Autor: smeo_admin

Kaizen to japońska filozofia zarządzania i pracy, która opiera się na bardzo prostych zasadach. Najważniejszą wartością według Kaizen jest dążenie do doskonałości w każdej, nawet drobnej sprawie. Jak można wykorzystać Kaizen w prowadzeniu biznesu?

Czym jest Kaizen?

Kaizen oznacza dosłownie zmianę na lepsze, poprawę. Ta filozofia zakłada, że należy nieustannie poprawiać procesy i dążyć nieustępliwie do celu, nawet małymi krokami. Liczy się konsekwencja i chęć ciągłego doskonalenia. Kaizen nastawione jest na sam proces rozwoju, nie zaś na końcowy efekt. Nacisk położony jest na drogę ku doskonałości.

Kaizen w biznesie

W biznesie Kaizen wykorzystuje się do wprowadzania drobnych usprawnień, które skutkują ustawicznym poprawianiem procesu zarządzania i produkcji na każdym szczeblu. Idea filozofii Kaizen została przekuta w metodę zarządzania przedsiębiorstwem i zasobami ludzkimi. Jej celem jest poprawa jakości usług i produktów, przy jednoczesnej redukcji kosztów i skróceniu realizacji procesów. Firmy wdrażające filozofię Kaizen starają się też polepszyć ergonomię pracy i tworzą efektywne systemy oceniania i nagradzania. Osiąga się to wszystko poprzez ciągłe doskonalenie się techniką małych kroków, które nie generują wysokich kosztów. Aby Kaizen w biznesie zdał egzamin trzeba włączyć w niego wszystkich pracowników, niezależnie od zajmowanego miejsca w hierarchii biznesowej.

Podstawowe zasady Kaizen:

1. Problemy stwarzają możliwości – każde wyzwanie uczy czegoś nowego.
2. Nie szukaj wymówek, ale możliwości, które mogą doprowadzić Cię do celu.
3. Pytaj 5 razy „dlaczego?”, by dojść do źródła problemu.
4. Zbieraj pomysły od wszystkich, bo każdy pracownik może wnieść coś pozytywnego do firmy.
5. Bierz pod uwagę rozwiązania możliwe do wdrożenia, czyli wyznaczaj realne cele.
6. Nie trzymaj się za wszelką cenę ustalonego stanu rzeczy i standardów. Łam zasady i szukaj nieszablonowych rozwiązań.
7. Wybieraj proste rozwiązania, nie czekając na te doskonałe. Droga do doskonałości nie oznacza szukania tylko idealnych rozwiązań.
8. Zamiast pieniędzy użyj sprytu i inteligencji, by wydobyć potencjał swój i pracowników.
9. Wszelkie błędy koryguj na bieżąco i od razu wprowadzaj zmiany.
10. Ulepszanie nie ma końca – to nieustanny proces.

Kaizen w firmie w praktyce – jak zacząć?

Jakie rozwiązanie zgodne z duchem filozofii Kaizen możesz w praktyce wdrożyć, by lepiej prowadzić swoją firmę? Bardzo dobrym pomysłem na start jest wprowadzenie systemu do zgłaszania pomysłów i usprawnień przez każdego pracownika – możesz to zrobić poprzez formularz online czy papierowy. Wnioski powinny trafiać do osoby odpowiedzialnej w firmie za wdrożenie filozofii Kaizen – warto byś taką powołał lub zlecił to któremuś z pracowników, odpowiednio przeszkolonemu z techniki zarządzania Kaizen. Taka osoba wybierałaby najlepsze z proponowanych zmian, które następnie wcielałbyś w życie. Pamiętaj, by własciwie nagrodzić pracownika, który wpadł na pomysł dobrego usprawnienia.

Planujesz zmianę ścieżki kariery? Szukasz czegoś przyszłościowego? Rynek pracy ulega od kilku lat gwałtownym zmianom i trend ten będzie postępować – przede wszystkim nowoczesne technologie powodują pojawienie się nowych zawodów i zanikanie innych. Także zmiana struktury społecznej mocno wpływa na biznes – społeczeństwo się starzeje i tym samym ewoluują jego potrzeby. Jakie są zawody i biznesy przyszłości, którymi warto się już teraz zainteresować?

Biznesy przyszłości:

Stacje do ładowania elektrycznych samochodów

Auta hybrydowe i elektryczne są przyszłością branży motoryzacyjnej. Liczne marki deklarują odejście od produkcji aut spalinowych na rzecz aut zasilanych elektrycznie. Dlatego będzie rosnąć zapotrzebowanie na stacje do ładowania aut, napędzane przez sprzedaż tych pojazdów.

Opieka nad osobami starszymi

Niestety, społeczeństwa radykalnie się starzeją. Polskie nie jest tu wyjątkiem, a wręcz znajduje się w czołówce najszybciej starzejących się społeczeństw Unii Europejskiej. Powoduje to pojawienie się większego popytu na usługi związane z opieką nad osobami starszymi. Publiczne domy opieki już nie wystarczą, poza tym często nie oferują usług na wysokim poziomie. Dominować będą niedługo prywatne ośrodki opieki nad osobami starszymi.

Drukowanie 3D

Rozwijająca się od raptem kilku lat dziedzina wkrótce przeżyje prawdziwy boom. W ciągu kolejnej dekady wartość rynku druku 3D ma się zwiększyć pięciokrotnie, jak wskazuje raport Smart Tech Analysis. Drukarki 3D potanieją i każdy będzie mógł mieć taką u siebie w domu. Z tą dziedziną wielkie nadzieje wiąże m.in. medycyna w zakresie drukowania ludzkich organów i budownictwo – drukowanie elementów wyposażenia i domów.

Wirtualna Rzeczywistość

VR ma ogromny potencjał w branży rozrywkowej, a także w biznesie. Projekty wirtualnej rzeczywistość są coraz bardziej skomplikowane, a urządzenia do ich obsługi – coraz prostsze, co przyczynia się do popularyzacji rozwiązań VR.

Zawody przyszłości:

Trener produktywności

Produktywność staje się coraz bardziej kluczowym „towarem” w każdej branży, zarówno dla firm, jak i dla freelancerów. Tymczasem coraz trudniej o skupienie w świecie zdominowanym przez social media, Internet czy platformy streamingowe kuszące swoją ofertą. Zawodem przyszłości może być trener/coach produktywności, który pokaże, jak zachować skupienie i w pełni wykorzystać swój potencjał. Jest już trochę osób parających się tym, ale zapotrzebowanie będzie stale rosło.

Przewodnik po zakupach online

Niedługo mało kto będzie mieć czas i energię by przedzierać się przez oferty tysięcy sklepów online. Tu właśnie pojawia się nisza dla przewodnika po sklepach online, który będzie szukać właściwego produktu w korzystnej cenie. To niejako rozwinięcie blogera robiącego zestawienia topowych produktów.

Analityk big data

Big data to bardzo duża ilość danych, której źródłem są ankiety, bazy klientów, projekty badawcze, dane z urządzeń bezprzewodowych etc. Analityk big data zajmuje się ich analizą, przygotowując zestawienia, raporty, wnioski. To zawód z zakresu branży IT, która jest obecnie najbardziej przyszłościowa i odporna na kryzysy, nawet pandemię.

Social media marketer

Zawód dobrze już znany, ale który wciąż ma świetlaną przyszłość. Marketingowiec social media skupiony jest na działaniach w mediach społecznościowych. Może zajmować się przygotowaniem komunikacji w Internecie zarówno dla jednej marki, dużej korporacji, jak i działać jako freelancer oferujący swoje usługi mniejszym podmiotom.

Grupa edukacyjna Pearson raportuje, że 20% pracowników wykonuje zawody, które znikną do 2030 roku, a 70% takie, których sposób wykonywania znacząco się zmieni. Dlatego warto już dziś stawiać na umiejętności przyszłości, jak kreatywne i analityczne myślenie czy cechy przywódcze, rozważać zmianę zawodu lub branży. 

Masz problem z prokrastynacją i produktywnością? Potrzebujesz motywacji do ukończenia zadania lub projektu? W chwilach zwątpienia warto sięgnąć po sprawdzone metody na zwiększenie produktywności, a także zainspirować się do działania ciekawymi cytatami ludzi biznesu. Polecamy Wam 8 inspirujących cytatów spełnionych kobiet, które osiągnęły sukces w biznesie!

„Nie wyobrażam sobie, żeby można było osiągnąć sukces, nie będąc konsekwentnym i upartym.”

– dr Irena Eris, polska farmaceutka i doktor farmacji, przedsiębiorczyni, założycielka i współwłaścicielka firmy kosmetycznej Dr Irena Eris.

„Nie możemy zmienić tego, czego sobie nie uświadamiamy. A kiedy już sobie uświadomimy, co chcemy zmienić, nic nas przed zmianą nie powstrzyma.”

– Sheryl Sandberg, amerykańska bizneswoman, była wiceprezeska Global Online Sales and Operations Google oraz szefowa personelu Departamentu Skarbu Stanów Zjednoczonych. Szefowa operacyjna Facebooka od 2008 roku.

„Trzeba pogodzić się z tym, że nie zawsze podejmujemy dobre decyzje i że czasem po mistrzowsku dajemy ciała. Warto jednak zrozumieć, że porażka to nie przeciwieństwo sukcesu, ale jego element.”

– Arianna Huffington, amerykańska pisarka, dziennikarka i przedsiębiorczyni, twórczyni serwisu „The Huffington Post”.

„Największym sekretem w życiu jest to, że tak naprawdę nie istnieje żaden sekret. Jakikolwiek masz cel, osiągniesz go, jeśli tylko gotowy jesteś ciężko pracować.“

– Oprah Winfrey, amerykańska prezenterka, producentka telewizyjna, aktorka, miliarderka, autorka i prowadząca talk-show „The Oprah Winfrey Show”, jedną z najbardziej znanych audycji telewizyjnych w USA. Właścicielka firmy medialnej Harpo Productions i marki żywieniowej O! That’s Good.

„Zawsze starałam się robić rzeczy, na które nie byłam gotowa. Myślę, że w ten sposób się rozwijasz. Gdy pojawia się myśl ‘Wow, nie jestem pewna, czy jestem w stanie to zrobić’, to właśnie ten moment, kiedy możesz zrobić coś więcej i pokonać kolejne ograniczenie.”

– Marissa Mayer, amerykańska bizneswoman i inwestorka, w latach 2012-2017 prezydent i CEO w Yahoo!, współzałożycielka Sunshine Contacts.

„Kiedy wydawało mi się, że nie dam już rady, zmuszałam się, by trwać. Mój sukces opiera się na wytrwałości, a nie na szczęściu.”

– Estee Lauder, amerykańska założycielka koncernu kosmetycznego firmowanego swoim nazwiskiem, miliarderka.

„Nic tak nie rozwija jak zdrowa rywalizacja. Uważam, że konkurencja skłania nas do ciągłego rozwoju.”

– Joanna Przetakiewicz, polska projektantka mody, przedsiębiorczyni, założycielka i dyrektorka kreatywna domu mody „La Mania”.

„Zbyt często ludzie pracują ciężko nad niewłaściwą rzeczą. Pracować nad właściwą rzeczą jest prawdopodobnie ważniejsze niż pracować ciężko.”

– Caterina Fake, amerykańska przedsiębiorczyni, bizneswoman, współzałożycielka witryn Flickr i Hunch w 2007 r., była przewodnicząca Etsy.

Który cytat najbardziej Wam się spodobał?

Savoir-vivre to zbiór dobrych manier i zwyczajów, które obowiązują w różnych życiowych sytuacjach, kontekstach i środowiskach. Także w biznesie należy przestrzegać pewnych zasad, by uchodzić za osobę dobrze wychowaną i kulturalną. Jakie są podstawy savoir-vivre w biznesie?

Właściwy dress code

Etykieta ubioru to jedna z kluczowych zasad w biznesie. Strój powinien być elegancki, prosty, schludny. Mężczyźni powinni nosić:

• eleganckie spodnie materiałowe lub dżinsy w ciemnym kolorze,
• koszulę z kołnierzykiem,
• marynarkę,
• krawat,
• skórzane buty.

Dla kobiet zaś zasady biznesowego dress code’u obejmują:

• dobrej jakości biznesowy top z rękawem zakrywającym łokieć,
• cielista bielizna pod białe bluzki,
• spódnica lub sukienka do kolan,
• obcas niezbyt wysoki, dopasowany do sylwetki,
• średniej wielkości torebka z dyskretnym logo producenta.

Cały strój zarówno u kobiet, jak i mężczyzn powinien być czysty, uprasowany oraz w stonowanych odcieniach, bez krzykliwych wzorów, nadruków, napisów etc. Trochę mniej restrykcyjny dress code obowiązuje w branżach kreatywnych.

Etykieta powitania

Moment powitania na spotkaniach biznesowych jest bardzo istotny i często budzi stres u uczestników związany z tym, kto powinien witać się jako pierwszy. Zasady mówią, że inicjuje powitanie osoba zajmująca wyższe stanowisko. Należy czekać, co ona zrobi – czy poda rękę, zacznie rozmowę czy wskaże miejsce do siedzenia. Bez wyraźnego sygnału nie powinno się niczego robić.

Jeśli jest to spotkanie w sali i wchodzi osoba wyższa rangą, to znajdujący się w pomieszczeniu powinni wstać. Przy osobach z tą samą rangą witającym się jest ten, kto wchodzi do sali. Pamiętaj też, że nie należy podawać dłoni przez biurko czy stół.

W przypadku powitania z kobietami, to one decydują, czy chcą witać się uściskiem dłoni czy też nie. Kobiety stoją wyżej w hierarchii towarzyskiej i przekłada się to także na ich prawa podczas spotkań biznesowych. Hierarchia biznesowa nie ma w tym przypadku znaczenia i decyzja o formie powitania należy do kobiety. Co ciekawe, jeśli w spotkaniu bierze udział kilka kobiet i pierwsza z nich zdecyduje się na uścisk dłoni, to pozostałe także powinny tak się przywitać. Powitanie jedynie słowne z paniami, bez podania dłoni, jeśli sobie tego nie życzą, a następnie uściśnięcie dłoni mężczyznom jest jak najbardziej zgodne z biznesowym savoir-vivrem.

Punktualność

Absolutnie niedopuszczalne jest spóźnianie się na spotkania biznesowe. Lepiej jest zjawić się przed czasem i poczekać. Jeśli spóźnienie się jest nieuniknione, to należy o nim powiadomić telefonicznie, nigdy przez SMS-a. Gdy spóźnisz się na spotkanie, na którym Ciebie oczekiwano, to wyjaśnij powody spóźnienia i przeproś. Jeśli zaś wchodzisz spóźniony na większą naradę, która już się rozpoczęła, dyskretnie usiądź, a w przerwie wyjaśnij powody swojego spóźnienia.

Zachowanie podczas spotkania

Wydawać się to może oczywiste, ale przypomnijmy – podczas spotkań biznesowych nie należy odbierać telefonu, pisać SMS-ów, przeglądać social mediów. To oznaka ogromnej arogancji i braku wychowania. Na czas spotkań wycisz telefon.

Zakończenie spotkania

Na koniec spotkania biznesowego można wręczyć wizytówkę, a także poprosić o nią rozmówcę. W dobrym tonie jest jednak poprosić o wizytówkę tylko jeśli samemu wpierw da się swoją. Nie powinno się też pytać o wizytówkę osób piastujących wyższe stanowiska.

Negocjacje są nieodzowną częścią biznesu. Negocjujemy kontrakty biznesowe, ceny towarów z dostawcami, ceny usług i produktów z klientami. Skuteczne negocjacje wymagają zastosowania dobrej, dobranej do sytuacji i partnera rozmów techniki. Poznaj najpopularniejsze i najskuteczniejsze metody negocjacyjne.

Balon próbny

 Technika mająca za zadanie odkrycie rzeczywistego minimalnego celu drugiej strony. Można zastosować metodę szokującej oferty, tak by zobaczyć do jak dużych ustępstw skłonny jest partner rozmów. Przedstawia się w tym celu drastycznie zawyżoną lub zaniżoną ofertę, co do której ma się pewność, że jest nie do przyjęcia dla drugiej strony. Zastosowana na początku negocjacji powoduje, że rozmówca zaczyna wątpić w swoje założenia negocjacyjne i może się ugiąć w pewnych spornych kwestiach.

Wysokie niskie otwarcie

Podobna do metody szokującej oferty, ale mniej drastyczna. Polega na tym, że proponuje się wyższe lub niższe oczekiwania z przekonaniem, że trzeba będzie coś utargować. Sprzedawcy mogą proponować wyższą cenę, by mieć z czego zejść – to technika przydatna zatem w branży handlowej. Klienci zaś oferują niższe stawki, bo uznają ceny za zawyżone. Negocjacje opierają się na wzajemnym kompromisie z obu stron.

Stopniowanie ustępstw

Kompromisy są ogólnie kluczem w negocjacjach, dlatego stanowią też clou innej techniki zwanej stopniowaniem ustępstw. Zaczyna się tu od większych ustępstw, a potem przechodzi do coraz mniejszych, co powoduje, że druga strona czuje, że zbliża się do granicy możliwości i że kolejne propozycje ze strony ich inicjatora są dla niego bardzo kosztowne. Dlatego ostatecznie zgadza się na któryś z warunków wyrażonych pod koniec negocjacji.

Salami

Technika salami zakłada, że negocjowane kwestie rozkłada się na wiele drobniejszych elementów, szukając porozumienia w każdym z nich oddzielnie. Przykładowo, przy negocjacji dużego kontraktu, najpierw zajmuje się rozmowami o harmonogramie, potem o budżecie, następnie o sposobie realizacji czy wykorzystanych materiałach, a na koniec o warunkach reklamacji. Do kolejnego punktu negocjacji przechodzi się po osiągnięciu kompromisu na danym etapie. 

Zasada wzajemności

Zakłada, że jeśli jedna strona stosuje ustępstwo, to do razu oczekuje czegoś w zamian i jasno to podkreśla. Kiedy się z czegoś rezygnuje, trzeba zapytać o to, jakie się będzie mieć z tego korzyści.

Drobne kroczki/skubanie/niska piłka

Znana pod kilkoma nazwami, stosowana na końcu negocjacji technika zakłada dodawanie drobnych korzyści lub wymuszanie ustępstw. Druga strona jest już zmęczona negocjacjami lub zadowolona, że dobiegają one końca i może być skłonna do kompromisów. Ta technika powinna być jednak wykorzystywana z umiarem, bo może zostawić rozmówcę z niesmakiem na finalizacji negocjacji.

Zdechła ryba/metoda kontrastu

Tytułową zdechłą rybą ma tu być żądanie wyrażone w toku negocjacji, które w rzeczywistości nie ma dla negocjatora żadnego znaczenia, ale jest tak sformułowane, że partner rozmów wyraża gwałtowny sprzeciw. Reaguje tak jak na zapach zdechłej ryby, stąd nazwa; w literaturze spotyka się też określenie metoda kontrastu. Gdy dojdzie do tego protestu na irracjonalne żądanie, osoba inicjująca negocjacje wycofuje się z niego, ale pod warunkiem ustępstw na innym polu ze strony rozmówcy. 

Przykładowo, zaproponowana jest ogromna kara umowna w kontrakcie za brak realizacji zlecenia w terminie, na którą druga strona reaguje gwałtowną odmową. W rzeczywistości inicjatorowi nie zależało na wpisaniu kary. Udaje jednak, że z trudem zgodzi się na zrezygnowanie z wpisania kary, pod warunkiem, że termin płatności faktury za zlecenie zostanie wydłużony z 14 do 30 dni. I to było właściwe ustępstwo ze strony zleceniobiorcy, na którym zależało zleceniodawcy.

Wycofanie oferty

Dramatyczny krok, który może przynieść skutek pod koniec negocjacji. Gdy się przedłużają i nie widać szans na ich szybki koniec, można zaryzykować wycofanie oferty, tak by zmusić drugą stronę do podjęcia szybkiej decyzji.

Ile wynosi całkowity koszt zatrudnienia pracownika w roku 2022? Wszystko zależy, oczywiście, od wynagrodzenia brutto oraz formy zatrudnienia. W związku z tym jednak, że wzrosła minimalna płaca, to minimalny całkowity koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę będzie także w tym roku wyższy. Sprawdź szczegóły!

Koszt całkowity zatrudnienia pracownika przy umowie o pracę 

Dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę pracodawca musi potrącać składki ZUS. Kwoty na ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne są potrącane przez pracodawcę zarówno z wynagrodzenia brutto pracownika, jak i w formie dodatkowej kwoty pokrywanej z budżetu pracodawcy. Dlatego na całkowity koszt zatrudnienia pracownika na umowie o pracę składa się wynagrodzenie brutto oraz składki ZUS obciążające pracodawcę.

Składki pokrywane przez pracodawcę wynoszą:

• 9,76% wynagrodzenia brutto na ubezpieczenie emerytalne,
• 6,50% na składkę rentową,
• 2,45% na Fundusz Pracy,
• 0,1% na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• 1,67% na ubezpieczenie wypadkowe – tu stopa procentowa zalecana jest od rodzaju prowadzonej działalności, ale 1,67% to standardowa wartość.

Łącznie zatem pracodawca dokłada 20,48% wynagrodzenia brutto dla każdego pracownika zatrudnionego na etacie.

Z kolei pracownik od wynagrodzenia brutto ma odprowadzane składki emerytalne w wysokości 9,76%, rentowe wynoszące 1,50%, chorobowe w wysokości 2,45% oraz zdrowotne wynosząca 9,00%.

Koszt całkowity zatrudnienia pracownika w 2022 roku

W roku 2022 minimalne wynagrodzenie zostało podniesione do kwoty 3010 zł brutto. Przyjmując zatrudnienie na pełen etat w ramach umowy o pracę i z minimalnym wynagrodzeniem, pracodawca będzie musiał dołożyć do pensji pracownika 616,46 zł, gdyż zapłaci składki:

• emerytalne: 3010 x 9,76% = 293,78 zł,
• rentowe: 3010 x 6,50% = 195,65 zł,
• wypadkowe: 3010 x 1,67% = 50,27 zł,
• FP: 3010 x 2,45% = 73,75 zł,
• FGŚP: 3010 x 0,1% = 3,01 zł.

Łącznie zatem przy minimalnym wynagrodzeniu, całkowity koszt pracodawcy wyniesie 3 626,46 zł.

Koszty zatrudnienia pracownika w 2022 versus w 2021

W zeszłym roku wynagrodzenie minimalne wynosiło 2 800 zł brutto. Składki zdrowotne opłacane przez pracodawcę wynosiły łącznie 573,44 zł – tyle zatem musiał dołożyć pracodawca do pensji brutto pracownika. Całkowity koszt zatrudnienia pracownika na umowie o pracę z minimalnym wynagrodzeniem wynosił 2 800 zł plus 573,44 zł – łącznie 3 373,44 zł. Porównując do roku 2021, w tym roku całkowity koszt zatrudnienia pracownika na pełen etat na podstawie umowy o pracę z minimalną pensją wzrośnie zatem o 253,02 zł (3 626,46 zł minus 3 373,44) .

Koszt całkowity zatrudnienia pracownika na umowę zlecenie

Koszt dla pracodawcy w przypadku zatrudnienia na umowę zlecenie zależny jest od profilu osoby zatrudnionej, to znaczy:

• Jeśli umowa zlecenie jest jedynym źródłem dochodu dla pracownika, to koszty będą takie same jak w przypadku umowy o pracę: wynagrodzenie brutto oraz składki ZUS pokrywane przez zleceniodawcę, to jest ubezpieczenie społecznie, FP i FGŚP.
• Jeśli zleceniobiorca jest zatrudniony dodatkowo w innej firmie, gdzie pobiera co najmniej minimalne wynagrodzenie, to zleceniodawca ponosi jedynie koszt wynagrodzenia brutto.
• Jeśli zatrudniony na umowę zlecenie jest student poniżej 26. roku życia, to zleceniodawca także ponosi jedynie koszt płacy brutto.

Dla umowy zlecenie obowiązuje minimalna stawka godzinowa, ustalona w tym roku na 19,70 zł brutto za godzinę.

Koszt całkowity zatrudnienia pracownika na umowę o dzieło

Umowy o dzieło nie podlegają oskładkowaniu. To znaczy, że ani zleceniobiorca, ani zleceniodawca nie potrącają składek do ZUS-u. Całkowity koszt pracodawcy w tym przypadku wynosić będzie tylko wynagrodzenie brutto osoby zatrudnionej. Wyjątkiem będą tu jedynie sytuacje, gdy umowa zawarta jest z własnym pracodawcą, z którym zleceniobiorca ma już podpisaną umowę o pracę. Wtedy powstanie obowiązek ubezpieczenia z tytułu umowy o dzieło.

W nowym roku wielu przedsiębiorców robi ambitne postanowienia noworoczne. Niestety, często ich realizacja zostaje szybko porzucona, bo brakuje konsekwencji w działaniu i produktywnego wykonywania postawionych sobie zadań. Jak temu zapobiec? Jak zwiększyć swoją produktywność w pracy, zwłaszcza przy własnej działalności gospodarczej, by udało się zrealizować wszystkie cele na rok 2022? Sprawdź naszych 5 sposobów!

Planuj, planuj i jeszcze raz planuj

Planowanie ma najistotniejsze znaczenie dla produktywności. Planuj swój dzień, tydzień, miesiąc, a nawet rok, i to bardzo dokładnie. Sporządzaj listy zadań do wykonania, ustalaj ramy czasowe na ich realizację, planuj przerwy i wolne dni, spotkania i ich przebieg, wyznaczaj cele krótko- i długoterminowe. Im lepiej zaplanujesz sobie pracę, tym szybciej i efektywniej ją wykonasz. Oczywiście, kluczem jest trzymanie się ustalonego planu, a także realne podejście do tego, ile rzeczywiście w danym czasie jest się w stanie zrobić.

Twórz listy z priorytetami

Tworzenie listy priorytetów jest częścią procesu planowania. Sporządzaj listy zadań do wykonania na dzień, tydzień czy miesiąc, ustawiając je w kolejności według ich ważności czy pilności. Dzięki temu zrealizujesz zawsze najpierw najbardziej priorytetowe zadania, a błahostki zostawisz sobie na sam koniec. To ważne, by wprowadzić nawyk rozpoczynania dnia pracy od wykonania najważniejszego zadania. Wtedy właśnie jesteś najbardziej wypoczęty i skoncentrowany, a co więcej odhaczenie z listy najtrudniejszej rzeczy redukuje stres i w rezultacie poprawia produktywność na resztę dnia. Jeśli jakieś zadanie zajmie ci mniej niż dwie minuty, to nie wpisuj go w kalendarz, ale wykonaj od ręki. Takie drobnostki najlepiej mieć od razu z głowy.

Wykonuj zadania od początku do końca

Stosuj tzw. zasadę dotykaj tylko raz, czyli, jeśli to możliwe, rób jedno zadanie od początku do końca. Kończ to, co zacząłeś, unikając porzucania zadań w trakcie i odkładania ich realizacji na bliżej nieokreślony termin. To skutecznie ogranicza prokrastynację.

Wyznaczaj małe kroki do realizacji dużego celu

Nie wpisuj w kalendarz mało sprecyzowanych, dużych projektów z długim deadlinem, np. zadania „napiszę e-booka” za pół roku. Owszem, możesz wyznaczyć ambitny, długoterminowy cel, ale potem zaplanuj małe kroki na drodze do jego realizacji. Inaczej nie będziesz wiedzieć, kiedy konkretnie masz się tym zająć, a sam cel będzie cię przerastał. Po prostu podziel duży projekt na mniejsze etapy. Na przykład, zaplanuj pisanie jednej strony e-booka dziennie.

Odrzuć multitasking

Robienie kilku rzeczy na raz wcale nie poprawia produktywności. Wręcz przeciwnie. Za każdym razem gdy odrywasz się od jednego zdania by podjąć na chwilę inne, a potem znów przeskakujesz na kolejne, tracisz cenne minuty na wdrożenie się w ich wykonanie. Robienie kilku rzeczy na raz jest mało efektywne i męczące. Zdecydowanie bardziej polecane jest wykonanie od początku do końca każdego zadania kolejno po sobie.

Na koniec jeszcze jedna wskazówka, która może wydawać się oczywista, ale wciąż wielu przedsiębiorcom trudno ją wdrożyć w życie. Nawet jeśli jesteś bardzo dobrze poukładanym i zorganizowanym typem przedsiębiorcy, pewnie masz problem z rozpraszaczami, szczególnie ze sprawdzaniem telefonu, maila, social mediów w trakcie pracy. Jeśli chcesz poprawić efektywność, wyłącz powiadomienia w smartfonie i na laptopie. Skup się tylko na zadaniu, które masz w danym momencie do wykonania.

Powodzenia w realizacji celów w 2022 roku!

Prowadzenie własnej firmy to niełatwa sztuka, dlatego warto wspomagać się edukacyjnymi podcastami od znawców tematyki biznesowej. Podcasty są obecnie bardzo popularne i nic dziwnego – można zapoznawać się z materiałami niemal wszędzie i zawsze, wystarczy mieć słuchawki, smartfon i chwilę czasu. Jakie podcasty powinieneś znać, jeśli chcesz szybciej rozwijać swoją działalność? Sprawdź naszą listę 6 najlepszych podcastów o prowadzeniu firmy.

Przygody Przedsiębiorców

Podcast Adriana Gorzyckiego i Bartosza Kolanka, który w bardzo nietypowy sposób opowiada o biznesie – poprzez pryzmat doświadczeń zaproszonych gości z różnych wielkich, odnoszących sukcesy firm. Tematy są bardzo przemyślane i konkretne (np. „5 błędów, których nie chcesz popełniać na evencie i w biznesie”, „Czy to jest dobry moment na inwestycje w nieruchomości?”), a goście potrafią z pasją rozmawiać o swoich biznesowych przygodach. Można się wiele nauczyć, czerpiąc z ich doświadczenia i tym samym unikać błędów w prowadzeniu firmy, które oni już popełnili. Gorzycki i Kolanek prowadzą edukacyjną działalność biznesową w ramach marki Przygody Przedsiębiorców od 2017 roku, pomagają także generować leady dla biznesu z pomocą YouTube. Gorzycki przedtem był m.in. internet marketerem i head of POLISHOPA Team, a Kolanek freelancerem działającym w branży IT.

Greg Albrecht Podcast

Greg Albrecht to założyciel Albrecht&Partners, certyfikowany coach, realizujący programy mentoringowe dla start-upów, anioł biznesu, laureat konkursu 50 Najbardziej Kreatywnych Ludzi w Biznesie 2019 magazynu „Brief”. Pracował dla przeszło 300 firm. Albrecht także zaprasza gości do swojego podcastu, ale też dzieli się własnym doświadczeniem z prowadzenia biznesu. Odcinki są naszpikowane ciekawymi biznesowymi historiami oraz konkretną wiedzą i poradami. To ich wielka siła – łączą umiejętnie miękką i twardą stronę prowadzenia przedsiębiorstwa. Albrecht nie ogranicza się tylko do tematyki z zakresu rozwoju własnej działalności, ale też porusza szersze aspekty biznesowe jak funkcjonowanie start-upów, pozyskiwanie finansowania na biznes etc.

Zarabiam w biznesie

Podcast Adama Grzesika skupia się stricte na zarządzaniu firmą. Autor przeszedł drogę od handlowca w Cabury Wedel do dyrektora generalnego w Tradis (obecnie Eurocash), a od 2009 roku prowadzi własną firmę. Zajmuje się doradztwem dla właścicieli firm, jest ekspertem w zwiększaniu zysków, w systemach sprzedaży, marketingu etc. W swoim podcaście oferuje bardzo konkretną, skondensowaną wiedzę o skalowaniu biznesu, zarządzaniu budżetem oraz zasobami ludzkimi. W mniejszym stopniu usłyszysz tutaj o marketingu internetowym czy budowaniu marki osobistej, czyli tematach na topie i poruszanych przez większość podcastów, w tym tych z niniejszej listy. Grzesik skupia się na bardziej tradycyjnej stronie prowadzenia firmy i robi to świetnie.

Pani Swojego Czasu „Od kuchni”

Ola Budzyńska, znana w Internecie jako Pani Swojego Czasu to guru zarządzania własnym czasem jako przedsiębiorca i prowadzenia biznesu online. Jej działania są bardzo szerokie – oferuje e-booki, video tutoriale, porady w social media. Prowadzi też podcast zwany „Od kuchni”. Zawiera w nim praktyczne porady, jak prowadzić biznes w Internecie, jak się promować w social media, jak stworzyć kurs online od zera i, oczywiście, jak zarządzać swoim czasem, co jest jej konikiem. Zaletą materiałów oferowanych przez Budzyńską jest jej swoboda wypowiadania się i umiejętność przekazywania nawet skomplikowanych treści w przyswajalny dla odbiorców sposób.

Marketing MasterClass

Podcast Magdaleny Pawłowskiej, ekspertki ds. kursów online, autorki bestsellera „Jedna kampania do wolności”, założycielki INSOURCE Marketing Agency oraz Launch Valley Ltd, także jest mocno skupiony na tematyce biznesu online oraz, jak sama nazwa wskazuje, marketingu internetowego. Zdarzają się jednak odcinki o bardziej uniwersalnym zakresie, np. produktywności przedsiębiorcy. Pawłowska oferuje porady i wskazówki, kierując się własnym doświadczeniem i wiedzą, oraz okazjonalnie zaprasza ekspertów czy odnoszących sukcesy przedsiębiorców.

Ola GO! – Jestem Interaktywna

 Ola Gościniak od ponad 20 lat tworzy strony www, a od 5 lat działa jako freelancerka – w tym czasie postawiła ponad 250 stron internetowych. Od 2 lat zajmuje się edukacją w zakresie bycia interaktywnym przedsiębiorcą. Proponuje w swoich podcastach bardzo konkretną dawkę know-how. Odpowiada na pytania, jak zrobić to czy owo, od przygotowania webinaru przez napisanie sprzedających tekstów po postawienie własnej strony www. Zaprasza także inspirujących gości np. Dagmarę Kokoszkę-Lasotę, specjalistkę ds. psychologii marketingu i sprzedaży oraz edukatorkę ds. social media. Nawet laik szybko wdroży się z Olą w świat prowadzenia biznesu w erze cyfryzacji.

Mało Wam jeszcze dawki biznesowego know-how? Przejrzyjcie Spotify czy inną platformę z podcastami, a znajdziecie tam prawdziwą kopalnię wiedzy. Jeśli znacie angielski, to oferta jest jeszcze szersza! Możecie też sprawdzić podcasty o prowadzeniu biznesu polecane przez nas kilka lat temu – niektóre wciąż są na topie!