W świecie biznesu zdarzają się sytuacje, kiedy nie wszystko idzie zgodnie z planem. Zaległy przelew od kontrahenta, niespodziewane koszty, sezonowy spadek sprzedaży – to codzienność wielu przedsiębiorców. Jeśli i Ty prowadzisz firmę, z pewnością znasz te momenty, kiedy płatność zbliża się wielkimi krokami, a na koncie… cisza. Co wtedy? Jednym z rozwiązań może być prolongata terminu płatności. Co to znaczy w praktyce i kiedy warto z niej skorzystać?

Co to znaczy prolongata?

Zacznijmy od początku. Prolongata to nic innego jak przedłużenie ustalonego wcześniej terminu – najczęściej płatności, ale może też dotyczyć wykonania usługi. Można się z nią spotkać w wielu obszarach prowadzenia działalności gospodarczej – od umów kredytowych, przez leasing, aż po zobowiązania wobec dostawców czy instytucji finansowych.

Jeśli masz do uregulowania fakturę z terminem do końca tygodnia, ale przewidujesz, że środki pojawią się dopiero kilka dni później – możesz wystąpić z prośbą o prolongatę, aby druga strona przesunęła termin płatności na późniejszy dzień.

Prolongata terminu płatności – kiedy i po co?

Wbrew pozorom, prośba o przedłużenie terminu nie zawsze świadczy o problemach finansowych. Czasem to po prostu racjonalne zarządzanie płynnością.

Z prolongaty często korzystają przedsiębiorcy, którzy:

  • czekają na większy przelew od swojego klienta,
  • mają do czynienia z sezonowymi wahaniami przychodów,
  • ponieśli niespodziewane koszty (np. naprawa maszyny, awaria sprzętu),
  • chcą uniknąć opóźnień w płatnościach i utrzymać dobrą historię kredytową.

Warto pamiętać, że prolongata to rozwiązanie, po które warto sięgnąć z wyprzedzeniem. Czekanie do ostatniej chwili i brak kontaktu z wierzycielem może skutkować naliczeniem odsetek albo nawet windykacją. Dobrze więc działać proaktywnie – i po prostu zapytać o możliwość przesunięcia terminu.

Jak wygląda procedura prolongaty?

Nie ma jednego, sztywnego wzoru – wszystko zależy od rodzaju zobowiązania i drugiej strony umowy. Jednak zazwyczaj wystarczy wykonać kilka prostych kroków. 

  1. Skontaktuj się z wierzycielem – może to być bank, firma leasingowa, dostawca czy instytucja finansująca. Nie każdy wierzyciel oferuje w ogóle możliwość prolongowania terminu płatności, dlatego należy zacząć od upewnienia się, że w Twoim przypadku będzie to dopuszczalne.
  2. Napisz podanie i uzasadnij prośbę – krótko i konkretnie. Warto podać przyczynę oraz przewidywany termin uregulowania płatności.
  3. Ustal nowy termin – taki, który jest realistyczny i dogodny dla obu stron.

W przypadku banków czy leasingodawców może być konieczne złożenie pisemnego wniosku lub podpisanie aneksu do umowy. Warto też wiedzieć, że niektóre instytucje pobierają za to niewielką opłatę – ale zazwyczaj i tak wychodzi to taniej niż karne odsetki.

Jak napisać wniosek o prolongatę terminu płatności?

Nie potrzebujesz specjalistycznego języka prawniczego – ważne, żeby było jasno i konkretnie. Oto, co warto zawrzeć w takim wniosku: 

  • dane Twojej firmy (adres, NIP, nazwa firmy, Twoje imię i nazwisko) i numer umowy/zobowiązania,
  • krótki opis sytuacji (np. przedłużające się oczekiwanie na płatność od klienta),
  • propozycję nowego terminu płatności,
  • podpis i pieczątka firmy,
  • opcjonalnie: załączniki (np. harmonogram przelewów, korespondencja z klientem).

Jeśli zależy Ci na pozytywnym rozpatrzeniu, zadbaj o kontakt z odpowiednim wyprzedzeniem i przedstaw realną, dobrze przemyślaną propozycję.

A co, jeśli prolongata nie wchodzi w grę?

Zdarza się, że mimo prób uzyskania prolongaty – wierzyciel odmawia, a Ty nadal czekasz na przelew od klienta i nie możesz uregulować zobowiązania. W takiej sytuacji rozwiązaniem może być faktoring – czyli sposób na natychmiastowe odzyskanie gotówki z wystawionej faktury, jeszcze przed jej terminem płatności.

Na czym to polega?
W ramach faktoringu przekazujesz wystawioną fakturę sprzedażową firmie faktoringowej takiej jak SMEO, a ta wypłaca Ci nawet do 100% jej wartości w ciągu 1 dnia. Nie musisz czekać 30, 60 czy 90 dni – gotówka trafia na Twoje konto niemal od razu.

Dzięki temu:

  • utrzymujesz płynność finansową,
  • unikasz spiętrzenia zobowiązań,
  • możesz działać dalej – bez przestojów i stresu.

Jeśli chcesz odzyskać gotówkę z faktury już teraz – sprawdź naszą ofertę i złóż wniosek online w kilka minut.

Prolongata – podsumowanie

W biznesie trzeba działać elastycznie i szybko reagować na zmieniające się okoliczności. Prolongata terminu płatności to nie dowód słabości, tylko narzędzie, z którego korzystają odpowiedzialni przedsiębiorcy. Lepiej poprosić o dodatkowe dni na zapłatę niż narazić się na niepotrzebne konsekwencje.

Pamiętaj jednak:

  • prolongata wymaga zgody drugiej strony – nie działa automatycznie,
  • może wiązać się z dodatkowymi opłatami – ustal to z wierzycielem,
  • korzystaj z niej rozsądnie i doraźnie, a nie jako stałego sposobu zarządzania finansami.

Sprawdź również poniższe artykuły:

Odsetki za niezapłacone faktury

Co to jest faktoring? Sprawdź jak działa w biznesie

Noty korygujące do faktury – kto wystawia?

Czym jest płatność odroczona?

ilość ocen: 1 5/5
Udostępnij:
Oceń ten artykuł:
ilość ocen: 1 5/5

Paulina

Brand Manager w SMEO. Od kilkunastu lat związana z branżą marketingu, reklamy i biznesu. W SMEO odpowiada za strategię komunikacji, kreowanie wizerunku i wzmacnianie rozpoznawalności marki.