku lub do końca grudnia, jeśli pierwszy przychód pojawił się w grudniu.
  • Ulga IP-BOX – w 2025 roku nadal dostępna dla firm zajmujących się działalnością B+R, ale niedostępna przy opodatkowaniu ryczałtem.
  • Dobrowolna rejestracja do VAT – opłacalna dla firm z niską stawką VAT, inwestujących lub współpracujących głównie z podatnikami VAT.
  • Rejestracja do VAT-UE – konieczna przy transakcjach unijnych.

Zmiana sposobu rozliczania podatków

  • VAT: możliwa zmiana z kwartalnego na miesięczne (wymaga złożenia VAT-R) lub z miesięcznego na kwartalne (dla małych podatników po 12 miesiącach).
  • PIT: możliwa zmiana z kwartalnego na miesięczne (wystarczy zapłata zaliczki za styczeń) lub z miesięcznego na kwartalne (wystarczy opłacenie pierwszej zaliczki kwartalnej).

Ważne terminy podatkowe i składkowe na początku 2025 roku

Nowy rok to nie tylko kontynuacja stałych, comiesięcznych zobowiązań, ale także szereg dodatkowych terminów podatkowych i składkowych, których należy dopilnować, prowadząc JDG. Obowiązki na koniec roku często są dopiero wykonywane w pierwszych miesiącach nowego, gdy dostępne są już wszystkie dokumenty księgowe. Podajemy kluczowe daty dla firm na początku 2025 roku, które są równie ważne jak obowiązki przedsiębiorcy na koniec roku.

Do 16 stycznia 2025

  • Wpłata składek na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) za grudzień 2024 r.

Do 20 stycznia 2025 – kluczowe decyzje na 2025 rok

  • Złożenie oświadczenia o rezygnacji z opodatkowania kartą podatkową – jeśli wybieramy na rok 2025 opodatkowanie na zasadach ogólnych.
  • Wybór formy opodatkowania (ryczałt lub podatek liniowy) – dotyczy podatników, którzy w 2024 roku rozliczali się kartą podatkową.
  • Oświadczenie o opodatkowaniu całości przychodów z prywatnego najmu przez jednego z małżonków lub rezygnacja z takiego rozwiązania – jeśli następuje zmiana w porównaniu do poprzedniego roku.

Do 20 stycznia 2025 – obowiązki podatkowe i składkowe za grudzień 2024

  • Złożenie i opłacenie składek ZUS (ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA).
  • Zapłata podatku PIT za grudzień 2024 r. (PIT-5, PIT-5L, PIT-28).
  • Odprowadzenie zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników za grudzień 2024 r. (PIT-4, PIT-8/8A).

Do 27 stycznia 2025 – zobowiązania VAT za grudzień 2024

  • Złożenie JPK V7M lub JPK V7K (podatnicy czynni VAT).
  • Złożenie VAT-8 – dotyczy podatników zwolnionych z VAT, którzy dokonali wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT) lub importu usług.
  • Przesłanie VAT-9M – jeśli wystąpił import usług (dla podatników zwolnionych z VAT).
  • Złożenie informacji VAT-UE – w przypadku transakcji unijnych.

Do 31 stycznia 2025 – podsumowanie 2024 roku

  • Deklaracje VAT OSS i IOSS:
    • VIU-DO za IV kwartał 2024.
    • VII-DO za grudzień 2024.
    • Podatek wynikający z tych deklaracji należy wpłacić w euro na konto Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa Śródmieście.
  • Obowiązki przedsiębiorców zatrudniających pracowników:
    • Złożenie PIT-4R do właściwego urzędu skarbowego.
    • Złożenie PIT-8AR i PIT-11 do urzędu skarbowego pracowników.
    • Złożenie w ZUS deklaracji ZUS IWA (jeśli spełnione są odpowiednie warunki dotyczące REGON-u, zgłoszenia do ubezpieczenia wypadkowego i liczby zatrudnionych).
  • Decyzje na 2025 rok:
    • Rejestracja do Małego ZUS Plus – dla osób chcących skorzystać z tej formy rozliczeń od nowego roku.

Do 20 lutego 2025 – nowy ważny termin

  • Zgłoszenie zmiany formy opodatkowania.
  • Wybór metody kasowej (kasowy PIT) – wymaga złożenia oświadczenia w urzędzie skarbowym.

Do 28 lutego 2025 – obowiązki roczne

  • Wysyłka PIT-11 do pracowników.
  • Złożenie PIT-IFT1/1R (dla nierezydentów).
  • Dostarczenie pracownikom ZUS IMIR – jeśli składki społeczne nie były raportowane miesięcznie.

Do 31 marca 2025 – obowiązki związane z usługami zagranicznymi

  • Złożenie deklaracji IFT-2R – dotyczy przedsiębiorców korzystających z usług zagranicznych (np. reklamy w Google, Facebooku).

Do 30 kwietnia 2025 – zeznania roczne za 2024 rok

  • Złożenie PIT-36 (zasady ogólne), PIT-36L (podatek liniowy), PIT-28 (ryczałt).
  • Deklaracja DSF-1 (danina solidarnościowa) – dla osób z dochodem powyżej 1 mln zł.

Do 20 maja 2025 – rozliczenie rocznej składki zdrowotnej

  • Złożenie ZUS DRA za kwiecień 2025, zawierającego rozliczenie roczne za 2024.

Do 2 czerwca 2025 – wniosek o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej

  • Po przesłaniu rocznego rozliczenia ZUS, wniosek (RZS-R) będzie dostępny na profilu płatnika na e-ZUS. Aby otrzymać zwrot na konto, przedsiębiorca musi go zaakceptować.

 

Nie lekceważ obowiązkach przedsiębiorcy na koniec roku, by uniknąć błędów w rozliczeniu na koniec roku i dobrze przygotować się na nowy rok rozliczeniowy!

 

Z roku na rok rosną koszty zatrudnienia pracownika. Wpływ na to ma przede wszystkim podwyższanie minimalnej płacy przez ustawodawcę oraz wzrost obciążeń podatkowych i składkowych. Wynagrodzenie netto wypłacane pracownikowi na umowie o pracę stanowi jedynie około 60% wszystkich ponoszonych kosztów. Sprawdźmy, ile pracodawca płaci za pracownika na umowie o pracę oraz przy innych rodzajach umów.

Minimalne wynagrodzenie w 2025 roku

Od stycznia 2025 roku minimalna płaca brutto wynosi 4666 zł, co stanowi wzrost o 366 zł w stosunku do grudnia 2024 roku. W przypadku zatrudnienia na umowie cywilnoprawnej minimalna stawka godzinowa wynosi 30,50 zł brutto.

Podwyższenie minimalnej krajowej oznacza wyższe koszty dla pracodawcy. W praktyce realne obciążenie na każdym etacie w przypadku wynagrodzenia minimalnego wynosi 5621,60 zł. To wzrost o ponad 8% rok do roku, co stanowi wyzwanie dla wielu przedsiębiorców, szczególnie w sektorach takich jak handel czy usługi.

Ile pracodawca płaci za pracownika w 2025 roku?

Koszty zatrudnienia pracownika na umowie o pracę obejmują:

  • wynagrodzenie brutto,
  • składki ZUS finansowane przez pracodawcę,
  • wpłaty do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
  • inne obligatoryjne obciążenia.

Składki odprowadzane przez pracodawcę

Od wynagrodzenia brutto pracodawca opłaca następujące składki:

  • emerytalna – 9,76%,
  • rentowa – 6,50%,
  • wypadkowa – 1,67% (dla firm zatrudniających do 9 pracowników),
  • Fundusz Pracy (FP) – 2,45%,
  • Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) – 0,10%,
  • PPK – 1,50% (opcjonalnie, jeśli pracownik nie zrezygnował).

Razem daje to 21,98% dodatkowych kosztów ponoszonych przez pracodawcę.

Ile pracodawca płaci za pracownika przy najniższej krajowej w 2025 roku?

Wzrost płacy minimalnej wpływa nie tylko na wynagrodzenie netto pracownika, ale również na wysokość składek opłacanych przez pracodawcę. Przy najniższej krajowej całkowity koszt zatrudnienia wzrósł o 440,60 zł miesięcznie w stosunku do 2024 roku. Jest to szczególnie odczuwalne w przypadku mikroprzedsiębiorstw oraz branż opierających się na niskopłatnych etatach.

Przykładowe obliczenia – minimalna krajowa

W przypadku minimalnego wynagrodzenia brutto na poziomie 4666 zł całkowity koszt zatrudnienia w 2025 roku wynosi:

  • Wynagrodzenie brutto: 4666 zł
  • Wynagrodzenie netto: 3510,92 zł
  • Koszty zatrudnianie po stronie pracodawcyskładki ZUS:
    • emerytalna: 455,40 zł
    • rentowa: 303,29 zł
    • wypadkowa: 77,92 zł
    • FP: 114,32 zł
    • FGŚP: 4,67 zł

 

Ile pracodawca płaci za pracownika przy najniższej krajowej w roku 2025? Łączny koszt zatrudnienia wynosi 5621,60 zł. Pracodawca poniesie dodatkowe koszty zatrudnienia pracownika w wysokości 955,60 zł. Pracownik zaś otrzyma na rękę 3510,92 zł. Oznacza to, że niemal 2110,68 zł z łącznego kosztu zatrudnienia stanowią składki i podatki.

Koszty zatrudnienia na innych rodzajach umów

Umowa zlecenie

Koszty zatrudnienia na umowie zleceniu są zbliżone do tych na umowie o pracę, jeśli umowa stanowi jedyne źródło dochodu pracownika i nie jest on studentem w wieku do 26 lat. W takim przypadku pracodawca musi opłacić wszystkie składki ZUS. Dla studentów poniżej 26. roku życia jedynym kosztem jest wynagrodzenie brutto.

Umowa o dzieło

Przy umowie o dzieło pracodawca nie odprowadza składek ZUS ani wpłat na PPK. Kosztem dla pracodawcy jest jedynie wynagrodzenie brutto. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy umowa o dzieło jest zawierana z własnym pracownikiem – wówczas powstaje obowiązek opłacania składek.

Skąd brać na koszty zatrudnienia pracownika?

Koszty zatrudnienia pracowników, czyli składki ZUS mogą stanowić znaczące obciążenie dla przedsiębiorców, zwłaszcza dla małych firm i osób prowadzących działalność gospodarczą. Regularne składki na ubezpieczenia często są trudne do pokrycia w sytuacjach, gdy firma boryka się z problemami w płynności finansowej. W takich przypadkach warto rozważyć narzędzia finansowe, takie jak faktoring, który pozwala na szybkie uwolnienie gotówki zamrożonej w wystawionych fakturach. Dzięki temu można efektywnie zarządzać bieżącymi zobowiązaniami i uniknąć zaległości.

Podsumowanie

Zatrudnienie pracownika w 2025 roku, szczególnie na minimalną krajową, wiąże się z dużymi kosztami dla pracodawcy. Przy najniższej krajowej wynoszącej 4666 zł brutto, całkowity koszt zatrudnienia to 5621,60 zł, z czego niemal 2110,68 zł stanowią składki i podatki. Koszty zatrudnienia na umowach cywilnoprawnych zależą od sytuacji pracownika, a przy umowach o dzieło pracodawca ponosi jedynie koszt wynagrodzenia brutto.

 

 

Aktualizacja: 27.01.2025

Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce w 2025 roku wiąże się z istotnymi kosztami, które przedsiębiorcy muszą uwzględnić w swoim budżecie. Do głównych wydatków należą składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, podatek dochodowy oraz inne koszty utrzymania firmy. Sprawdź, ile kosztuje własna firma w 2025 roku.

Składki ZUS na start – ulga na rozkręcenie działalności

Na początku prowadzenia firmy przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg: przez pierwsze pół roku opłacają jedynie składkę zdrowotną, a kolejne dwa lata korzystają z tzw. preferencyjnego ZUS-u.

Preferencyjny ZUS w 2025 roku jest liczony od 30% minimalnego wynagrodzenia, które wynosi 4660 zł. W związku z tym podstawa wymiaru składek to 1399,80 zł, a składki wynoszą:

  • Emerytalna: 273,24 zł
  • Rentowa: 111,98 zł
  • Chorobowa: 34,30 zł
  • Wypadkowa: 23,38 zł

 

Łączna wysokość preferencyjnych składek w 2025 roku to 442,90 zł miesięcznie. Dzięki temu młodzi przedsiębiorcy mogą skoncentrować się na rozwoju biznesu bez nadmiernego obciążenia finansowego.

Pełne składki ZUS po okresie ulg

Po zakończeniu okresu ulg przedsiębiorcy muszą opłacać pełne składki ZUS, które w 2025 roku są wyliczane od 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia wynoszącego 8673 zł. Podstawa wymiaru składek wynosi 5203,80 zł, a miesięczne składki to:

  • Emerytalna: 1015,78 zł
  • Rentowa: 416,30 zł
  • Chorobowa: 127,49 zł
  • Wypadkowa: 86,90 zł
  • Fundusz Pracy: 127,49 zł

 

Łączna wysokość pełnych składek ZUS wynosi 1773,96 zł miesięcznie, co oznacza wzrost o 173,64 zł w porównaniu do 2024 roku. Rocznie przedsiębiorcy zapłacą aż 2083,68 zł więcej, co wymaga uwzględnienia w planowaniu budżetu.

Składka zdrowotna – zmiany w 2025 roku

Wprowadzone zmiany w składkach zdrowotnych mogą przynieść oszczędności wielu przedsiębiorcom.

  • Skala podatkowa: składka zdrowotna wynosi 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia, czyli około 314,96 zł miesięcznie minimum (obniżka względem 2024 roku).
  • Podatek liniowy: dla dochodów poniżej dwukrotności przeciętnego wynagrodzenia składka wyniesie tyle samo, co przy skali podatkowej (314,96 zł). Dochody powyżej tego progu będą obciążone składką w wysokości 4,9% od nadwyżki.
  • Ryczałt ewidencjonowany: Składka zdrowotna będzie zależna od przychodu:
    • Przychody poniżej 60 tys. zł – 461,66 zł,
    • Przychody między 60 tys. zł a 300 tys. zł – 769,43 zł,
    • Przychody wyższe – nawet 1384,97 zł.

Podatek dochodowy – formy opodatkowania

Zaliczka na podatek dochodowy to kolejny koszt prowadzenia firmy, który jest uzależniony od wybranej formy opodatkowania:

Skala podatkowa: 12% od dochodów do 120 000 zł oraz 32% od nadwyżki powyżej tej kwoty. Dochody do 30 000 zł są zwolnione z opodatkowania.

Podatek liniowy: stała stawka wynosi 19% niezależnie od wysokości dochodów. Jest to korzystne dla przedsiębiorców osiągających wysokie zarobki.

Ryczałt ewidencjonowany: podatek liczony od przychodów, z różnymi stawkami zależnie od rodzaju działalności, wynoszącymi od 2% do 17%. Dla małych firm może to być najbardziej opłacalna opcja.

Inne koszty prowadzenia firmy

Jaki jest koszt prowadzenia firmy? Oprócz składek ZUS i podatków, miesięczne koszty prowadzenia działalności gospodarczej obejmują wiele dodatkowych wydatków, które również należy uwzględnić w planowaniu budżetu:

Koszty biura: wynajem powierzchni biurowej może wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie, w zależności od lokalizacji i wielkości.

Usługi księgowe: obsługa księgowa kosztuje od 200 do nawet 1000 zł miesięcznie, w zależności od liczby dokumentów i skali działalności.

Koszty marketingu: reklama, pozycjonowanie strony internetowej i inne działania promocyjne mogą generować znaczne wydatki, sięgające kilkuset złotych lub więcej.

Wyposażenie i materiały biurowe: zakup sprzętu komputerowego, mebli czy materiałów eksploatacyjnych to dodatkowy koszt, zwłaszcza na początku działalności.

Opłaty za media i internet: koszty energii elektrycznej, wody, gazu i internetu to zwykle kilkaset złotych miesięcznie.

Ubezpieczenia: dodatkowe ubezpieczenia majątkowe lub OC dla firm mogą kosztować od 100 do 500 zł miesięcznie.

Łącznie te koszty mogą wynosić od kilku do kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie, w zależności od specyfiki prowadzonej działalności.

Ile kosztuje własna firma? Podsumowanie

Jak widać, koszty utrzymania firmy nie są małe, zwłaszcza gdy nie przysługują już żadne ulgi. Miesięczne koszty prowadzenia działalności gospodarczej mogą wynosić od kilku do kilkunastu tysięcy złotych. Czy przy takich wydatkach własny biznes jest opłacalny? Wszystko zależy od możliwości generowania przychodów, zarządzania kosztami oraz specyfiki rynku.

Przed założeniem firmy trzeba dokładnie przeanalizować prognozowane przychody oraz miesięczne koszty prowadzenia działalności gospodarczej, by upewnić się, że przedsiębiorstwo będzie w stanie utrzymać płynność finansową i osiągnąć rentowność. Warto też zastanowić się nad finansowaniem zewnętrznym np. faktoringiem, który może ułatwić utrzymać płynność poprzez otrzymywanie środków z faktur od ręki.  

 

 

Aktualizacja: 22.01.2025

Inflacja to jeden z głównych wskaźników makroekonomicznych określających sytuację gospodarczą. Żywność i napoje podrożały o 22,3 proc. r/r, użytkowanie mieszkania i nośniki energii aż o 26 proc., a transport – o 14,4 proc. Niedawno w artykule wyjaśnialiśmy już, czym jest inflacja i czemu należy się jej obawiać. Dziś przedstawiamy Wam podstawowe typy inflacji.

Czym jest inflacja bazowa? 

Inflacja bazowa jest to uproszczona miara, która ukazuje to, jak kształtuje się inflacja po wyłączeniu zmian uznawanych za pozostające poza oddziaływaniem polityki pieniężnej.

Ten wskaźnik cen dóbr konsumpcyjnych nie uwzględnia więc żywności, paliw i energii. 

Jak poinformował Narodowy Bank Polski, w październiku 2022 przyspieszyła do 11,0%. Stanowi to nowy rekord w przeszło 20-letniej historii tych statystyk.

Jakie są rodzaje inflacji?

W zależności od przyczyn wywołujących zjawiska inflacyjne wyróżnia się 3 podstawowe typy inflacji:

  • Inflacja popytowa występuje wtedy, gdy przyczyną wzrostu cen jest nadmierny popyt w stosunku do istniejącej podaży. Nadmierna ilość pieniądza w obiegu sprawia, że czasem bywa ona nazywana również inflacją pieniężną.
  • Inflacja kosztowa ma miejsce gdy przyczyną wzrostu cen są rosnące koszty produkcji.
  • Przyczyną inflacji strukturalnej jest z kolei niedostosowanie struktury produkcyjnej do zmieniających się potrzeb nabywców. 

Typy i rodzaje inflacji – podział ze względu na natężenia procesów inflacyjnych

W zależności od tempa rozwoju procesów inflacyjnych rozróżnia się 4 rodzaje inflacji:

  • Inflacja pełzająca (inaczej zwana inflacją trwałą, chroniczną, powolną, łagodną, jednocyfrowa lub przytłumiona) ma miejsce wtedy, gdy obserwujemy nieznaczny wzrost przeciętnego poziomu cen w gospodarce (nie przekracza 5% rocznie, przeciętny wzrost cen w skali miesiąca nie może przy tym przekroczyć 1%). Skutki tego typu inflacji są nieduże. Społeczeństwo nie traci zaufania do pieniądza i nie zmienia swoich zachowań zakupowych. 
  • Inflacja krocząca (inaczej inflacja biegnąca, kłusująca lub stąpająca) występuje wtedy, gdy dynamika wzrostu cen rośnie od 4-5 do 10% w skali roku. Ten typ inflacji wciąż uznawany jest za umiarkowany, ponieważ ceny nieznacznie odchylają się od normy.
  • Inflacja galopująca występuje wtedy, gdy mamy do czynienia z wysokim poziomem inflacji (sięgającym nawet 50, 100 czy 200% w skali roku) i szybko rosnącą stopą inflacji. Galopująca inflacja jest niezwykle niekorzystna dla gospodarki i niesie ze sobą wiele negatywnych konsekwencji. Przede wszystkim błyskawicznie spada wartość pieniądza.
  • Hiperinflacja to najbardziej dynamiczna forma inflacji, często nazywana dramatyczną formą inflacji. Wzrost cen waha się w tym przypadku między kilkoma tysiącami a trylionem procent rocznie.

Rodzaje inflacji a prognozy na 2025 rok

W 2025 roku temat inflacji nadal pozostaje kluczowy dla gospodarek na całym świecie. Obserwujemy znaczące zmiany w dynamice inflacyjnej, w tym wpływ zarówno inflacji popytowej, jak i inflacji kosztowej, które są wynikiem trwających perturbacji na rynkach energii i surowców. W Polsce inflacja krocząca utrzymuje się na poziomie jednocyfrowym, jednak prognozy wskazują na ryzyko wzrostu w wyniku zewnętrznych czynników ekonomicznych. Zrozumienie, jakie są rodzaje inflacji, pozwala lepiej przygotować się na jej skutki i podejmować świadome decyzje finansowe.

Dlatego właśnie umiejętność zarządzania finansami firmy w dobie inflacji jest kluczowa. Korzystanie z narzędzi takich jak faktoring może pomóc przedsiębiorcom minimalizować ryzyko utraty wartości pieniędzy, co jest szczególnie istotne, gdy mamy do czynienia z różnymi typami inflacji.

Prognozy inflacji w Polsce na 2025 rok:

Według różnych analiz, inflacja w Polsce w 2025 roku może kształtować się następująco:

Narodowy Bank Polski (NBP): ankieta przeprowadzona wśród profesjonalnych prognostów wskazuje, że inflacja CPI w 2025 roku wyniesie średnio 4,3%, z typowym zakresem prognoz od 3,5% do 5,2%.

Deloitte: prognozuje wzrost stopy inflacji do 4,5% w 2025 roku, z 3,8% w 2024 roku, co może być spowodowane odmrożeniem cen energii.

Rada Polityki Pieniężnej (RPP): w „Założeniach polityki pieniężnej na rok 2025” wskazuje, że dynamika cen konsumpcyjnych powinna stopniowo obniżać się w kierunku celu inflacyjnego NBP.  Cel inflacyjny wynosi 2,5 proc. +/- 1 pkt. proc. 

Nie pozwól, aby inflacja “zjadła” Twoje pieniądze

Pamiętaj, że w dobie szalejącej inflacji im dłużej czekasz na pieniądze za faktury od swoich kontrahentów, tym mniej są one warte. Dlatego warto skorzystać z usługi faktoringu, która umożliwia natychmiastową wypłatę pieniędzy zamrożonych w wystawionych fakturach sprzedażowych. W ten sposób możesz od razu skorzystać z pieniędzy i przeznaczyć je, na co chcesz.   

Zainteresowany? Skontaktuj się z nami i zapytaj o faktoring dla Twojej firmy!

 

Aktualizacja tekstu: 16.01.2025

Już od lipca obowiązkowy będzie system KSeF do wystawiania faktur elektronicznych. Co trzeba wiedzieć o KSeF i jak wystawiać faktury ustrukturyzowane z jego pomocą?

Czym jest KSeF?

Krajowy System eFaktur, w skrócie KSeF, to elektroniczny system do wystawiania i przekazywania faktur kontrahentom oraz urzędowi skarbowemu. Już niedługo każda faktura dla kontrahenta firmowego będzie musiała być wystawiana przez KSeF i następnie sprawdzana pod kątem zgodności ze wzorcem, a potem wysyłana do odbiorcy. W przypadku błędnie wystawionej faktury, dokument nie trafi do obiegu.

Obowiązek korzystania z KSeF – od kiedy?

System KSeF będzie obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku. Pierwotnie planowano wprowadzić go od kwietnia 2022, ale ponieważ uznano, że wiele przedsiębiorstw jeszcze nie jest gotowych, przeniesiono datę. Co ważne, sam system już działa od stycznia 2022 roku i można dobrowolnie z niego korzystać. To umożliwia wypróbowanie wystawiania e-faktur zanim będzie to obligatoryjne i każdy błąd będzie wymagać poprawek.

Jak testować KSeF?

Udostępniono środowisko testowe i przedprodukcyjne (wersja demo) tak, by można było się zapoznać z działaniem systemu KSeF zanim wejdzie on w życie. Na platformie testowej korzysta się z anonimowych danych. Wystawiane tam faktury nie mają żadnych skutków prawnych i będą po jakimś czasie usunięte. Poza tym środowisko działa analogicznie do tego produkcyjnego, jedynie wystawiane tam dokumenty nie są księgowe. Testować KSeF można tutaj.

Jak logować się do KSeF?

Logowanie się do systemu KSeF wymaga wygenerowania tokenu na stronie: https://ksef.mf.gov.pl/web/login. Trzeba podać NIP firmy, dla której ma być wygenerowany token. Do systemu demo generowane są testowe tokeny.

Czym jest faktura ustrukturyzowana?

W systemie KSeF będą wystawiane e-faktury, czyli inaczej faktury ustrukturyzowane. Każda będzie mieć swój numer i będzie wystawiana wedle ściśle określonego wzoru, w formacie elektronicznym.

Dla kogo KSeF jest obowiązkowe?

Od lipca tego roku KSeF będzie obowiązkowe dla czynnych podatników VAT, przedsiębiorców zwolnionych z VAT-u oraz podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadających polski identyfikator podatkowy NIP. Słowem, wszyscy przedsiębiorcy będą zmuszeni wystawiać faktury kontrahentom przez KSeF, z wyjątkiem faktur dla klientów indywidualnych.

Kto będzie wystawiał e-faktury w KSeF?

E-faktury w systemie będą mogli wystawiać przedsiębiorcy lub pracownicy oraz osoby upoważnione przez przedsiębiorcę. Do autoryzacji w systemie będzie można używać profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego czy specjalnego cyfrowego tokena.

Wystawianie e-faktur

Na platformie KSeF przedsiębiorca czy pracownik upoważniony do wystawiania faktur powinien założyć indywidualne konto. Po zalogowaniu będzie możliwość wystawiania faktur, a także ich otrzymania. Nowoczesne programy księgowe i fakturowe są już zintegrowane z KSeF, tak że będzie można za ich pomocą wystawiać e-faktury, bez konieczności oddzielnego logowania się do KSeF.

Format e-faktury

Faktura ustrukturyzowana będzie mieć jednorodny format XML, dzięki temu uniknie się problemów z obsługą plików, a  programy księgowe bez przeszkód odczytają taki plik. Wzór e-faktury został opublikowany w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. Warto wiedzieć, że do e-faktury nie będzie można dołączać załączników – te można wysyłać dodatkowo mailowo. E-faktury będą archiwizowane w systemie KSeF przez 10 lat.

Data e-faktur

Data przesłania faktury do KSeF będzie jednocześnie datą wystawienia dokumentu. Automatycznie zostanie nadany mu numer i tym samym zostanie on uznany jako odebrany. Unikalny numer e-faktury będzie się składał z 32 znaków i będzie też dodany do pliku JPK. Przy okazji warto wspomnieć, że mimo iż wciąż trzeba będzie wysyłać plik JPK, to KSeF zlikwiduje konieczność przesyłania plików JPK_FA do urzędów skarbowych.

Korekta e-faktury

Co bardzo istotne, ponieważ faktura zostanie od razu po wystawieniu wysłana i uznana jako odebrana, to nie będzie możliwości poprawy danych bez korekty dokumentu. Błędne dane trzeba będzie modyfikować korektą faktury, ale wystawienie jej będzie łatwiejsze, bo system w tym pomoże.

Korzyści KSeF

Jakie zalety ma przynieść wprowadzenie systemu KSeF? Przede wszystkim skorzystają na tym urzędy skarbowe, które będą mogły ciągle i w sposób automatyczny kontrolować obieg faktur. Przedsiębiorcy będą musieli bardziej uważać przy wystawianiu faktur, bo każdy błąd może oznaczać konieczność wystawienia korekty, a niewłaściwe fakturowanie może być od razu wyłapane przez fiskusa. Z plusów – przy korzystaniu z KSeF zwrot VAT można uzyskać już po 40, a nie 60 dniach. Obowiązuje to także teraz, przy dobrowolnym używaniu systemu.

 

 

Nowy rok już za pasem, a wraz z nim pojawią się zmiany podatkowe i nowe obowiązki dla przedsiębiorców. Co roku warto też przypominać ważne daty w kontekście rozliczeń podatkowych. Sprawdź kalendarz przedsiębiorcy na 2024 rok.

Zmiany podatkowe i w funkcjonowaniu firm

W roku 2024 czekają właścicieli firm dwie ważne nowości: obowiązkowe korzystanie z KSeF i tzw. podatek minimalny. Dowiedz się, na czym polegają i od kiedy obowiązują nowe przepisy.

Od 1 stycznia

Podatek minimalny wejdzie w życie już od 1 stycznia. Przepisy zakładają, że jeśli rozliczenie roczne wykaże stratę lub dochód poniżej 2% przychodów, to trzeba będzie zapłacić minimalny podatek. Zatem nawet strata nie uchroni przed opłacaniem podatku dochodowego. Z podatku minimalnego zwolnione będą niektóre podmioty, to jest: spółki komunalne, firmy górnicze otrzymujące pomoc publiczną, instytucje finansowe, firmy świadczące usługi ochrony zdrowia oraz przedsiębiorstwa w stanie upadłości, likwidacji i restrukturyzacji, a także mali podatnicy.

Od 1 lipca

Po pierwszym półroczu zostanie uruchomiony nowy sposób fakturowania z użyciem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od 1 lipca wiele firm będzie zmuszonych dokonać poważnych zmian w obiegu dokumentów i systemach księgowości, by być w stanie wystawiać faktury tylko elektronicznie, w formie ustrukturyzowanej. Zostało pół roku by się przygotować do tej cyfrowej rewolucji w fakturowaniu.

Ważne terminy dla przedsiębiorców

Na początku nowego roku jest wiele terminów podatkowych, których przedsiębiorcy muszą pilnować. Dotyczą one obowiązków składania danych dokumentów podatkowych, tak by rozliczyć poprzedni rok z urzędem skarbowym. W pierwszych miesiącach nowego roku można też dokonać ewentualnych zmian formy opodatkowania. Sprawdź po kolei, jakie daty musisz zakreślić na czerwono w kalendarzu, bo gdy je przegapisz, możesz podpaść fiskusowi.

Do 16 stycznia

Wpłata do Pracowniczych Planów Kapitałowych za grudzień poprzedniego roku.

Do 22 stycznia

Można zmienić formę opodatkowania z karty podatkowej na inne formy opodatkowania. Warto zapamiętać, że nie można z kolei przejść na kartę podatkową z żadnej innej formy opodatkowania.

Do 22 stycznia

Do tego dnia należy koniecznie:

  • wysłać i zapłacić składki ZUS,
  • opłacić podatek PIT od dochodu,
  • odprowadzić podatek od pensji pracowników,
  • złożyć oświadczenia o opodatkowaniu całości przychodów z prywatnego najmu przez jednego z małżonków lub o rezygnacji z opodatkowania całości przychodu przez jednego z małżonków – jeżeli następuje zmiana w stosunku do roku ubiegłego.

Do 25 stycznia

Do 25 stycznia pamiętaj by:

  • złożyć deklarację do urzędu skarbowego i zapłacić podatek wynikający z JPK V7M lub JPK V7K z częścią ewidencyjną i deklaracyjną, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT,
  • wysłać do urzędu oraz uiścić podatek wynikający z deklaracji VAT-8 – jeśli nabywasz towary w ramach WNT oraz dokonujesz importu usług, a także z deklaracji VAT-9M, jeśli w grudniu odbył się import usług (dla podatników zwolnionych z VAT-u),
  • złożyć informację VAT-UE – jeśli w grudniu miała miejsce transakcja unijna (dotyczy podatników czynnych podatników VAT i zwolnionych z VAT).

Do 31 stycznia

Koniec stycznia to ważny czas dla przedsiębiorców. Do końca miesiąca należy:

  • wysłać PIT-4R do urzędu skarbowego przedsiębiorcy oraz PIT-8AR i PIT-11 do urzędów skarbowych pracowników,
  • zarejestrować się do Małego ZUS-u Plus, jeśli chce się po raz pierwszy skorzystać z tego planu opłacania składek i spełnia się właściwe warunki,

Do 20 lutego

To ostateczny termin na ewentualne zadeklarowanie zmiany formy opodatkowania. Aby wybrać podatek liniowy, skalę podatkową lub ryczałt trzeba złożyć formularz CEIDG-1 lub jego aktualizację do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, gdy podatnik osiągnął w danym roku pierwszy przychód. Jeśli zatem zanotowano przychody w styczniu, to czas na zmianę formy opodatkowania upływa 20 lutego.

Do 29 lutego

Rok 2024 jest rokiem przestępnym, co oznacza, że przedsiębiorcy zyskują dodatkowy dzień na załatwienie takich spraw jak:

  • przekazanie swoim pracownikom deklaracji PIT-11,
  • dostarczenie pracownikom ZUS IMIR – jeśli informacje o naliczonych składkach społecznych nie były przekazywane im co miesiąc.

Do 30 kwietnia

Standardowo do 30 kwietnia roku następującego po zakończonym roku podatkowym trzeba złożyć zeznania o wysokości dochodów za poprzedni rok na deklaracjach PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39. Do tego dnia trzeba też uiścić ewentualną różnicę między podatkiem należnym a sumą przekazanych zaliczek do urzędu skarbowego w danym roku.

Cykliczne opłaty

Poza tymi dodatkowymi datami warto pamiętać, że każdego miesiąca obowiązkowo:

  • do 15. dnia miesiąca ZUS opłacają podatnicy mający osobowość prawną,
  • do 20. dnia miesiąca opłacają ZUS pozostali pracodawcy, za siebie i za pracowników,
  • do 25. dnia miesiąca trzeba zapłacić VAT za okresy miesięczne oraz wysłać plik JPK i ewentualnie deklarację VAT UE, VAT-8 i VAT-9M.

 

Kobiety stanowią coraz większy odsetek studentek i absolwentek na Politechnikach. W branżach związanych z nauką i technologią pracują w większości kobiety, jednak programistek jest wciąż niewiele. Problemy z reprezentacją kobiet są też w IT na stanowiskach managerskich. Jak wyglądają dane dotyczące kobiet w technologii w Polsce? Jakie są trendy?

Kobiety w technologii – czemu to ważne?

Kobiety powinny mieć znaczący udział w branżach STEM – akronim od angielskich słów: nauka, technologia, inżynieria i matematyka, bo dzięki nim mogą powstać lepsze produkty i usługi. Niestety, gdy jedynie mężczyźni odpowiedzialni są za tworzenie nowych produktów, to są one mocno dopasowane do ich potrzeb, a nie odpowiadają wymogom kobiet. Przykładowo, wciąż powstają bardzo duże smartfony, które nie mieszczą się w damskiej dłoni czy kieszeniach damskich ubrań. Oprogramowanie do rozpoznawania mowy testowane jest na mężczyznach i gorzej rozpoznaje mowę damską. Na takie kwestie zwraca uwagę Caroline Criado Perez w swojej książce „Niewidzialne kobiety. Jak dane tworzą świat skrojony pod mężczyzn”. Dlatego tak ważne jest by odsetek kobiet pracujących w sektorach STEM systematycznie rósł i by kiedyś stanowiły one wreszcie co najmniej połowę zatrudnionych.

Kobiety na Politechnikach

Aby kobiety mogły pracować w technologii, muszą wpierw mieć ku temu wykształcenie. Dlatego analizę trendów dotyczących kobiet w STEM trzeba zacząć od sprawdzenia, ile dziewcząt decyduje się iść na politechnikę. Raport za rok 2022 „Kobiety na Politechnikach”, opracowany przez Państwowy Instytut Badawczy, pokazuje, że na kierunkach technicznych kształci się obecnie 35% studentek. Jednak proporcje są różne na konkretnych kierunkach – przykładowo na elektrotechnice i automatyce oraz informatyce i elektronice jest tylko 6% dziewczyn. Na wszystkich kierunkach informatycznych odsetek kobiet wynosi 16%, tak że daleko do parytetu.

Polska liderem w Europie

Wysoki odsetek kobiet na kierunkach naukowych przekłada się na doskonały wskaźnik zatrudnienia kobiet w branżach technologicznych i naukowych. W Polsce jest on jednym z najwyższych w Europie, w niektórych rejonach kraju przebijając unijną średnią wynoszącą 52% – są miejsca, gdzie aż 60% pracowników to kobiety.

Problem w branży IT

Analogicznie, niewysoki odsetek absolwentek na kierunkach IT przekłada się na bardzo słabe zatrudnienie kobiet w tym sektorze. Według badań w IT pracuje w Polsce około 91 tysięcy kobiet na aż 495 tysięcy mężczyzn, co daje 15,5% kobiet, jeden z najniższych wskaźników w Europie (24 miejsce). Ponadto większość kobiet pracuje jako testerki czy project managerki, bardzo mało zaś jako programistki.

Mało managerek

Kobiety, niestety, są też bardzo słabo reprezentowane na stanowiskach badawczych i managerskich. To znaczy, że mają mały realny wpływ na kształtowanie rzeczywistości w branżach STEM, bo nie pełnią ról decyzyjnych. Na stanowiskach zarządczych w firmach sektora teleinformatycznego w Polsce jest jedynie 48 kobiet na 452 miejsca, według raportu PWC. To zresztą nie tylko problem polski, ale światowy – w Dolinie Krzemowej jest tylko 5% firm zarządzanych przez kobiety (na 150 zarejestrowanych) jak wskazuje raport Fenwick & West.

Jakie są trendy?

Czy będzie lepiej? Na co wskazuje analiza trendów? Pozytywne jaskółki przynosi cytowany już raport „Kobiety na Politechnikach”. Okazuje się, bowiem, że liczba dziewcząt wybierających kierunki ścisłe i IT stale rośnie. W ciągu ostatnich pięciu lat liczba studentek na kierunkach informatycznych wzrosła o 38%. W tym czasie studentów przybyło więcej o 22%. Co ciekawe, także więcej kobiet kończy studia. W zeszłym roku akademickim było 44% absolwentów uczelni technicznych, a w tym roku już połowę stanowiły kobiety. Kobiety świetnie dają sobie radę na studiach doktorskich, gdzie stanowią 41% uczęszczających. Doktoranci najczęściej kontynuują karierę zawodową, więc oznacza to, że niedługo wiele kobiet może trafić na rynek pracy w STEM i rozwijać nowoczesne produkty uwzględniające potrzeby obu płci.

A co z IT? W Polsce wciąż brakuje około 150 tysięcy pracowników w tym sektorze. Remedium na to mogą być właśnie kobiety. Im więcej dziewczyn zdecyduje się na studia informatyczne, a potem na programowanie, tym więcej będzie naśladowczyń wśród kolejnych roczników. Okazuje się bowiem, że pozytywne wzorce osobowe bardzo mocno wpływają na decyzje dotyczące wyboru ścieżki kariery właśnie w IT. Dla wielu kobiet barierą broniącą przed zdecydowaniem się na rozpoczęcie nauki programowania jest niski udział kobiet w IT. Niedługo zatem, gdy rynek pracy zdominuje pokolenie Zet i kolejne, może przybywać programistek lawinowo, na czym tylko zyska ten sektor, borykający się z brakami kadrowymi.

To już pewne: w życie wejdą nowe przepisy dotyczące sporządzania i wysyłania plików VAT. W połowie listopada prezydent podpisał ustawę wprowadzającą zmiany w przepisach o PIT i CIT, na mocy których pojawi się nowy obowiązek dla przedsiębiorców – wysyłka plików JPK_PKPIR, JPK_KR lub JPK_EWP.  Dowiedz się, od kiedy trzeba będzie wysyłać JPK_PKPIR i kto będzie musiał to robić.

Obecne przepisy

Co to jest plik JPK? To Jednolity Plik Kontrolny (JPK) zawierający generowane przez system informatyczny dane o operacjach gospodarczych dokonanych przez firmę w danym okresie. Przedsiębiorcy są zobligowani do przekazywania co miesiąc do Urzędu Skarbowego pliku JPK_V7, o ile są czynnymi podatnikami VAT. Inne pliki, to jest:

  •       JPK_FA: faktury VAT
  •       JPK_FA_RR: faktury VAT rolnika ryczałtowego
  •       JPK_KR: księgi rachunkowe
  •       JPK_MAG: magazyn
  •       JPK_WB: wyciąg bankowy
  •       JPK_PKPIR: podatkowa księga przychodów i rozchodów
  •       JPK_EWP: ewidencja przychodów

podatnicy obecnie składają tylko na wyraźne żądanie organów skarbowych i tylko jeśli ich dotyczą, na przykład, gdy prowadzą magazyn, mogą podesłać plik JPK_MAG. W praktyce konieczne jest wysyłanie takich plików, gdy urząd prowadzi czynności sprawdzające, przeprowadza kontrolę podatkową lub celno-skarbową, ewentualnie, gdy toczy się postępowanie podatkowe.

Nowe przepisy, nowy obowiązek

Ustawa podpisana przez prezydenta w połowie listopada wprowadza obowiązek składania dodatkowych plików JPK – JPK_KR, JPK_PKPIR lub JPK__EPW, zależnie od formy rozliczenia, co miesiąc lub kwartał przez wszystkich przedsiębiorców, a także w ujęciu rocznym. Będą to dodatkowe do pliku JPK_V7 struktury do wysłania do urzędu. 

Skąd taki nowy obowiązek dla firm? Osiągane przychody czy dochody są obecnie podstawą do naliczania składek zdrowotnych. Aby ustalić, czy prawidłowo je naliczono, urząd skarbowy potrzebuje informacji o przychodach, dochodach i kosztach.

Obowiązek comiesięcznego składania JPK_PKPIR, JPK_KR i JPK_EWP 

Od 2025 roku czynni podatnicy VAT prowadzący księgi, księgi rachunkowe lub ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych są obowiązani prowadzić je przy użyciu programów komputerowych i wysyłać wskazane pliki co miesiąc lub kwartał do organów podatkowych. Od 2026 roku ten obowiązek obejmie także podatników niebędących VAT-owcami.

Pliki JPK_PKIPR oraz JPK_KR są przeznaczone dla firm rozliczających się na zasadach ogólnych i prowadzących księgi podatkowe pełne lub podatkową księgę przychodów i rozchodów, zaś plik JPK_EWP jest sporządzany przez osoby rozliczające się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stanu na ostatni dzień: 

miesiąca – w przypadku gdy stanowią podstawę ustalania zaliczek miesięcznych,

lub

kwartału – w przypadku gdy stanowią podstawę ustalania zaliczek kwartalnych. 

Termin wysyłki to do 20. dnia miesiąca następującego po upływie odpowiednio tego miesiąca albo kwartału. Dodatkowo konieczne będzie wysłanie dokumentów po zakończeniu roku podatkowego do dnia, którego upływa termin na złożenie zeznania rocznego (zatem koniec kwietnia).

Jak wygenerować te pliki? Za pomocą programów księgowych online, w postaci elektronicznej, analogicznie, jak generuje się i wysyła pliki JPK_V7.

Pliki JPK_PKPIR, JPK_KR oraz JPK_EWP: od kiedy obowiązkowa wysyłka?

Obowiązek składania plików dotyczących przychodów, kosztów i dochodów co miesiąc lub kwartał oraz corocznie będzie dotyczyć wszystkich przedsiębiorców rozliczających się skalą podatkową, podatkiem liniowym lub ryczałtem. Jednak będzie wprowadzany stopniowo:

Od stycznia 2024 roku obejmie podatników CIT z przychodami powyżej 50 mln euro rocznie.

Od stycznia 2025 roku będzie obowiązkowy dla pozostałych podatników CIT oraz podatników PIT, którzy zobowiązani są do przesyłania pliku JPK_VAT.

Od stycznia 2026 roku będzie obowiązkowych dla wszystkich pozostałych podatników PIT i CIT.

Pierwotnie planowano wdrożenie tych zmian od stycznia 2023 dla wszystkich podatników CIT i PIT, ale wejście przepisów w życie rozłożono w czasie i przesunięto, bo firmy nie były gotowe.

Czym są faktury ustrukturyzowane? Za tą nazwą kryją się faktury, które już niedługo wszyscy przedsiębiorcy będą musieli wysyłać za pomocą elektronicznego systemu faktur. Co trzeba wiedzieć o tych fakturach? Sprawdź poniższe pytania i odpowiedzi.

Czym są faktury ustrukturyzowane?

Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), która ma przydzielony numer identyfikacyjny pozwalający ją identyfikować w systemie. Jest to zatem zwykła faktura elektroniczna, inaczej e-faktura, ale wystawiona z użyciem krajowego systemu i wedle określonego wzoru oraz zapisana w formacie elektronicznym. Stąd jej nazwa – ustrukturyzowana, bo ma konkretną strukturę. Jeśli chodzi o jej funkcje, to są te same co dotychczas wystawianych faktur papierowych czy elektronicznych – potwierdza transakcję sprzedaży i zakupu.

Jak będzie wyglądać faktura ustrukturyzowana?

Faktura ustrukturyzowana będzie mieć zawsze taki sam wygląd. Ma być wystawiana wedle ustalonego wzoru, opublikowanego w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. Będzie zapisana w formacie XML, który bez problemu odczytają programy księgowe.

Jak będzie się wystawiać e-faktury ustrukturyzowane?

E-faktura będzie wystawiana z użyciem Krajowego Systemu e-Faktur. Podatnik chcący wystawić lub też otrzymać taki dokument będzie musiał mieć dostęp do platformy i założone na niej konto indywidualne. Jeśli przedsiębiorca korzysta z nowoczesnych programów księgowych lub fakturowych, to będę one zintegrowane z KSeF. Wystarczy zatem wystawiać faktury przez ten program. Także osoby współpracujące z nowoczesnym biurem księgowym, będą mieć ułatwione zadanie, bo księgowi na pewno pomogą przy wystawieniu e-faktur.

Czy możliwe będzie wycofanie źle wystawionej faktury?

Niestety nie. Jeśli faktura zostanie wystawiona błędnie, z niepoprawnymi danymi, to trzeba będzie wystawić fakturę korygującą. Nie będzie możliwości edycji danych w wysłanej już fakturze. Jeśli prawidłowo wystawiona faktura zostanie wysłana, a okaże się, że wystawiono ją przez pomyłkę, to aby odwrócić jej skutki, trzeba będzie skorygować jej wartość do zera.

Kto będzie zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF?

Dla kogo faktury ustrukturyzowane będą obowiązkowe? Dla wszystkich podmiotów wystawiających faktury podlegające polskim przepisom podatkowym, wedle zapowiedzi Ministerstwa Finansów. Obowiązek korzystania z KSeF nie obejmie podatników mający siedzibę działalności lub stałe miejsce jej prowadzenia poza Polską.

Kiedy wchodzą w życie faktury ustrukturyzowane?

System KSeF będzie obowiązkowy od stycznia 2024 roku. Natomiast działa już teraz i można z niego korzystać dobrowolnie, by sprawdzić, jak wystawić faktury. Pierwotnie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych miał wejść w życie od 1 kwietnia tego roku, jednak termin przesunięto po sygnałach od firm, że nie są gotowe na korzystanie z platformy.

Jak się przygotować do wystawiania takich faktur?

Aby przygotować się do wystawiania i odbierania e-faktur, trzeba w firmie wdrożyć właściwe zaplecze technologiczne. Koniecznie będzie zaktualizowanie obecnego systemu finansowo-księgowego lub wdrożenie nowego, jeśli do tej pory przedsiębiorca wystawiał faktury papierowe. W większych jednostkach dojdzie do tego kwestia przeszkolenia pracowników z korzystania z KSeF oraz wdrożenia właściwych procedur, tak by nie popełniać błędów, weryfikować dokument przed wysłaniem etc.

Czy można przetestować KSeF?

Od 1 stycznia 2022 do 31 grudnia 2023 system jest dobrowolny i można go przetestować. Przedsiębiorca ma możliwość wystawienia w tym czasie faktury np. dotyczącej jednego typu transakcji lub dla jednego z kontrahentów, by sprawdzić, jak to wygląda w praktyce. Pozostałe dokumenty można wystawiać wciąż tradycyjnie, jako faktury papierowe czy zwykłe elektroniczne.

 

 

 

Spowolnienie gospodarcze obserwowane jest obecnie w wielu krajach, w tym w Polsce. Tempo wzrostu gospodarczego wyhamowało, spada popyt konsumencki, utrzymują się wysoka inflacja i ceny energii. Czy to oznacza, że czeka nas recesja? Czy w Polsce będzie kryzys gospodarczy w najbliższym czasie?

Czym jest spowolnienie gospodarcze, a czym recesja?

Spowolnienie gospodarcze to termin stosowany w makroekonomii na opisanie okresu w gospodarce państwa, gdy dochodzi do wyhamowania wzrostu gospodarczego. Innymi słowy, PKB przestaje znacząco rosnąć. Nie zawsze oznacza to negatywne zjawisko. To naturalny element cyklu koniunkturalnego – po okresie wzrostu jest czas spowolnienia, a potem ponownie może dojść do ożywienia w gospodarce.

Zdarza się jednak, że spowolnienie jest spowodowane kryzysem na rynku finansowym, trudną sytuacją geopolityczną, kataklizmami, wojnami czy innymi negatywnymi zjawiskami obserwowanymi w skali danego kraju czy na całym świecie. Wtedy może być oznaką zbliżającej się recesji, a nawet kryzysu gospodarczego. Recesja to czas stagnacji w gospodarce, gdy dochodzi do spadku produktu krajowego brutto. Jeśli spadek PKB jest gwałtowny i bezwzględny, mówi się już o kryzysie gospodarczym.

Spowolnienie gospodarki a inflacja

Spowolnienie gospodarki a inflacja – czy to zjawiska sprzężone? W pewnym sensie tak, ale nie jest wcale tak, że spowolnienie wywołuje inflację. Wręcz przeciwnie, inflacja jest konsekwencją dobrej sytuacji gospodarczej i wzrostu PKB. Z kolei gdy pojawi się spowolnienie gospodarcze, to inflacja zacznie spadać. Długo utrzymująca się wysoka inflacja w połączeniu ze spowolnieniem gospodarki to zjawisko zwane stagflacją, które może mieć negatywne skutki dla rynków finansowych i życia społecznego. Warto też wiedzieć, że eksperci uważają, iż w dłuższej perspektywie o wiele wyższe są koszty społeczne spowolnienia gospodarki czy recesji niż wysokiej inflacji.

Czy czeka nas kryzys światowy?

Obecnie specjaliści prognozują prawdopodobieństwo światowej recesji na aż 50%. W ujęciu globalnym w tym roku zanotowany ma być jeden z trzech najniższych wzrostów gospodarczych w ciągu ostatnich 30 lat. Aż 2/3 głównych ekonomistów z kluczowych spółek uważa, że w tym roku dojdzie do recesji o skali światowej. Negatywna prognoza dotyczy szczególnie świata zachodniego. Komisja Europejska prognozuje, że dojdzie do spadku PKB w następujących krajach:

  •       Niemcy, o 0,6%,
  •       Szwecja, o 0,6%,
  •       Łotwa, o 0,3%.

Bank Światowy z kolei przewiduje, że tempo wzrostu światowej gospodarki wyniesie 1,7% w 2023 r. i 2,7% w 2024 r. Spowolnienie ma być obserwowane w większości krajów, a szczególnie w tych rozwiniętych oraz rozwijających się i wschodzących. Nie wszędzie jednak dojdzie do recesji i dobra wiadomość jest taka, że Polska może uniknąć takiej sytuacji.

Czy będzie recesja w Polsce?

Polska gospodarka zaskoczyła w zeszłym roku ekonomistów. Wzrosła o 4,9%, więcej niż przewidywano. To dobry znak na ten rok. Według Komisji Europejskiej Polska uniknie recesji i zanotuje jedynie spowolnienie gospodarcze. PKB w 2023 ma wzrosnąć o 0,7%. Podobnie przewiduje Bank Światowy – wzrost poniżej 1%. Oczywiście taki przyrost PKB to niedużo, zwłaszcza gdy porównuje się wyniki od 1989 roku, ale ważne jest to, że nie dojdzie do spadku PKB. Po 1989 roku tylko raz zaobserwowano w Polsce recesję – w 2020 roku, w czasie pandemii. Spowolnienie gospodarcze nie odbije się mocno na rynku pracy, bo bezrobocie ma wzrosnąć tylko nieznacznie. Niestety, w dalszym ciągu utrzymywać będzie się dwucyfrowa inflacja – co najmniej do połowy tego roku. Wyhamowanie gospodarcze nie od razu bowiem przełoży się na zmniejszenie presji na wzrost cen.

 

 

Złóż wniosek online