Jak lepiej zarządzać swoim czasem? Oto 5 sposobów do wdrożenia od dziś!

Masz problemy z zarządzaniem własnym czasem jako właściciel firmy? Bycie przedsiębiorcą to niełatwa sztuka, a właściwa organizacja jest kluczowa do odniesienia sukcesu w każdej branży. Dowiedz się, jak lepiej zarządzać pracą – oto 5 sprawdzonych sposobów do wdrożenia od zaraz!

Planowanie zadań w przedziale czasowym

Planuj zadania i czas na ich wykonanie. To powinno być ostatnią czynnością, którą wykonasz na koniec dnia pracy. Dzięki temu od razu następnego ranka będziesz wiedzieć, za co się zabrać i ile masz czasu na konkretne zadania. Planuj każdy dzień, tydzień i miesiąc. Zawsze zaczynaj pracę od najbardziej pilnych oraz najważniejszych spraw, tak by nie przegapić ich w natłoku obowiązków. Nadawaj zadaniom priorytety, tworząc listę od najbardziej do najmniej ważnego.
Nie odwlekaj wykonania trudnych prac, bo przez to czujesz się rozkojarzony, myśląc o tym, że najgorsze zostało przed Tobą. Stosuj politykę znaną jako „zjedz tę żabę”, czyli zacznij pracę od tego, co sprawi Ci największą trudność.

Skupianie się na jednej rzeczy

Porzuć wielozadaniowość. Multitasking jest przereklamowany i nie przynosi rezultatów. Badania wskazują, że tracisz czas, gdy robisz kilka rzeczy naraz. Odrywanie się od zadania, by wykonać inne i potem powrót do poprzedniego tasku powoduje rozkojarzenie, rozdrażnienie i wydłuża czas wykonania prac. Gdy załatwiasz kilka spraw jednocześnie, zazwyczaj nie kończysz żadnej z nich. Planuj wykonanie zadań kolejno po sobie, a w danym momencie skupiaj się całkowicie tylko na jednej rzeczy.

Eliminacja rozpraszaczy

By pracować głęboko, to znaczy mocno skoncentrować się na zadaniu i tym samym wykonać je szybciej, postaraj się wyeliminować wszelkie rozpraszacze. Przede wszystkim przestań sprawdzać co chwila maila i kanały social media. Wyznacz sobie godziny, w których czytasz maile i odpisujesz na nie oraz czas na “ogarnianie” Facebooka, Instagrama etc. Zobaczysz, jak dobrze wpłynie na Twoją produktywność odsunięcie się od smartfonu podczas pracy i wyłączenie zbędnych powiadomień. Jeśli telefon jest Ci niezbędny w biznesie, to po prostu na czas pracy blokuj tymczasowo maila i media społecznościowe. Więcej o tym, jak zwiększać produktywność i osiągać cele, poczytasz tutaj.

Delegowanie zadań

Przestań uważać, że jesteś niezastąpiony. Zastanów się, jakie zadania możesz outsourcować i przekazać pracownikom czy kontrahentom, by mieć więcej czasu na zarządzanie firmą. Szczególnie warto delegować czynności, o których masz marne pojęcie i tracisz czas, wykonując je wolno.

Śledzenie swoich aktywności

Zacznij notować codziennie, na co przeznaczasz swój czas pracy. Wpisuj czynności i zadania oraz godziny ich wykonania. Dzięki temu odkryjesz po kilku tygodniach, gdzie tkwi Twój problem, czyli na czym marnotrawisz zbyt wiele czasu. Może za często sprawdzasz maila? Zbyt długo siedzisz na Facebooku? Niepotrzebnie rozmawiasz godzinami przez telefon? Poszukaj wzorców zachowania, których zmiana pozwoli Ci zyskać więcej czasu na ważne zadania.