Całkowity koszt zatrudnienia pracownika w 2022 roku

Ile wynosi całkowity koszt zatrudnienia pracownika w roku 2022? Wszystko zależy, oczywiście, od wynagrodzenia brutto oraz formy zatrudnienia. W związku z tym jednak, że wzrosła minimalna płaca, to minimalny całkowity koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę będzie także w tym roku wyższy. Sprawdź szczegóły!

Koszt całkowity zatrudnienia pracownika przy umowie o pracę 

Dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę pracodawca musi potrącać składki ZUS. Kwoty na ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne są potrącane przez pracodawcę zarówno z wynagrodzenia brutto pracownika, jak i w formie dodatkowej kwoty pokrywanej z budżetu pracodawcy. Dlatego na całkowity koszt zatrudnienia pracownika na umowie o pracę składa się wynagrodzenie brutto oraz składki ZUS obciążające pracodawcę.

Składki pokrywane przez pracodawcę wynoszą:

• 9,76% wynagrodzenia brutto na ubezpieczenie emerytalne,
• 6,50% na składkę rentową,
• 2,45% na Fundusz Pracy,
• 0,1% na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• 1,67% na ubezpieczenie wypadkowe – tu stopa procentowa zalecana jest od rodzaju prowadzonej działalności, ale 1,67% to standardowa wartość.

Łącznie zatem pracodawca dokłada 20,48% wynagrodzenia brutto dla każdego pracownika zatrudnionego na etacie.

Z kolei pracownik od wynagrodzenia brutto ma odprowadzane składki emerytalne w wysokości 9,76%, rentowe wynoszące 1,50%, chorobowe w wysokości 2,45% oraz zdrowotne wynosząca 9,00%.

Koszt całkowity zatrudnienia pracownika w 2022 roku

W roku 2022 minimalne wynagrodzenie zostało podniesione do kwoty 3010 zł brutto. Przyjmując zatrudnienie na pełen etat w ramach umowy o pracę i z minimalnym wynagrodzeniem, pracodawca będzie musiał dołożyć do pensji pracownika 616,46 zł, gdyż zapłaci składki:

• emerytalne: 3010 x 9,76% = 293,78 zł,
• rentowe: 3010 x 6,50% = 195,65 zł,
• wypadkowe: 3010 x 1,67% = 50,27 zł,
• FP: 3010 x 2,45% = 73,75 zł,
• FGŚP: 3010 x 0,1% = 3,01 zł.

Łącznie zatem przy minimalnym wynagrodzeniu, całkowity koszt pracodawcy wyniesie 3 626,46 zł.

Koszty zatrudnienia pracownika w 2022 versus w 2021

W zeszłym roku wynagrodzenie minimalne wynosiło 2 800 zł brutto. Składki zdrowotne opłacane przez pracodawcę wynosiły łącznie 573,44 zł – tyle zatem musiał dołożyć pracodawca do pensji brutto pracownika. Całkowity koszt zatrudnienia pracownika na umowie o pracę z minimalnym wynagrodzeniem wynosił 2 800 zł plus 573,44 zł – łącznie 3 373,44 zł. Porównując do roku 2021, w tym roku całkowity koszt zatrudnienia pracownika na pełen etat na podstawie umowy o pracę z minimalną pensją wzrośnie zatem o 253,02 zł (3 626,46 zł minus 3 373,44) .

Koszt całkowity zatrudnienia pracownika na umowę zlecenie

Koszt dla pracodawcy w przypadku zatrudnienia na umowę zlecenie zależny jest od profilu osoby zatrudnionej, to znaczy:

• Jeśli umowa zlecenie jest jedynym źródłem dochodu dla pracownika, to koszty będą takie same jak w przypadku umowy o pracę: wynagrodzenie brutto oraz składki ZUS pokrywane przez zleceniodawcę, to jest ubezpieczenie społecznie, FP i FGŚP.
• Jeśli zleceniobiorca jest zatrudniony dodatkowo w innej firmie, gdzie pobiera co najmniej minimalne wynagrodzenie, to zleceniodawca ponosi jedynie koszt wynagrodzenia brutto.
• Jeśli zatrudniony na umowę zlecenie jest student poniżej 26. roku życia, to zleceniodawca także ponosi jedynie koszt płacy brutto.

Dla umowy zlecenie obowiązuje minimalna stawka godzinowa, ustalona w tym roku na 19,70 zł brutto za godzinę.

Koszt całkowity zatrudnienia pracownika na umowę o dzieło

Umowy o dzieło nie podlegają oskładkowaniu. To znaczy, że ani zleceniobiorca, ani zleceniodawca nie potrącają składek do ZUS-u. Całkowity koszt pracodawcy w tym przypadku wynosić będzie tylko wynagrodzenie brutto osoby zatrudnionej. Wyjątkiem będą tu jedynie sytuacje, gdy umowa zawarta jest z własnym pracodawcą, z którym zleceniobiorca ma już podpisaną umowę o pracę. Wtedy powstanie obowiązek ubezpieczenia z tytułu umowy o dzieło.