Choć wielu przedsiębiorców wciąż stawia na tradycyjną księgowość, warto przyjrzeć się bliżej innym, bardziej innowacyjnym rozwiązaniom, które zaczęły pojawiać się na polskim rynku stosunkowo niedawno. Mając do zaoferowania kompleksowość usług, aplikacje do księgowości onlinie pozwalają na znacznie więcej niż tylko na wystawianie, wysyłanie i rozliczanie faktur. Różnorodne funkcjonalności, które są przez nie oferowane, wpływają nie tylko na lepszą organizację księgowości, ale również pomagają wyciągnąć realne wnioski o finansach firmy w szybki i przystępny dla przedsiębiorcy sposób. 

Gdy jedne z aplikacji oferują jedynie podstawowe funkcjonalności, inne, na podstawie danych rozliczeniowych, potrafią obrazować realną sytuację biznesową Twojej firmy. 

Przeczytaj dzisiejszy artykuł i dowiedz się więcej o tym, jakie funkcje oferują obecnie aplikacje do księgowości online i na co warto zwrócić uwagę, szukając najlepszej dla siebie.

Dlaczego w księgowości warto wybierać nowoczesne rozwiązania?

Jako przedsiębiorca doskonale zdajesz sobie sprawę, że przejrzyste i konkretne warunki rozliczania oraz kontrolowania finansów Twojej firmy są podstawą rozwijającego się biznesu. Rzetelnie prowadzona księgowość i prawidłowa organizacja dokumentów to gwarancja spokoju, której poszukuje każdy odpowiedzialny przedsiębiorca. To te czynniki pozwalają spać spokojnie i mieć więcej czasu na zarządzanie firmą i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. 

W obecnych czasach nieocenionym wsparciem dla wielu osób, prowadzących własne biznesy są rozwiązania z zakresu księgowości online. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który poszukuje skutecznych, innowacyjnych rozwiązań warto, abyś  już teraz przyjrzał się bliżej aplikacjom, oferowanym przez biura księgowe. I chociaż na polskim rynku są one wciąż nowością, to z całą pewnością pomogą Ci zaoszczędzić czas i skupić się na rozwoju Twojego biznesu. 

Księgowość online – zawsze pod ręką

Aplikacje do prowadzenia księgowości sprawdzają się świetnie w sektorze MŚP, dostarczając wiele kompleksowych funkcjonalności nawet najbardziej wymagającym firmom. Wśród najważniejszych korzyści, płynących z ich korzystania przedsiębiorcy wyróżniają:

• możliwość szybkiego wystawiania faktur z telefonu czy laptopa,
• dostęp do dokumentów firmy 24h na dobę,
• wgląd do danych finansowych.

Decydując się na używanie aplikacji do księgowości online, warto jednak uważnie przyjrzeć się nie tylko podstawowym funkcjonalnościom, ale też tym, które wesprą szybszy rozwój Twojej firmy. Kompleksowość usług jest tutaj nieoceniona. 

Błyskawiczne wystawianie faktur o każdej porze

Podstawową zaletą aplikacji do księgowości online jest z całą pewnością możliwość błyskawicznego wystawiania każdego rodzaju faktury z poziomu smartfona czy laptopa. Niezależnie od czasu i miejsca, w którym znajduje się przedsiębiorca, uzyskuje on rzeczywistą kontrolę przychodów firmy. Nowoczesne rozwiązania pozwalają również na korygowanie wystawionych wcześniej faktur i dodawanie do nich załączników. Funkcją, którą ceni sobie wielu przedsiębiorców, jest również korzystanie z mechanizmu podzielonej płatności. 

Dostępność opcji filtrowania wystawionych już faktur pozwala zdecydowanie łatwiej i skuteczniej zarządzać przychodami firmy. Dzięki tej funkcjonalności możesz w parę sekund sprawdzić, czy dana faktura została już opłacona przez kontrahenta lub czy upłynął termin jej płatności. Błyskawiczne wystawianie faktur i zarządzanie nimi sprawia, że kontrolowanie finansów firmy staje się jeszcze efektywniejsze. W każdym miejscu i o każdej porze.

Realne dane o kosztach firmy

Jako przedsiębiorca na pewno zdajesz sobie sprawę, że księgowość oznacza również rozliczanie faktur kosztowych. Kontrolowanie przychodów to jedynie połowa biznesowego sukcesu. Szybki dostęp do cyfrowej aplikacji pozwala błyskawicznie podejrzeć koszty firmy, dzięki czemu zyskujesz spokój i jeszcze większą kontrolę nad sytuacją finansową Twojej firmy.  

Wybierając aplikację, sprawdź również, czy oferuje ona możliwość ustawienia zbiorczego opłacania faktur kosztowych w wybranym przez Ciebie terminie. Dzięki temu rozwiązaniu nie będziesz musiał pamiętać o terminach opłacania wszystkich zobowiązań. Wystarczy, że wybierzesz opcję zbiorczego opłacenia faktur kosztowych, a aplikacja ekspresowo wygeneruje paczkę przelewów. Niektóre aplikacje oferują również możliwość masowego opłacenia faktur wprost z Twojego banku.

Zapewnienie płynności finansowej

Wybierając aplikację do wirtualnej księgowości, zawsze warto sprawdzić, czy oferuje ona możliwość faktoringu online, czyli tzw. finansowania faktur z odroczonym terminem płatności. Ta szybka zamiana wierzytelności na gotówkę pozwoli Ci zachować płynność finansową i rozwijać Twój biznes, bez długiego oczekiwania na rozliczenie ze strony kontrahentów.

Faktoring online sprawia, że przelewy za faktury mogą wpływać na konto Twojej firmy na długo przed terminem ich wyznaczonej płatności. Dzięki temu rozwiązaniu zyskasz niemal natychmiastowy dostęp do środków finansowych i zabezpieczysz swój biznes przed ewentualnymi zatorami płatniczymi, które mogłyby negatywnie wpłynąć na rozwój Twojej działalności.

Gromadzenie dokumentów w chmurze

Ogromnym udogodnieniem dla Twojej firmy będzie z całą pewnością możliwość przechowywania wszelkich dokumentów cyfrowo w jednym miejscu. Bezpieczne magazynowanie plików w chmurze, z którego korzystają aplikacje, pozwoli Ci uzyskać do nich wgląd 24 h na dobę. Niektóre aplikacje pozwalają nie tylko wymieniać dokumenty z księgową, ale również tworzyć własne archiwa, w których możesz przechowywać inne pliki dotyczące Twojej działalności, np. umowy z kontrahentami czy dokumenty kadrowe. 

Informacje o kontrahentach w jednym miejscu

Wartą uwagi funkcjonalnością, jaką oferuje część aplikacji do księgowości, jest stworzenie bazy kontrahentów, z którymi współpracuje Twoja firma. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko popełnienia błędu podczas tworzenia faktur, a samo wypełnienie dokumentu zajmuje znacznie mniej czasu.

Dodatkowa możliwość wyszukiwania po danych firmowych klientów pozwala przeanalizować konkretne współprace i rzetelnie ocenić korzyści lub straty z nich płynące. Jasne i klarowne informacje pomagają uzyskać rzetelne wnioski, wpływające na lepsze decyzje finansowe i osiąganie większych zysków.

Rzetelna weryfikacja sytuacji finansowej firmy

Filtrowanie przychodów i kosztów po roku, miesiącach czy konkretnych projektach to funkcja, która pozwoli Ci na dokładne analizy biznesowe. Tworzenie konkretnych zestawień bez użycia Excela, obrazujących realną sytuację przedsiębiorstwa nigdy nie było prostsze. 

Dzięki funkcji rocznego podsumowania finansów Twojej firmy szybko zweryfikujesz efektywność prowadzonego biznesu. Gotowe wykresy i analizy, które oferuje część aplikacji, pozwolą Ci opracować korzystniejsze plany rozwoju przedsiębiorstwa na kolejne miesiące.

Szybkie wysłanie wiadomości bezpośrednio do księgowej

Cyfrowe rozwiązania stosowane w księgowości pozwalają nie tylko na całkowitą digitalizację dokumentów firmy, ale również na łatwiejszy kontakt z księgową. Możliwość wysłania do niej bezpośredniej wiadomości jest funkcjonalnością, która sprawia, że nie musisz tracić czasu na dojazd do biura księgowego czy kontakt telefoniczny. 

Gdy pojawi się jakieś pytanie dotyczące rozliczenia czy dokumentacji, możesz błyskawicznie wysłać księgowej wiadomość wprost ze swojego smartfona czy laptopa. Jest to bardzo ważna funkcjonalność, gdyż cyfrowe rozwiązania pomagają minimalizować ryzyko zagubienia się nie tylko faktur i dokumentacji, ale również wiadomości czy innej korespondencji. 

Na co zwrócić uwagę, wybierając aplikację do księgowości online?

W obecnych czasach mamy do czynienia z intensywnym rozwojem rozwiązań cyfrowych. Jeśli jesteś więc przedsiębiorcą z sektora MŚP warto, abyś przyjrzał się bliżej ofertom aplikacji do księgowości online dostępnym na polskim rynku. Podczas podejmowania decyzji niezmiernie ważne jest, abyś wybrał rozwiązanie, które najskuteczniej wesprze Twój biznes. 

Wszystkie kluczowe funkcjonalności oferuje przedsiębiorcom autorska aplikacja Altera.app. Korzystając z niej, otrzymasz kompleksowe usługi, które najlepiej trafiają w potrzeby przedsiębiorców. Wybierając aplikację stworzoną przez biuro księgowe Altera, zyskasz m.in. możliwość:

• błyskawicznego wystawiania i wysyłania faktur do swoich kontrahentów,
• zbiorczego opłacania faktur kosztowych w wybranym terminie,
• szybkiego wymieniania wiadomości oraz dokumentów ze swoją księgową,
• podglądu realnego zestawienia swoich finansów.

Wybierając księgowość dla swojej firmy, warto zdecydować się na aplikację zapewniającą odpowiedni poziom bezpieczeństwa, komunikacji z księgową oraz doradztwa podatkowego.  Wszystko to i wiele więcej oferuje firmom księgowość Altera. To tutaj spotkasz jedynie proaktywnych księgowych, którzy nieustannie czuwają nad finansami przedsiębiorców. Z Alera.app zbudujesz źródło rzetelnej informacji o finansach Twojej firmy i będziesz mógł podejmować lepsze decyzje biznesowe każdego dnia. Dzięki współpracy Altera i SMEO zyskasz również dostęp do faktoringu online, który pomoże zadbać o płynność finansową Twojego biznesu.