Strefa klienta Zaloguj się do: Panelu faktoringu Panelu pożyczki

Dziękujemy za wypełnienie formularza!

Nasz doradca wkrótce się z Tobą skontaktuje.
Skorzystaj z faktoringu SMEO,
a pieniądze na konto otrzymasz w 5 minut!

Dziękujemy za wypełnienie formularza!

Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.

Dziękujemy za umówienie spotkania!

Na wskazany adres e-mail wysłaliśmy zaproszenie
na spotkanie on-line. Do zobaczenia!
Skorzystaj z faktoringu SMEO,
a pieniądze na konto otrzymasz w 5 minut!

Dziękujemy za subskrypcję naszego newslettera!

Będziesz otrzymywać informacje o SMEO. Skorzystaj z faktoringu SMEO, a pieniądze na konto otrzymasz w 5 minut!

Faktura z odroczonym terminem płatności to popularne rozwiązanie w świecie biznesu, które pozwala na elastyczniejsze zarządzanie finansami zarówno dla sprzedawcy, jak i kupującego. Dzięki niej klient otrzymuje towar lub usługę, ale ma dodatkowy czas na uregulowanie należności, co może być korzystne w przypadku chwilowych problemów z płynnością finansową. Sprzedający także na tym zyskuje, bo może oferować lepsze warunki płatności niż konkurencja.

Czym jest faktura z odroczonym terminem płatności?

Faktura z odroczonym terminem płatności to dokument, który ustala określony czas, w którym nabywca zobowiązany jest do uregulowania należności. Zwykle okres ten wynosi od 7 do 60 dni, ale może być dostosowany do indywidualnych ustaleń między stronami. Tego rodzaju faktury są szczególnie przydatne dla firm, które potrzebują czasu na zrealizowanie dalszej sprzedaży, przetworzenie produktów lub po prostu uporządkowanie finansów.

Korzyści z korzystania z odroczonego terminu płatności

Dla sprzedawców, faktura z odroczonym terminem płatności może zwiększyć atrakcyjność oferty i przyciągnąć nowych klientów, którzy preferują bardziej elastyczne warunki płatności. Z kolei kupujący zyskują czas na zebranie środków, co może być kluczowe w sytuacjach wymagających natychmiastowej reakcji na pojawiające się okazje rynkowe.

Wyzwania związane z odroczonym terminem płatności

Mimo licznych zalet, faktura z odroczonym terminem płatności wiąże się także z pewnym ryzykiem. Główne z nich to potencjalne opóźnienia w płatnościach lub nawet brak ich uregulowania, co może negatywnie wpłynąć na płynność finansową sprzedawcy. Dlatego ważne jest, aby przed udzieleniem odroczenia dokładnie przeanalizować wiarygodność kredytową kontrahenta i ustalić jasne warunki współpracy.

Jaki może być maksymalny odroczony termin płatności od 2020 roku?

Zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, obowiązującą w Polsce od 1 stycznia 2020 roku, odroczony termin płatności może wynosić:

  • 30 dni, gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny, który nie jest podmiotem leczniczym, np. urząd;
  • 60 dni, gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym lub przedsiębiorstwo z sektora MŚP (mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo, zatrudniające mniej niż 250 osób i osiągające roczny obrót nieprzekraczający 50 milionów euro lub całkowity bilans roczny nieprzekraczający 43 milionów euro); ustawa dopuszcza możliwość przedłużenia tego terminu, pod warunkiem, że „nie jest to rażąco nieuczciwe”;
  • 60 dni, gdy przedsiębiorstwo MŚP jest dłużnikiem wobec dużego przedsiębiorstwa;
  • 60 dni, gdy faktura jest wystawiona przez duże przedsiębiorstwo, a dłużnikiem jest firma z sektora MŚP (istnieje możliwość przedłużenia terminu, jeśli „nie jest to rażąco nieuczciwe”);
  • 60 dni, gdy obie strony transakcji to duże przedsiębiorstwa, z możliwością wydłużenia tego okresu.

Jaką rekompensatę za koszty odzyskiwania należności można otrzymać od 2020 roku?

Wprowadzenie nowej ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych miało na celu ograniczenie problemów związanych z zatorami płatniczymi w firmach o różnych rozmiarach. Aby dodatkowo zmotywować kontrahentów do terminowego regulowania zobowiązań, ustawa podniosła stawki odsetek za opóźnienia, a także wprowadziła wyższe rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Od 1 stycznia 2020 roku wynoszą one:

  • 40 euro dla zadłużenia do 5000 zł.
  • 70 euro dla zadłużenia od 5000 do 50 000 zł,
  • 100 euro dla zadłużenia powyżej 50 000 zł.

Te kwoty obciążają dłużnika, który opóźnił się z uregulowaniem należności wynikającej z faktury. Warto zaznaczyć, że tylko przedsiębiorca, który nie otrzymał swoich należności, może domagać się takiej rekompensaty. Nowa ustawa uniemożliwia przekazywanie prawa do rekompensaty, np. firmom windykacyjnym lub faktoringowym, poprzez cesję wierzytelności. Dodatkowo, nieuzasadnione wydłużanie terminu płatności jest teraz traktowane jako czyn nieuczciwej konkurencji, co może skutkować grzywną, a nawet karą pozbawienia wolności.

Kiedy księgować fakturę z odroczonym terminem płatności?

Fakturę można zaksięgować już w momencie jej wystawienia, nawet jeśli płatność jest odroczona na późniejszy termin. Przychód z faktury zostanie ujęty w przychodach firmy, ale należność pozostaje na aktywach jako „Należności” do momentu faktycznego otrzymania płatności. Po jej uregulowaniu, należności są zmniejszane, a środki zostają przelane na konto bankowe firmy.

Faktoring a odroczony termin płatności

Faktoring to szybkie finansowanie faktur przez instytucję finansową. Dzięki niemu przedsiębiorca może otrzymać pieniądze z faktur w dowolnym momencie, kiedy ich akurat potrzebuje, bez konieczności czekania na przelew od kontrahenta do terminu na fakturze. Tym samym nie musi się martwić, że jego klient nie ureguluje zobowiązań w terminie, co pozwala mu na bieżąco opłacać swoje własne zobowiązania i koszty, czy inwestować w rozwój firmy. 

Klasyczny faktoring umożliwia szybsze uzyskanie środków zamrożonych w wystawionych fakturach sprzedażowych dzięki finansowaniu przez firmę faktoringową. Tymczasem dzięki faktoringowi odwrotnemu (tzw. zakupowemu) przedsiębiorca może opłacić zakupy dla firmy. Sprawdź, na czym polega i czy to rozwiązanie dobre dla Twojego biznesu.

Faktoring zakupowy, czyli odwrotny

Faktoring zakupowy, inaczej odwrotny lub zobowiązaniowy, to mniej popularny rodzaj faktoringu od pełnego i niepełnego (na podstawie danych GUS). O wiele częściej spotyka się na rynku oferty faktoringu pełnego i niepełnego, z których chętnie korzystają małe, średnie i duże firmy. Jednak faktoring zakupowy także ma swoje zalety. Umożliwia on finansowanie zakupów przedsiębiorstwa bez angażowania środków własnych. Firma finansująca (faktor) nabywa od przedsiębiorstwa (faktoranta) jego zobowiązania wobec dostawców, za daną cenę. Inaczej mówiąc, faktor płaci należności  firmy za zakupy, a faktorant oddaje te środki w ratach lub pokrywając je z bieżących dochodów w umówionym terminie.

Dzięki takiej konstrukcji finansowania, firma może nabywać materiały, towary, produkty nawet gdy nie ma w konkretnej chwili kapitału na zakupy. Nie musi angażować własnych środków i zamrażać pieniędzy w towarach lub półproduktach, a zamiast tego może je wykorzystać na pokrycie kosztów bieżącej działalności czy rozwój biznesu.

Cechy faktoringu odwrotnego

Faktoring zakupowy (odwrotny) umożliwia w 100% sfinansowanie zakupów firmy. Można w ten sposób finansować faktury zaliczkowe, faktury przeterminowane, faktury z terminem płatności w przyszłości oraz raty leasingowe. Spłata jest ustalana indywidualnie i możliwa jest tu spora elastyczność w kwestii liczby rat i terminu uiszczenia należności. Dzięki opłaceniu zakupów w terminie, w przyszłości faktorant być może uzyskać rabaty u kontrahentów, a do tego będzie prezentował się jako godny zaufania i wypłacalny partner.

Faktoring zakupowy krok po kroku

Dowiedz się, jak krok po kroku wygląda proces faktoringu zakupowego:

1.   Kupujesz towary, materiały, półprodukty etc. i otrzymujesz fakturę od kontrahenta.

2.   Faktor nabywa od Ciebie te należności i opłaca faktury za Ciebie.

3.   Ustalasz z faktorem dogodny termin spłaty zobowiązania np. w ratach miesięcznych przez kilka lat.

Czy faktoring zakupowy jest dla Ciebie?

Faktoring zakupowy jest przede wszystkim dobrym rozwiązaniem dla firm, które nie chcą zamrażać środków w towarach czy nie mają płynności pozwalającej na szybkie regulowanie zobowiązań u dostawców. Ponadto polecany jest firmom z branży sprzedaży detalicznej z obrotami w gotówce jak apteki, butiki, sklepy spożywcze. Te bowiem mają stałych dostawców i terminy płatności za towary są dość krótkie. Stąd może się pojawić problem z uregulowaniem należności na czas. Zawsze też opłaca się korzystać z faktoringu odwrotnego, gdy kontrahent oferuje dodatkowe rabaty za natychmiastowe uregulowanie należności z faktury.

Szukasz opcji finansowania faktur? Zastanawiasz się, jaki rodzaj faktoringu wybrać? Napisz do nas!

Wierzytelność to pojęcie, które często pojawia się w kontekście zobowiązań finansowych i prawnych. Najprościej ujmując, to prawo, które przysługuje wierzycielowi względem dłużnika. Dowiedz się, co to jest wierzytelność, jakie są jej rodzaje i czym się różni od należności.

Wierzytelność – co to jest?

Wierzytelność to pojęcie, które odgrywa kluczową rolę w prawie cywilnym i obrocie gospodarczym. Zrozumienie, co to jest wierzytelność, jest zwłaszcza istotne zwłaszcza dla osób prowadzących działalność gospodarczą. W najprostszym ujęciu, wierzytelność to prawo jednej strony, zwanej wierzycielem, do żądania od drugiej strony, nazywanej dłużnikiem, spełnienia określonego świadczenia. Świadczenie to może przybierać różne formy, takie jak zapłata sumy pieniężnej, dostarczenie towaru, wykonanie usługi lub inne działania przewidziane w umowie między stronami.

Podstawy wierzytelności

Wierzytelność wynika z istnienia zobowiązania, czyli stosunku prawnego, w którym jedna strona jest zobowiązana do spełnienia określonego świadczenia, a druga ma prawo tego świadczenia żądać. Wierzyciel ma zatem prawo do dochodzenia swojego roszczenia, podczas gdy dłużnik jest zobowiązany do jego zaspokojenia. Wierzytelność można porównać do długu, ale z perspektywy osoby, która ma prawo oczekiwać spłaty lub innego rodzaju świadczenia. Jest więc ona formą majątkowego prawa, które może być przedmiotem obrotu – można ją sprzedać, przekazać lub zabezpieczyć.

Rodzaje wierzytelności

Wierzytelności można podzielić na kilka rodzajów, w zależności od różnych kryteriów. Jednym z nich jest charakter zobowiązania, z którego wynika wierzytelność. Wyróżniamy:

  • wierzytelności pieniężne, czyli prawo do otrzymania określonej sumy pieniędzy, oraz wierzytelności niepieniężne, które obejmują prawo do żądania wykonania określonego działania lub zaniechania;
  • wierzytelności cywilnoprawne, wynikające z umów, oraz wierzytelności publicznoprawne, które mogą wynikać na przykład z zobowiązań podatkowych;
  • wierzytelności zabezpieczone, które są chronione przez różne formy zabezpieczeń, takie jak hipoteka czy zastaw, oraz wierzytelności niezabezpieczone, które nie mają dodatkowej ochrony w przypadku niewypłacalności dłużnika.

 

Obrót wierzytelnościami

Wierzytelności, jako prawo majątkowe, mogą być przedmiotem obrotu. Oznacza to, że wierzyciel może swoją wierzytelność sprzedać, przenieść na inną osobę lub zabezpieczyć. Przykładem takiej transakcji jest cesja wierzytelności, czyli przeniesienie praw do wierzytelności na inny podmiot. W praktyce oznacza to, że nowy wierzyciel nabywa prawo do dochodzenia roszczeń wobec dłużnika. Cesja wierzytelności jest często stosowana w biznesie, szczególnie w sytuacjach, gdy pierwotny wierzyciel chce szybciej odzyskać swoje środki, zamiast czekać na spłatę od dłużnika. Na tym rozwiązaniu opiera się faktoring, w ramach którego przedsiębiorstwo sprzedaje swoje wierzytelności firmie faktoringowej w zamian za wypłacenie od razu środków z należnej faktury.

Jak odzyskiwać wierzytelności?

Odzyskiwanie wierzytelności to proces wymagający odpowiedniego podejścia, aby skutecznie i zgodnie z prawem uzyskać zaległe płatności od dłużnika. Pierwszym krokiem jest nawiązanie kontaktu z dłużnikiem, najlepiej w formie pisemnej, przypominając o zobowiązaniu i ustalając ostateczny termin spłaty. W przypadku braku reakcji, warto rozważyć bardziej stanowcze kroki, takie jak wezwanie do zapłaty, a jeśli to nie przynosi rezultatów, można skierować sprawę do firmy windykacyjnej lub podjąć działania prawne, w tym wniesienie pozwu do sądu. W trakcie całego procesu ważne jest, aby dokumentować wszelkie kroki, co ułatwi ewentualne postępowanie sądowe.

Wierzytelność a prawo

Wierzytelność jest ściśle powiązana z prawem cywilnym, które reguluje zasady dotyczące zobowiązań i roszczeń. Zgodnie z polskim kodeksem cywilnym, wierzytelność może być dziedziczona, co oznacza, że w przypadku śmierci wierzyciela, prawo do dochodzenia roszczeń przechodzi na jego spadkobierców. Warto również pamiętać, że wierzytelność może ulec przedawnieniu, co oznacza, że po upływie określonego czasu wierzyciel traci możliwość skutecznego dochodzenia swojego roszczenia przed sądem. Przedawnienie wierzytelności jest jednym z mechanizmów, które mają na celu ochronę dłużników przed nieskończoną odpowiedzialnością za długi.

Wierzytelności w praktyce

W praktyce wierzytelności odgrywają ogromną rolę w działalności gospodarczej. Dla przedsiębiorstw są one często głównym elementem płynności finansowej. Przykładowo, przedsiębiorstwa handlowe i produkcyjne często sprzedają swoje towary z odroczonym terminem płatności, co generuje wierzytelności od klientów. Zarządzanie wierzytelnościami, w tym monitorowanie terminów płatności oraz windykacja należności, jest kluczowe dla utrzymania zdrowej sytuacji finansowej firmy. Dlatego też wiele przedsiębiorstw decyduje się na outsourcing windykacji lub korzystanie z usług firm faktoringowych, które przejmują własność wierzytelności na podstawie cesji, wypłacają należne z ich tytułu środki  w zamian za prowizję i następnie zajmują się ich egzekwowaniem od kontrahentów.

Wierzytelność a należność

W kontekście prawa i finansów, często używa się terminów „wierzytelność” i „należność” zamiennie, choć różnią się one od siebie. Wierzytelność to prawo do żądania od dłużnika spełnienia określonego świadczenia, natomiast należność odnosi się do konkretnej kwoty lub świadczenia, które dłużnik jest zobowiązany uiścić wierzycielowi. Innymi słowy, wierzytelność to ogólne pojęcie obejmujące prawo do dochodzenia roszczenia, a należność to kwota, która jest należna wierzycielowi z tytułu tej wierzytelności. Zrozumienie tej różnicy jest istotne, szczególnie przy analizie dokumentów finansowych, gdzie można spotkać się z pojęciami „należności” i „wierzytelności” w kontekście zobowiązań i aktywów firmy.

Wierzytelność w faktoringu

Wierzytelność w faktoringu to należność, którą firma sprzedaje faktorowi (najczęściej instytucji finansowej lub bankowi) w zamian za natychmiastowy dostęp do gotówki. Faktoring pozwala przedsiębiorstwom na szybką poprawę płynności finansowej, eliminując konieczność czekania na zapłatę od kontrahentów. W ramach umowy faktoringowej faktor przejmuje prawo do dochodzenia wierzytelności od dłużnika. Istnieją różne formy faktoringu, w tym faktoring pełny, gdzie faktor bierze na siebie ryzyko niewypłacalności dłużnika, oraz faktoring niepełny, w którym ryzyko to pozostaje po stronie przedsiębiorstwa.

 

 

Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych to dodatkowe koszty, które muszą ponieść firmy w przypadku nieterminowej płatności za dostarczone towary lub usługi. Regulacje dotyczące odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych zostały wprowadzone w celu dyscyplinowania przedsiębiorców i zapewnienia płynności finansowej w obrocie gospodarczym.

Jakie są terminy zapłaty w transakcjach między przedsiębiorcami?

Od 2021 roku niektórzy przedsiębiorcy są zobowiązani do składania sprawozdań dotyczących terminów zapłaty w transakcjach handlowych.

Kto musi składać sprawozdania?

Obowiązek ten dotyczy podatników podatku dochodowego od osób prawnych, którzy spełniają następujące warunki:

  • ich przychody w roku podatkowym, zakończonym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok publikacji danych podatników, przekroczyły równowartość 50 mln euro;
  • znaleźli się w zestawieniu opublikowanym przez ministra finansów do 30 września roku, za który składane jest sprawozdanie.

 

Podmioty publiczne będące podmiotami leczniczymi oraz niektóre inne jednostki, wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, są zwolnione z tego obowiązku.

Terminy zapłaty między przedsiębiorcami

Standardowo, termin zapłaty w transakcjach między przedsiębiorcami prywatnymi (np. dwie średnie lub duże firmy) nie może przekraczać 60 dni.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy strony w umowie wyraźnie ustaliły inny termin, pod warunkiem, że wierzycielem nie jest mikroprzedsiębiorca, mały przedsiębiorca ani średni przedsiębiorca, oraz ustalenie dłuższego terminu nie jest wobec wierzyciela rażąco nieuczciwe.

Terminy zapłaty w transakcjach z podmiotami publicznymi

W transakcjach, gdzie dłużnikiem jest podmiot publiczny, termin zapłaty nie może przekraczać 30 dni. Jeżeli dłużnikiem jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym, termin zapłaty nie może przekraczać 60 dni. Jeśli strony ustalą harmonogram płatności w częściach, powyższe terminy obowiązują dla każdej części świadczenia pieniężnego.

Wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie

W transakcjach handlowych wierzyciel ma prawo do odsetek ustawowych za opóźnienie płatności, bez konieczności wcześniejszego wezwania. Obliczenie odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych opiera się na procentowej stopie referencyjnej Narodowego Banku Polskiego, która od 5 października 2023 roku wynosi 5,75%.

Kiedy wierzyciel może żądać odsetek?

Wierzyciel może domagać się odsetek, gdy:

  • zrealizował swoje zobowiązanie (dostarczył towar lub wykonał usługę);
  • nie otrzymał zapłaty w ustalonym terminie.

Odsetki w transakcjach z podmiotami publicznymi

W transakcjach handlowych, w których dłużnikiem jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym, odsetki są równe sumie stopy referencyjnej NBP i ośmiu punktów procentowych. Na rok 2024 stawka ta wynosi 13,75%.

Odsetki w innych transakcjach

W transakcjach handlowych, gdzie dłużnikiem jest podmiot publiczny niebędący podmiotem leczniczym, odsetki wynoszą sumę stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego i dziesięciu punktów procentowych. W 2024 roku stawka odsetek dla tych transakcji wynosi 15,75%.

Uwaga!

W transakcjach, gdzie dłużnikiem jest podmiot publiczny, strony nie mogą ustalić odsetek na poziomie wyższym niż przewiduje ustawa.

Jak obliczyć odsetki za opóźnienie?

Aby obliczyć odsetki za opóźnienie, należy znać kwotę należności, okres opóźnienia oraz obowiązującą stawkę odsetek ustawowych. Przykład obliczenia: jeśli kwota faktury wynosi 10 000 zł, okres opóźnienia to 30 dni, a stawka odsetek ustawowych za opóźnienie wynosi 15,75% rocznie, to odsetki można obliczyć według wzoru:

{Odsetki} = [{Kwota należności} x {Stawka odsetek} x {Liczba dni opóźnienia}]/{365}

Jak dochodzić odsetek od zaległości w transakcjach handlowych?

Roszczenia wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych można dochodzić w postępowaniu nakazowym. To postępowanie jest uproszczone i szybsze niż standardowe postępowanie sądowe. Postępowanie nakazowe charakteryzuje się tym, że jest bardziej efektywne czasowo. Nakaz zapłaty, jeżeli nie zostanie odwołany, ma moc prawną równą prawomocnemu wyrokowi.

Aby uzyskać nakaz zapłaty, należy złożyć do sądu następujące dokumenty:

  • pozew o zapłatę,
  • umowę,
  • dowód spełnienia wzajemnego świadczenia niepieniężnego przez wierzyciela (np. dowód dostarczenia towaru lub wykonania usługi),
  • dowód doręczenia faktury lub rachunku dłużnikowi,
  • dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów odzyskiwania należności (jeśli wierzyciel żąda zwrotu kosztów przekraczających kwotę rekompensaty).

 

Jeśli sąd uzna, że brak jest podstaw do wydania nakazu zapłaty, sprawa zostaje skierowana na rozprawę lub posiedzenie niejawne i dalsze postępowanie odbywa się w trybie zwykłym.

Pierwsze posiedzenie sądu powinno odbyć się najpóźniej w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia pozwu (lub dwóch miesięcy od usunięcia braków, jeśli pozew był niekompletny).

Skutki opóźnień płatności

Opóźnienia w płatnościach mogą prowadzić do poważnych problemów finansowych dla firm, szczególnie małych i średnich przedsiębiorstw. W takich sytuacjach mogą one skorzystać z rozwiązań finansowych, takich jak faktoring dla firm, który umożliwia szybkie uzyskanie środków finansowych poprzez sprzedaż należności. Innym rozwiązaniem jest pożyczka ratalna dla firm, która pozwala na rozłożenie płatności w czasie i poprawienie płynności finansowej.

Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych pełnią ważną rolę w utrzymaniu dyscypliny płatniczej w biznesie. Zrozumienie zasad ich naliczania i skutków opóźnień jest kluczowe dla efektywnego zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Firmy mogą również korzystać z dodatkowych narzędzi finansowych, takich jak faktoring czy pożyczki ratalne, aby poprawić swoją płynność i uniknąć problemów związanych z nieterminowymi płatnościami.

 

Kompensata faktury to popularne rozwiązanie wśród przedsiębiorców. Dzięki kompensacie, firmy mogą zredukować liczbę przelewów bankowych, a także uprościć zarządzanie płynnością finansową. W poniższym tekście wyjaśniamy, co to jest kompensata faktury, jak działa oraz jakie korzyści przynosi przedsiębiorcom.

Kompensata faktury – co to jest?

Kompensata faktury polega na wzajemnym rozliczeniu należności i zobowiązań pomiędzy dwiema firmami na podstawie wystawionych faktur. Mechanizm ten pozwala na prostsze i bardziej efektywne zarządzanie finansami przedsiębiorstw, zwłaszcza w przypadku podmiotów, które regularnie współpracują i wymieniają się towarami lub usługami.

Rodzaje kompensaty

Kompensata może być podzielona na dwie główne kategorie: kompensatę ustawową i umowną.

  • Kompensata ustawowa jest formą kompensacji wynikającą bezpośrednio z przepisów prawa. W tym przypadku, Kodeks cywilny odgrywa kluczową rolę. Przepisy mogą przewidywać automatyczne wzajemne wygaśnięcie roszczeń między stronami, kiedy spełnione są określone warunki, takie jak np. przedawnienie roszczenia lub jego zajęcie.
  • Kompensata umowna natomiast jest oparta na umowie zawartej między stronami. W ramach tej formy kompensacji, strony mogą dobrowolnie ustalić, że wzajemnie wygaszą swoje roszczenia poprzez ich wzajemne zaliczenie. W takim przypadku zasady kompensacji, w tym wartość roszczeń, warunki i sposób jej realizacji, są określane w umowie zawartej między stronami.

Kompensata faktury: przykład

Przykładowo, jeśli Firma A wystawiła fakturę Firmie B na kwotę 10 000 zł, a Firma B wystawiła fakturę Firmie A na kwotę 7 000 zł, to kompensata faktury polega na wzajemnym potrąceniu tych kwot. W efekcie Firma B będzie musiała przelać Firmie A jedynie różnicę, czyli 3 000 zł.

Kto może stosować kompensatę faktur?

Kompensata faktury jest zgodna z przepisami prawa rachunkowego i może być stosowana w różnych branżach, od handlu po usługi. Jest to efektywne narzędzie zarządzania finansami, które pozwala skupić się na rozwoju biznesu, zamiast na złożonych i czasochłonnych procesach rozliczeniowych.

Kiedy kompensata należności nie ma zastosowania?

Kompensata należności nie ma zastosowania w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym. Przede wszystkim nie można dokonać potrącenia, jeśli wierzytelność jest przedawniona (zgodnie z art. 502) lub została zajęta, a dłużnik stał się wierzycielem swojego wierzyciela dopiero po dokonaniu zajęcia (zgodnie z art. 504).

Warto zaznaczyć, że każda sytuacja wymagająca kompensacji powinna być dokładnie analizowana w kontekście konkretnego przypadku. W razie wątpliwości lub potrzeby dokładnej interpretacji przepisów, zawsze zaleca się konsultację z prawnikiem, aby uzyskać odpowiednią poradę prawną dotyczącą możliwości i ograniczeń związanych z kompensatą należności.

Jak przeprowadzić kompensatę faktur?

Aby przeprowadzić kompensatę faktury, obie strony muszą zgodzić się na takie rozwiązanie i sporządzić odpowiedni dokument kompensaty. Dokument ten powinien zawierać szczegółowe informacje o fakturach, które mają być zredukowane oraz o wynikającej z tego różnicy do zapłaty. Następnie, obie firmy dokonują odpowiednich zapisów w swoich księgach rachunkowych, odzwierciedlających wzajemne potrącenie należności i zobowiązań.

Korzyści z kompensaty faktury

Redukcja liczby przelewów bankowych

Kompensata faktury pozwala na zmniejszenie liczby dokonywanych przelewów, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów bankowych.

Uproszczenie rozliczeń

Dzięki kompensacie, można uprościć proces rozliczeń finansowych, co jest szczególnie ważne w przypadku dużej liczby transakcji.

Lepsza płynność finansowa

Kompensata należności pomaga w utrzymaniu płynności finansowej, co jest kluczowe dla stabilności każdej firmy.

Bezpieczeństwo transakcji

Wzajemne rozliczanie należności zmniejsza ryzyko niewypłacalności jednej ze stron.

Jak księgować kompensatę faktury?

Księgowanie kompensaty faktury wymaga precyzyjnego ujęcia w księgach rachunkowych, aby zapewnić prawidłowe rozliczenie wzajemnych należności i zobowiązań. Proces ten zaczyna się od sporządzenia odpowiedniego dokumentu kompensaty, który jest akceptowany przez obie strony transakcji. Następnie w księgach rachunkowych należy dokonać zapisów, które będą odzwierciedlać zarówno zmniejszenie należności, jak i zobowiązań.

Księgowanie kompensaty faktury: przykład

Przykładowo, jeżeli Firma A ma należność wobec Firmy B na kwotę 10 000 zł, a Firma B ma zobowiązanie wobec Firmy A na kwotę 7 000 zł, wówczas w księgach Firmy A należność zostanie zmniejszona o 7 000 zł, a pozostała kwota 3 000 zł będzie nadal widoczna jako należność. Analogicznie, w księgach Firmy B zobowiązanie zmniejszy się o 7 000 zł. Ważne jest, aby wszystkie operacje były odpowiednio udokumentowane i zgodne z obowiązującymi przepisami rachunkowymi, co zapewni transparentność i dokładność w rozliczeniach finansowych.

Jak działa kompensata należności?

Kompensata należności działa na podobnej zasadzie, jak kompensata faktury, ale obejmuje szeroki zakres zobowiązań, nie tylko wynikających z faktur. Może to być np. potrącenie zobowiązań wynikających z umów, rachunków czy innych dokumentów finansowych. Dzięki kompensacie należności, firmy mogą efektywnie zarządzać swoimi zobowiązaniami i należnościami, co pomaga w utrzymaniu płynności finansowej.

Kompensata faktury a pożyczka ratalna dla firm

Warto wspomnieć, że kompensata faktury może być używana w połączeniu z innymi rozwiązaniami finansowymi, takimi jak pożyczka ratalna dla firm. Pożyczka ratalna dla firm to forma finansowania, która pozwala na spłatę zobowiązań w wygodnych ratach, co może być korzystne dla podmiotów borykających się z chwilowymi problemami finansowymi.

Kompensata faktury to efektywne narzędzie zarządzania finansami, które pozwala na wzajemne rozliczanie należności między firmami. Dzięki kompensacie, przedsiębiorstwa mogą uprościć swoje rozliczenia, zredukować liczbę przelewów bankowych i utrzymać lepszą płynność finansową. 

 

Złóż wniosek online