Nowoczesne biuro rachunkowe? Czego możesz oczekiwać?

Obraz księgowej, która siedzi za stertą dokumentów, zaczyna odchodzić w niepamięć. Rewolucja technologiczna w końcu zaczyna obejmować również biura rachunkowe. Jednak nie wszyscy księgowi nadążają za zmianami, a przedsiębiorcy nie wiedzą, czego powinni od nich oczekiwać.

Zmiany na rynku biur rachunkowych

Proces zmian w biurach rachunkowych zachodzi znacznie wolniej niż w przypadku innych branż. Jest to spowodowane tym, że firmy świadczące usługi księgowe składają się raczej z kilku specjalistów, którzy mają już swoje nawyki i utarte sposoby działania. Większych biur rachunkowych, które stale szukają nowoczesnych rozwiązań, aby usprawnić swój biznes, jest wciąż bardzo mało.

Jednak oczekiwania przedsiębiorców co do otrzymywanych usług się zmieniły. Część księgowych zauważyło ten trend i postanowili zmienić swój sposób działania, aby spełnić potrzeby swoich klientów.

Wpływ technologii na pracę księgowych

Największe zmiany zaszły w systemach księgowych, które znacznie przyspieszają pracę specjalistów. Dzięki nim m.in.:

• Nie trzeba ręcznie przepisywać dokumentów do systemów księgowych.
  
• Można zautomatyzować część procesów księgowych.
  
• Jest szybszy przepływ danych dzięki integracji z zewnętrznymi systemami.
  
• Można błyskawicznie wysyłać sprawozdania i deklaracje.
  
• Księgowy ma dostęp do ogromnej ilości danych w jednym miejscu.
  
• Można generować gotowe raporty na podstawie zgromadzonych danych.
  

Jakie rozwiązania technologiczne powinno posiadać biuro rachunkowe w XXI w.?

To, jakie kompetencje z zakresu technologii informatycznych oraz z jakich narzędzi technologicznych i systemów księgowych korzysta biuro rachunkowe, ma ogromne przełożenie na jakość świadczonych usług. Czasami przedsiębiorca może otrzymać o wiele bardziej kompleksową usługę w tej samej cenie, tylko dlatego, że biuro rachunkowe korzysta z lepszych rozwiązań technologicznych.

Pozwalają one również na szybszą i sprawniejszą współpracę. Pandemia koronawirusa pokazała, jak ważne jest, żeby można było współpracować z biurem rachunkowym online.

Wybierając biuro rachunkowe, zapytaj się, czy:

• Korzysta z systemu OCR – dzięki temu księgowi nie muszą ręcznie przepisywać danych z faktur. Mają wtedy więcej czasu na analizę sytuacji Twojego przedsiębiorstwa i przedstawienie rozwiązań, które mogą usprawnić Twój biznes.
  
• Udostępnia panel klienta – jest to bardzo wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców. Mają oni podgląd do wszystkich danych 24h na dobę z dowolnego miejsca na świecie.
  
• Posiada aplikację do wystawiania faktur – część biur rachunkowych poleca lub udostępnia sprawdzone programy do wystawiania faktur. Jeśli poleca takie oprogramowanie, to prawdopodobnie posiada ona integrację z systemem księgowym, z którego korzysta, co zdecydowanie przyspiesza i usprawnia współpracę.
  
• System księgowy jest oparty na technologii chmurowej – jest to znacznie bezpieczniejszy sposób przechowywania danych. Kopie zapasowe są tworzone automatycznie, szyfrowane i przechowywane na kilku serwerach.
  
• Można dostarczać dokumenty wyłącznie w formie elektronicznej – dzięki temu można zaoszczędzić mnóstwo czasu na dojazdy do biura rachunkowego. Dodatkowo nie będzie trzeba fizycznie przechowywać dokumentów.
  
• Korzysta z narzędzi do zarządzania procesami – dzięki temu wiemy, że biuro rachunkowe jest poukładane pod względem procesowym i dba o jakość u wszystkich swoich klientów. Bez ułożonych procesów księgowych istnieje ryzyko, że każdy pracownik biura rachunkowego prowadzi księgi klientów “po swojemu”, przez co jakość usług wymyka się spod kontroli.

Te rozwiązania znacznie ułatwiają współpracę z biurem rachunkowym. Dzięki takim narzędziom możesz mieć pewność, że bez problemu załatwisz wszystkie sprawy księgowe online.

Biuro rachunkowe Altera łączy najnowszą technologię i najlepszych księgowych. Wierzą, że księgowi to wysokiej klasy specjaliści, którzy powinni skupić się na dostarczaniu prawdziwej wartości klientom, a dzięki aktualnej technologii jest to możliwe. Mają wewnętrzny dział IT, który stale automatyzuje i optymalizuje pracę swoich specjalistów.

Szerszy zakres kompetencji i usług w biurach rachunkowych.

Prawidłowe, terminowe i rzetelne rozliczenie firmy jest obowiązkiem każdego biura rachunkowego, jednak w dzisiejszych czasach, to za mało. Księgowy jest zazwyczaj pierwszą osobą, z którą kontaktuje się przedsiębiorca, kiedy zostają ogłoszone zmiany prawno-podatkowe lub chce skorzystać z jakiegoś instrumentu finansowego.

Szukając biura rachunkowego, sprawdź, z jakich usług dodatkowych możesz skorzystać. Może to być np.:

• doradztwo prawno-podatkowe,
  
• faktoring,
  
• windykacja,
  
• leasing,
  
• ubezpieczenia,
  
• dofinansowania,
  
• wirtualne biuro.

W Altera w 100% skupiają się na księgowości swoich klientów, ponieważ zależy im na najwyższej jakości usług. Aby dostarczyć kompleksową usługę, współpracują z nowoczesnymi, sprawdzonymi firmami, które świadczą wyszczególnione powyżej usługi. Z tego względu również i my nawiązaliśmy współpracę z Altera, dzięki której jej klienci mogą skorzystać z faktoringu na specjalnych warunkach.

Podsumowanie

Nowe potrzeby przedsiębiorców i rozwój technologii wywarły ogromny wpływ na zmiany, jakie zachodzą w biurach rachunkowych. Niestety efektywne wykorzystywanie technologii i kompleksowość obsługi nie jest jeszcze standardem. Dlatego szukając biura rachunkowego, zwróć szczególną uwagę, czy posiada ono takie rozwiązania technologiczne i dodatkowe usługi.